Шаги к открытию малого бизнеса

Предпринимателю с отличной бизнес-идеей легко опередить себя и быстро открыть свои двери для бизнеса. Вместо этого найдите время, чтобы выполнить правильные шаги, чтобы начать малый бизнес, чтобы повысить свои шансы на долгосрочный успех.

Составьте письменный бизнес-план

Письменный бизнес-план не только помогает вам организовать свои мысли, но и дает направление. Это также ценный инструмент, если вы планируете искать финансовую поддержку для своего нового предприятия. Создание бизнес-плана потребует от вас продумать процесс создания и запуска вашего бизнеса, включая определение затрат, составление бюджета, составление финансовых прогнозов и создание маркетингового плана.

Для начала составьте свой план, просмотрите образцы бизнес-планов и подумайте о том, чтобы обратиться за помощью к наставнику по малому бизнесу SCORE . Возможно, вам будет полезно использовать программное обеспечение для бизнес-плана, когда вы будете готовы приступить к составлению своего документа.

Выберите имя

Хотя вам не нужно принимать решение о том, как называть свою компанию, прежде чем вы начнете писать бизнес-план, рекомендуется начать рассмотрение вариантов имени на очень ранней стадии процесса планирования, и вам следует выбрать имя, прежде чем начинать переезд. перейдем к следующим этапам процесса, поскольку вам нужно будет указать название организации в различных документах — от заявок на получение кредита до создания бизнеса и оформления лицензионных документов — по мере продвижения ваших планов.

См. Раздел «Бесплатные идеи для наименования бизнеса», чтобы узнать, как провести мозговой штурм для выбора подходящего имени для вашего предприятия, а также узнать, как убедиться, что желаемое имя доступно для использования.

Организуйте финансирование бизнеса

После того, как вы завершили свой бизнес-план и решили, как назвать свой бизнес, пора найти капитал для поддержки вашего бизнеса. Важно понимать, что получить финансирование для начинающего предприятия непросто, поскольку кредиторы и инвесторы часто не решаются брать на себя риски в отношении нового бизнеса.

Наличие надежного бизнес-плана может помочь вам обеспечить финансирование малого бизнеса , но вам, вероятно, потребуется быть готовым инвестировать свои собственные деньги, а также подписать личные гарантии для кредитного финансирования, на получение которого вы, возможно, имеете право.

Выберите юридическую структуру

После того, как у вас есть бизнес-план и финансирование, вы можете подумать, что готовы открыть свои двери, но прежде чем это сделать, важно выбрать юридическую структуру для вашего бизнеса. Вам нужно будет решить , следует ли включать в качестве S корпорации или корпорации C или сформировать общество с ограниченной ответственностью (ООО), товарищество или индивидуальный предприниматель.

Перед тем, как выбрать структуру для вашего бизнеса, рекомендуется проконсультироваться с юристом по малому бизнесу и / или сертифицированным бухгалтером (CPA), чтобы вы могли быть полностью проинформированы о любых юридических и налоговых последствиях принятого вами решения.

Зарегистрируйте свой бизнес

После того, как вы определите, какую юридическую структуру вы будете использовать, вам необходимо будет зарегистрировать свой бизнес во всех соответствующих государственных и муниципальных образованиях, а также подать заявку на получение федерального идентификационного номера работодателя (FEIN), часто называемого федеральным налоговым идентификатором. номер. Хотя создание FEIN — это то, что необходимо сделать каждому бизнесу, особенности регистрации для ведения бизнеса варьируются от одного географического региона к другому. Вам нужно будет определить и соблюдать требования штата и муниципалитета.

Штат: офис государственного секретаря вашего штата — лучшее место, чтобы начать процесс получения информации о том, что вам нужно сделать для открытия своего бизнеса. В зависимости от требований вашего штата от вас могут потребовать зарегистрировать название вашего бизнеса, подать документы о создании бизнеса, оплатить регистрационный сбор и многое другое.
Местный: вам нужно будет связаться с офисами лицензионного комиссара в городе и / или округе, где вы планируете открыть свой бизнес, чтобы узнать, что от вас требуется. Скорее всего, вам потребуется приобрести бизнес-лицензию, а также открыть налоговый счет и выполнить любые дополнительные лицензионные и разрешительные требования, характерные для вашего бизнеса.

Вы можете нанять местного поверенного, который займется регистрацией вашего бизнеса за вас или, по крайней мере, проанализирует вашу работу, чтобы убедиться, что вы выполнили все необходимые шаги.

Изучите Законность

Важно, чтобы вы полностью осознавали юридические последствия, связанные с типом бизнеса, который вы открываете. Это включает в себя юридические аспекты, связанные с владением и ведением малого бизнеса в целом, а также риски и обязанности, характерные для вашей отрасли. Также обратите пристальное внимание на налоговые требования, включая требования к подаче документов, налоговую отчетность по заработной плате и налоги на франшизу .

Администрация малого бизнеса предоставляет различные учебные ресурсы, предназначенные для обучения предпринимателей законам о предпринимательстве, которые могут быть вам полезны. Также рекомендуется организовать консультации с юристом по малому бизнесу и CPA, чтобы расширить свои знания и прояснить любые вопросы, которые могут у вас возникнуть.

Настроить систему учета

Очень важно настроить систему бухгалтерского учета в самом начале процесса открытия бизнеса, чтобы у вас были точные записи всех финансовых транзакций, связанных с бизнесом. Неважно, инвестируете ли вы в пакет программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета для малого бизнеса и следите за собственными финансами, или вы передаете эту часть своего бизнеса на аутсорсинг профессиональному бухгалтеру. Важно то, что у вас есть хорошие, чистые записи, которые позволят вам четко видеть поток расходов и доходов и убедиться, что вы все отслеживаете, чтобы у вас были точные записи в момент уплаты налогов.

Выберите место

Если ваш бизнес не будет базироваться на дому, вам нужно будет выбрать местоположение. Используйте контрольный список, такой как на FindLaw.com, чтобы определить лучшее место для вашего бизнеса.

Наиболее очевидные критерии будут включать такие вещи, как стоимость, целесообразность зонирования и наличие парковки. Планируете ли вы аренду или покупку объекта, вам нужно будет найти известного агента по коммерческой недвижимости в вашем районе, чтобы определить объекты, которые могут удовлетворить ваши потребности. Если вы решили купить здание, вам также необходимо найти коммерческого ипотечного брокера .

Безопасное страхование

Обеспечение надлежащего страхового покрытия — важная часть начала вашего бизнеса. От вас могут потребовать предъявить свидетельство о страховании на самом раннем этапе процесса запуска, даже до того, как вы сможете подписать договор аренды или выполнить требования к лицензированию на уровне штата или муниципалитета. Например, ваш домовладелец, вероятно, захочет убедиться, что у вас есть политика общей ответственности, в то время как лицензирующие агентства могут захотеть получить доказательства покрытия профессиональной ответственности.

Есть несколько других видов страхования бизнеса, которые вы захотите убедиться в наличии до начала ведения бизнеса, включая страхование имущества, страхование жизни для владельцев бизнеса, групповые льготы, которые вы планируете предлагать сотрудникам (например, медицинское страхование. и стоматологическое страхование) и многое другое. Проконсультируйтесь с надежным страховым агентом или брокером, чтобы определить необходимое страховое покрытие, чтобы убедиться, что ваши инвестиции надежно защищены.

Обставьте свой объект

Прежде чем вы сможете открыть свой бизнес, вам необходимо приобрести офисную мебель для вашего рабочего места, включая столы, офисные стулья, Огнеупорный картотечный шкаф и любые другие предметы, необходимые для работы вашего бизнеса. Если у вас есть магазин, вам также нужно будет вложить средства в приспособления, необходимые для демонстрации ваших товаров. Если ваша компания будет заниматься производственной деятельностью, вам необходимо приобрести машины и другое оборудование, необходимое для производства и хранения продуктов.

Настроить компьютерную систему

Перед открытием бизнеса убедитесь, что у вас есть все необходимое компьютерное и сетевое оборудование. Это включает в себя не только покупку компьютерного оборудования и периферийных устройств, которые вы будете использовать ежедневно, но и принятие решений по настройке сети и оборудованию, удаленному хранилищу и многому другому.

Убедитесь, что все приобретаемое вами компьютерное и сетевое оборудование спроектировано для бесперебойной совместной работы, и рассмотрите возможность заключения контракта со специалистом для настройки вашей системы.

Выберите программное обеспечение для компьютера

Убедитесь, что у вас есть все компьютерное программное обеспечение, необходимое для бесперебойной работы вашего бизнеса. Примеры типов программных приложений, которые могут вам понадобиться, включают:

Пакет для повышения производительности: вам понадобится программное обеспечение для повышения производительности, такое как Microsoft Office или Open Office, чтобы вы могли выполнять задачи, требующие обработки текста, электронных таблиц, сторон презентаций и многого другого.
Программное обеспечение безопасности: убедитесь, что у вас есть Лучшие антивирусные программыЗачем вам нужна вредоносная программа и приложения для защиты от Зачем вам нужна вредоносная программа программ, необходимые для защиты ваших компьютеров и данных от сетевых угроз.
Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM): CRM программа может быть мощным инструментом для оптимизации внутренней и клиентской связи, а также для поддержания точных записей.
Управление запасами : если ваша компания ориентирована на продукты, вам понадобится приложение, позволяющее управлять своими запасами, например программная система торговой точки .
Финансовое программное обеспечение. Помимо уже приобретенного программного обеспечения для бухгалтерского учета, вам может потребоваться отдельное приложение для выставления счетов и Популярное программное обеспечение для подготовки налогов отчетности .

Выберите телекоммуникационные услуги

Наличие качественного бизнес-телефонного обслуживания, доступа в Интернет и хостинга веб-сайтов имеет решающее значение для каждого малого бизнеса. Внимательно изучите варианты от поставщиков телекоммуникационных услуг, включая услуги фиксированной связи и Интернета , обращая внимание на качество не меньше, чем на ваши затраты. Это одна из тех областей, где стоит заплатить дополнительную плату, чтобы получить лучший сервис. В конце концов, если вы не можете связаться с клиентами, обработать их заказы или полагаться на свой веб-сайт, чтобы оставаться на связи, ваш бизнес пострадает.

Установите политики и процедуры

Важно установить операционные политики и процедуры до открытия вашего бизнеса, чтобы существовала система для принятия решений и работы с клиентами, сотрудниками и другими ситуациями, которые могут возникнуть. Вам понадобится справочник для сотрудников, который четко излагает политику компании для сотрудников, а также инструкции по Правила безопасности на рабочем месте и процедурам Правила безопасности на рабочем месте , процессам утверждения закупок, руководствам по найму, процедурам расчета заработной платы и многому другому . Попросите вашего поверенного изучить ваши политики и процедуры до их внедрения, чтобы вы могли быть уверены, что они соответствуют всем применимым законам.

Продвигайте свой бизнес

Прежде чем вы сможете ожидать, что клиенты найдут ваш бизнес, вы должны начать его продвигать. Просмотрите маркетинговый план, который вы разработали как часть письменного бизнес-плана, и примите решение о том, как лучше всего распределить средства, которые вы отложили на рекламные цели. Как минимум, вам необходимо разработать Как разработать сайт для компании и обеспечить присутствие в Social Media Marketing | LoveToKnow .

В зависимости от типа бизнеса, который вы открываете, вы также можете продвигать свой бизнес с помощью традиционной медийной рекламы и деловых контактов . См. Раздел « Идеи рекламы и маркетинга» для получения дополнительной информации о различных типах продвижения, чтобы вы могли принимать мудрые решения о распространении информации о своем бизнесе.