Отправка письма может быть отличным способом связать ваши деловые контакты друг с другом. Есть ряд ситуаций, когда такое письмо может быть полезным. Представленные здесь образцы представляют собой PDF-документы для печати, которые вы можете редактировать, сохранять и распечатывать. См. Это Руководство по Adobe Printables для получения помощи с документами.
Новый торговый представитель
Используйте этот шаблон, если вы хотите сообщить клиенту, что новый торговый представитель будет обслуживать его или ее учетную запись в дальнейшем.
Продавец
Порекомендуйте поставщика одному из своих контактов, адаптировав этот образец документа к вашей конкретной ситуации.
Консультант
Используйте этот пример письма в качестве отправной точки, если вы хотите направить консультанта к контакту, которому могут быть полезны его или ее услуги.
Трудоустраивающийся
Это письмо идеально подходит для написания письма, предназначенного для ознакомления соискателя с тем, кто либо заинтересован в приеме на работу, либо может иным образом помочь в поиске подходящей должности.
Волонтер ассоциации
Если вы хотите представить кого-то, кто заинтересован в волонтерстве в комитете или на руководящей роли с ассоциацией, в которой вы участвуете, этот шаблон — место для начала.
Написание эффективного рекомендательного письма
При написании рекомендательного письма важно помнить, что тон и качество вашего письма могут повлиять на то, готов ли получатель продвигаться вперед в знакомстве с человеком, которого вы представляете.
Ключевые советы, о которых следует помнить, включают:
- Четко объясните причину, по которой вы решили познакомить получателя с человеком, о котором идет речь.
- Обоснуйте, почему получатель должен потратить время на то, чтобы познакомиться с этим человеком, с точки зрения того, как это может быть полезно для получателя.
- Предоставьте получателю простой способ связаться с человеком, которого вы представляете.
- Попросите разрешения поделиться контактной информацией получателя с человеком, которого вы представляете. (Не разглашайте эту информацию без явного согласия.)
- Если уместно, предложите способствовать личному представлению или встрече между людьми.
- Используйте правильный формат делового письма для письма при печати или отправке в формате PDF.
- Внимательно вычитайте письмо, убедившись, что оно передает желаемый вами смысл и не содержит ошибок.
- Попросите кого-нибудь вычитать его после того, как вы закончите искать проблемы, которые вы, возможно, пропустили.
- Печатайте на качественной бумаге и отправляйте по почте в деловом конверте при отправке по почте.
- При отправке по электронной почте либо сохраните письмо в формате PDF для отправки в качестве вложения, либо включите текст в тело самого сообщения электронной почты.
Налаживание деловых связей
Построение отношений и нетворкинг может быть очень важным для профессионального успеха. Когда вы находите время, чтобы способствовать знакомству между людьми, вы оказываете ценную услугу, помогая им общаться. Это может способствовать укреплению ваших отношений с каждым из них, что, в свою очередь, может быть полезно для вас в будущем.