Этот распечатываемый настраиваемый отчет о расходах легко загрузить и еще проще использовать. Он вмещает до пяти ежедневных поездок на автомобиле, а также на другие повседневные деловые расходы. При заполнении онлайн он автоматически вычисляет итоговые суммы, снижая риск потенциально дорогостоящих математических ошибок.
Использование формы отчета о расходах
Просто дважды щелкните изображение ниже, чтобы загрузить форму. Проинструктируйте своих сотрудников:
- Вставьте даты, когда были понесены расходы.
- В отношении расходов на пробег укажите цель поездки, а также начальные и конечные показания одометра для каждой поездки. Пробег будет рассчитан автоматически.
- Включите дополнительные ежедневные деловые расходы, такие как расходы на питание или парковку.
- Суммы ежедневного и еженедельного возмещения расходов рассчитываются автоматически.
- Распечатайте и отправьте форму.
Нажмите, чтобы загрузить бесплатную форму оплаты
Советы
- Объяснение вычетов миль IRS на пробеги рассчитываются автоматически на основе утвержденной налоговой службой (IRS) 2013 года в размере 0,565 доллара за милю. Если ваша компания возмещает расходы по другой ставке, просто введите соответствующую сумму в строку « Допустимое количество миль» .
- Если информация вводится на бумажном носителе вручную, сотрудникам придется выполнять свои собственные математические вычисления.
Больше отчетов о расходах
Множество других веб-сайтов позволяют зрителям бесплатно загружать отчеты о расходах и другие бизнес-отчеты. Вот несколько примеров:
- Предприниматель предлагает отчет в формате MS Word. Его можно загрузить, распечатать и настроить, но он не рассчитывается автоматически.
- Vertex42 предоставляет этот отчет на основе MS Excel. Его тоже можно скачать, распечатать и настроить. Он автоматически рассчитывает общие суммы, но не количество миль.
Создайте свой собственный
Если бизнесу нужен простой отчет о расходах, нетрудно создать форму расходов с помощью программного обеспечения, которое, вероятно, уже установлено на компьютере владельца предприятия. Такие программы, как Excel и даже Word, можно использовать для быстрого и легкого создания идеального отчета о деловых расходах.
Новое поколение отчетов о расходах
Это не отчет о расходах вашего отца! Хотя онлайн-формы и бумажные копии отчетов о расходах идеально подходят для широкого круга предприятий, теперь доступны и более новые высокотехнологичные версии отчетов о расходах.
Ведение точных записей
Если вы являетесь владельцем малого бизнеса и у вас еще нет хорошей формы для оплаты расходов, которую могли бы использовать ваши сотрудники, важно получить ее как можно скорее. Ведение точного учета расходов — важный и эффективный способ отслеживать расходы, связанные с бизнесом, а также упростит задачу, когда налоговое время не пройдет.