Отчеты об инцидентах обычно используются для документирования различных типов происшествий на рабочем месте, таких как травмы, материальный ущерб, болезни, кражи, несчастные случаи и т. Д. Их часто заполняют менеджеры, но иногда их заполняют сотрудники, которые участвуют в инцидентах или являются их свидетелями.
Шаблон отчета об инциденте
Вы можете использовать приведенный ниже документ для документирования инцидентов, происходящих в вашей организации.
Скачивание формы
Чтобы загрузить версию PDF для печати, щелкните изображение. Появится отдельное окно с документом. Обратитесь к этому Руководство по Adobe Printables за помощью, если у вас возникли проблемы с загрузкой шаблона.
Использование формы
- Если вы хотите заполнить форму вручную, просто распечатайте пустую копию.
- Вы можете заполнить форму на своем компьютере, выбрав каждый раздел и введя содержимое прямо в документ.
- По завершении вы можете отправить заполненную форму на свой принтер.
- Щелкните документ правой кнопкой мыши или введите CTRL + S, чтобы сохранить копию печатной формы.
Другие варианты
Если этот шаблон не соответствует вашим потребностям, есть другие варианты, доступные в Интернете, которые вы, возможно, захотите рассмотреть.
- Rocket Lawyer предлагает настраиваемый отчет о производственной травме, который можно заполнить, указав свой штат проживания и ответив на ряд вопросов относительно происшествия. Выберите свой штат проживания в раскрывающемся меню и щелкните значок «Создать документ», чтобы начать работу.
- Entrepreneur.com также предлагает настраиваемый шаблон отчета о происшествиях с сотрудниками, к которому можно получить бесплатный доступ, когда вы зарегистрируетесь в бесплатной учетной записи SeamlessDocs. Просто нажмите кнопку «Использовать шаблон», введите свой адрес электронной почты и выберите значок «Зарегистрироваться», который будет перенаправлен на шаблон.
- Если ситуация, с которой вы столкнулись, требует документации Управления по охране труда (OSHA), загрузите и используйте форму 301 , также известную как Отчет о травмах и болезнях, для сбора необходимой информации. Вы можете заполнить форму прямо на своем компьютере, щелкнув каждое поле и введя свои ответы, если у вас есть редактор PDF-форм. В противном случае вам нужно будет распечатать форму и заполнить ее вручную.
Сбор и хранение конфиденциальной информации
Заполняя форму отчета об инциденте, обязательно заполните каждый раздел полностью как можно скорее (желательно в течение 12 часов после инцидента), чтобы убедиться, что вы задокументировали детали наиболее точным и тщательным образом. Таким образом, вам не придется волновать память, когда в будущем возникнут вопросы.
В большинстве случаев заполненные отчеты об инцидентах хранятся в файле в отделе кадров или безопасности и используются для определения необходимых последующих действий. Они часто используются в качестве ориентира для внутренних расследований или для ответа на запросы третьих лиц. Не храните отчеты об инцидентах в файлах персонала, поскольку они могут содержать медицинскую информацию и другие конфиденциальные данные.