Расписания позволяют сотрудникам довольно просто отслеживать время, которое они работают. Это важно для целей расчета заработной платы, и, в зависимости от характера вашей компании, табели учета рабочего времени также могут дать возможность не отставать от того, сколько времени выставлять счет определенным клиентам или проектам. Какими бы ни были ваши потребности в учете рабочего времени, один из представленных здесь шаблонов расписания сотрудников может быть именно тем, что вам нужно.
Шаблоны расписания сотрудников
Приведенные здесь шаблоны расписаний просты в использовании. Просто щелкните изображение шаблона, который лучше всего соответствует вашим потребностям, чтобы открыть документ как шаблон PDF. Если вам нужна помощь с файлом, см. Руководство по Adobe Printables информацию в Руководство по Adobe Printables .
После открытия файла вам нужно будет щелкнуть соответствующие области, чтобы изменить название компании, добавить свой логотип и внести любые другие необходимые изменения (например, добавить строки с помощью знаков «+» и «-», если они есть). . Когда ваши правки будут завершены, сохраните его. Предоставьте своим сотрудникам электронный файл или бумажные копии, которые они могут использовать для учета рабочего времени.
Шаблоны PDF представляют собой заполняемые формы, поэтому, если вы предоставите форму работникам в электронном виде, они смогут использовать свой компьютер для ввода информации в любую из выделенных областей.
Ежедневный индивидуальный табель
Этот шаблон подходит, если вам нужен график для отдельных сотрудников, который можно использовать для отслеживания общего времени для целей расчета заработной платы, а также времени, потраченного на определенные задачи, проекты или клиентов для целей выставления счетов .
Еженедельное расписание сотрудников
Этот шаблон предназначен для использования в компаниях, которым нужны отдельные расписания для отдельных сотрудников, но нет необходимости отслеживать конкретные действия, на которые сотрудники проводят свое время в течение дня. Он разработан специально для хронометража.
Расписание ежедневной группы
Этот график предназначен для рабочих бригад, в которых отдельные сотрудники входят и выходят из одного и того же расписания. Если вы выберете этот вариант, вам не нужно будет передавать документ каждому работнику. Вместо этого вам нужно будет предоставить документ лицу, которое наблюдает за бригадой, например, супервайзеру, начальнику бригады или суперинтенданту.
Отслеживание рабочего времени сотрудников
Независимо от того, выберете ли вы один из этих шаблонов расписания или решите использовать часы или систему хронометража на основе технологий (например, карты прокрутки или компьютеризированное отслеживание времени), очень важно вести точные записи времени, которое ваши сотрудники проводят в работе. . Эти шаблоны предоставляют простой способ сделать это.