Трудно расстаться. Это верно в жизни, а иногда и в бизнесе. В частности, если у вас нет привычки отменять деловые контракты, знание того, что говорить, а чего не говорить, может показаться немного пугающим. Полезно иметь руководство, которому вы можете легко приспособиться в соответствии с вашей конкретной ситуацией. Письмо об отмене делового контракта похоже на письмо-запрос , но вы просите о расторжении соглашения.
4 образца писем об отмене контракта
Чтобы упростить отмену следующего Образцы деловых контрактов , используйте один из образцов писем, представленных здесь. Они бесплатны, профессионально написаны и могут быть изменены в соответствии с вашими индивидуальными потребностями. Просто щелкните изображение буквы, которая наиболее точно соответствует вашим потребностям, чтобы открыть файл, а затем отредактируйте информацию, чтобы персонализировать ее в соответствии с вашей конкретной ситуацией. Сохраните и распечатайте, когда будете готовы. Логотип LoveToKnow не будет отображаться на распечатанной копии. Если вам нужна помощь в загрузке писем, ознакомьтесь с этими Руководство по Adobe Printables .
Пример отказа от сервисного письма поставщику
Вам нужно прекратить деловые отношения с продавцом? Этот образец письма — хороший вариант для таких вещей, как прекращение деловых отношений с поставщиком услуг, например с агентством цифрового маркетинга или компанией, которая еженедельно убирает ваши офисы.
Образец письма об отмене контракта на оказание услуг
Если вы хотите расторгнуть договор на обслуживание с поставщиком, например, на обслуживание копировального аппарата или договор на оказание услуг по ландшафтному дизайну, этот образец письма будет легко приспособить к вашей конкретной ситуации.
Письмо об отмене подписки или членства
Пришло время отрезать шнур от вашего кабельного провайдера? Вы оформили членство, которое вам больше не нужно? Это письмо — хорошая отправная точка, чтобы донести до вас мысль, когда ваша цель — положить конец деловым отношениям.
Письмо об отказе от страхового полиса
Вам нужно отменить страховой полис? Используйте этот образец письма об отмене страховки в качестве отправной точки для предоставления страховой компании письменного уведомления об отмене.
Советы по написанию писем об отмене
Цель написания письма об отмене — сделать четкий и лаконичный запрос на прекращение деловых отношений между вами и компанией, исключая возможность неправильного толкования.
Содержание и тон
Держите тон письма об отмене профессионально и нейтрально. Сейчас не время отправлять длинное письмо с жалобой в компанию, даже если причиной вашей отмены является плохой сервис, хотя полезно сказать несколько слов о причине отмены.
- Сделайте это простым, понятным и по существу.
- Четко заявите, что вы расторгаете контракт, и укажите простую причину, почему.
- Если у вас есть задолженность по счету, запросите окончательный счет или приложите платеж.
Формат письма
Есть несколько способов отформатировать деловое письмо, но один из самых простых — блочный.
- В этом формате вы заполняете все письмо одним пробелом, оставляя примерно 6-8 строк между вашим обратным адресом и служебным адресом, которому письмо адресовано.
- Двойной пробел, введите приветствие, двойной пробел и начните.
- Письма об отмене должны быть напечатаны черными чернилами на листе бумаги размером 8 ½ x 11 или фирменном бланке.
- Используйте шрифт размером 12 пунктов, стандартный размер для легко читаемого шрифта.
- Выберите простой шрифт, например Arial или Times New Roman. Это стандартные бизнес-шрифты.
Другие заметки
Не рвите и не отказывайтесь от первоначального контракта, каким бы заманчивым он ни казался. Сохраните оригинал контракта и сохраните копии письма об отмене и всю корреспонденцию в папке. Даже после того, как компания подтвердит отмену, сохраните записи в течение как минимум нескольких месяцев на случай, если они сделают ошибку и выставят вам счет или снова откроют контракт. Вам потребуются записи, подтверждающие дату отмены. Также хорошо отправить письмо заказным письмом. Это стоит немного дороже, но вы получите по почте подписанную карточку, подтверждающую, что ваше письмо было получено.
Прочтите договор перед расторжением
Всегда внимательно читайте свой контракт перед отправкой письма об отмене. В некоторых контрактах есть положения, в соответствии с которыми вы можете или не можете отказаться от них. Например, контракт может охватывать определенный период времени и допускать досрочное расторжение только в случае плохого обслуживания. В этом случае вы, конечно, не хотите писать что-то вроде «Хотя ваш сервис был превосходным …». Если есть законная проблема с сервисом, укажите ее кратко и процитируйте часть соглашения, которая позволяет вам отменить при тех обстоятельствах. В противном случае лучше не вдаваться в подробности.