Регистрация бизнеса имеет то преимущество, что защищает владельцев, руководителей или акционеров компании от личной ответственности при ведении бизнеса. Регистрация — это хорошее дело в сегодняшнем мире судебных споров.
Что такое инкорпорация?
Регистрация позволяет вам открыть свой бизнес в нескольких юридических форматах. Регистрация предлагает налоговые льготы и налоговые льготы и может облегчить получение займа или сбор денег для финансирования вашей компании; однако это стоит денег и требует значительного количества документов. Чтобы решить, подходит ли регистрация вашей компании, вы должны изучить свои налоговые обязательства, риск ответственности и другие факторы. Для многих владельцев бизнеса регистрация — хорошая идея.
Регистрация вашего бизнеса
Определитесь с типом корпорации
Существует несколько форматов структурирования вашего бизнеса, в том числе:
- C-Corporation: Этот тип регистрации обеспечивает широкую защиту личной ответственности. Одним из самых больших преимуществ является то, что C-корпорации облагаются налогом на корпоративном уровне как отдельная организация, а не как отдельные акционеры, хотя акционеры обязаны платить налоги на любую полученную прибыль. Это известно как статус двойного налогообложения. Подача заявки на C-Corporation может быть длительным процессом, занимающим до двух месяцев в зависимости от скорости процесса рассмотрения со стороны государственного секретаря и должностных лиц округа.
- S-Corporation: эта структура предназначена для небольших компаний, которые не имеют проблем с многочисленными акционерами, и ограничивает количество акционеров до 100. S-корпорации обеспечивают такие же уровни защиты ответственности, но избегают двойных затрат. налоги, которые есть у C-корпораций. Налогообложение ограничивается подоходным налогом с физических лиц отдельных акционеров, но, поскольку большинство владельцев малого бизнеса, которые выбирают этот тип регистрации, только начинают свою деятельность и могут не показывать прибыль в течение нескольких лет, у него было преимущество компенсации коммерческих убытков за счет личного дохода.
- Компания с ограниченной ответственностью (ООО): это гибрид, сочетающий в себе два элемента: преимущества партнерства и защиту личной ответственности. Налоговые преимущества LLC включают коммерческий доход и убытки, оцениваемые по сравнению с личными доходами инвесторов LLC, также называемых участниками. Прибыль может распределяться на разных уровнях между участниками ООО.
- Некоммерческая корпорация: если ваша компания занимается благотворительностью, образованием или религиозными вопросами, вы можете получить выгоду от регистрации в качестве некоммерческой организации. Преимущества включают защиту ответственности, продолжение существования, даже если учредители уходят, и возможность получать гранты. Если вы имеете право на статус 501 (c) (3) (освобожденный от налогов), ваша компания также может претендовать на не подлежащие налогообложению пожертвования, освобождение от налогов на имущество и сниженные почтовые расходы.
Какой тип вы выберете, зависит от нескольких факторов, таких как размер вашей компании, цель вашей организации, количество партнеров и даже возраст вашей компании. Другой фактор — это то, хотите ли вы быть публичной или частной компанией и хотите ли вы продавать акции населению или держать их у себя.
Вы можете зарегистрироваться самостоятельно, через поверенного или воспользоваться одной из онлайн-сервисов регистрации , таких как legalzoom , BizFilings или Incorporate.com .
Решите, где зарегистрироваться
Большинство людей регистрируются в том штате, в котором они живут или где осуществляется большая часть бизнеса компании; однако иногда компания может принять решение о регистрации в другом штате по другим причинам, например, по налоговым льготам. Помните, что даже если вы инкорпорируетесь в другом штате, вам все равно, вероятно, придется инкорпорироваться в своем домашнем штате, чтобы вести там бизнес.
В каждом штате есть особые требования к регистрации. В большинстве штатов вам понадобятся учредительные документы, но в каждом штате могут потребоваться другие документы для официальной регистрации вашего бизнеса. Уточните у своего штата , какие документы необходимы.
Выберите имя
Вы должны выбрать название для своей компании. Это может стать сложным, потому что вы не можете использовать имя, которое в настоящее время используется другой компанией в выбранном вами штате. На веб-сайте государственного секретаря, в который вы регистрируетесь, есть база данных, в которой вы можете выполнить поиск, чтобы убедиться, что название вашей компании не используется.
Можно вести бизнес под другим именем, отличным от официального, зарегистрированного в государстве; вы можете подать форму « ведение бизнеса как (D / B / A)» или вымышленное имя в штате или округе.
Создать учредительный договор
Чтобы зарегистрировать свою компанию, вам необходимо создать документ под названием учредительный договор . Этот юридический документ обычно включает информацию о корпорации, такую как название компании, цель, адрес и количество акций, которые будут выпущены, но полные требования могут варьироваться в зависимости от штата.
Вы можете попросить юриста помочь вам создать этот документ, но многие компании и штаты теперь имеют шаблоны для корпораций или некоммерческих организаций, которые вы можете использовать для быстрого создания документов.
Написать корпоративный устав
Многие штаты требуют, чтобы вы также заполнили документ, объясняющий ваши корпоративные подзаконные акты, чтобы зарегистрироваться. В этом документе перечислены правила и положения вашей компании, а также структура должностных лиц компании и совета директоров. Подзаконные акты должны включать заявления о том, как ваша компания будет функционировать, как отбираются должностные лица, бухгалтерскую информацию и обязанности всех участников.
Адвокат может помочь с этим документом, но вы также можете найти в Интернете шаблон, который можно будет заполнить относительно быстро.
Оформление документов с государством
После того, как вы заполните свои учредительные документы, вы можете отправить их секретарю штата — по почте или через Интернет — вместе с платежом. Цена варьируется в зависимости от штата; Государственный сайт сообщит вам стоимость.
Если ваши документы будут одобрены, вы получите документ под названием « Свидетельство о регистрации» . Если есть вопросы или вам необходимо предоставить дополнительную информацию, государство предоставит вам возможность это сделать.
Стоит ли вам регистрироваться?
Присоединиться не так уж сложно, но иногда можно принять решение. Вот некоторые вещи, которые следует учитывать при выборе: адвокат также может помочь вам определить наиболее подходящие для вас шаги, если это необходимо.
Преимущества регистрации
Регистрация бизнеса может предложить:
- Выплаты сотрудникам, включая медицинское страхование, страхование жизни и инвалидности по полностью облагаемым ставкам
- Возможность увеличения капитала путем продажи акций
- Владельцы бизнеса могут легко передать право собственности на компанию
- Корпоративные скидки при покупке расходных материалов и материалов
- Презентация сильного и стабильного корпоративного имиджа в бизнес-сообществе
- Набор более квалифицированных сотрудников
- Корпорация также может просуществовать дольше срока жизни первоначальных основателей.
Недостатки регистрации
К недостаткам регистрации бизнеса можно отнести:
- Стоимость регистрации и сопровождения инкорпорации
- Соблюдение правил, требуемых государственными и федеральными агентствами
- Акционеры должны быть удовлетворены результатами деятельности компании, чтобы не допустить подачи исков о снятии вас с должности владельца или генерального директора.
- Вы также должны использовать более строгие методы бухгалтерского учета, которые соответствуют требованиям IRS.
Даже если ваш бизнес находится на дому, регистрация может дать вам некоторые преимущества, которых нет в других бизнес-форматах. Вы должны посмотреть на свой бизнес, обязательства и налоговые вопросы и определить, подходит ли вам регистрация.