Независимо от того, увольняется ли физическое лицо по причине, такой как служебная или дисциплинарная проблема, или если увольнение происходит по другой причине, например, по Определение увольнения , вы можете захотеть (или должны) предоставить письмо о прекращении во время уведомления этого человека. решения. Лучше начать с образца шаблона письма, чем с пустой страницы. Приведенные здесь образцы писем можно использовать бесплатно, и их можно редактировать в соответствии с вашими целями.
Два примера писем о расторжении договора
Чтобы использовать один из образцов букв, просто щелкните изображение той версии, которая лучше всего соответствует вашим потребностям. Он откроется как документ PDF, который вы можете редактировать, сохранять и распечатывать. Если у вас возникли проблемы при работе с документом, Руководство по Adobe Printables за помощью к этому Руководство по Adobe Printables .
Письмо о расторжении договора
Если вы увольняете кого-либо по причине, не связанной с причиной, или если ваша компания предпочитает не сообщать причину, используйте это общее письмо о прекращении в качестве отправной точки для создания вашего документа.
Прекращение с указанием причины
Если вам необходимо указать в письме причину увольнения, используйте этот образец письма в качестве шаблона для начала процесса написания.
Отказ от безработицы
Если компания планирует попытаться Причины отказа в пособии по безработице , письмо может быть представлено в качестве доказательства для апелляции. Кроме того, если сотрудник считает, что увольнение было необоснованным или что компания допустила нарушения трудового законодательства, это также может быть предоставлено адвокату или государственному регулирующему органу, например, Комиссии по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC).
Советы по написанию писем
Имейте в виду, что сотрудник, получивший письмо, может быть не единственным, кто его видит. Документ должен четко излагать решение и быть написан с учетом защиты интересов компании. При написании письма о расторжении очень важно, чтобы документ основывался на фактах и был сосредоточен на решении о расторжении. Говорите прямо, по делу и избегайте написания всего, что звучит как обзывание или обвинение. Также избегайте противоположной крайности — попытки «смягчить удар», похвалив сотрудника, поскольку это не подходящее место для этого.