Когда вы ищите новую работу, важно подготовить все документы, которые потенциальный работодатель может потребовать или рассчитывать получить. В конце концов, от качества информации, которую вы отправляете при приеме на работу, определенно зависит, будете ли вы приглашены на собеседование или нет. Для большинства вакансий резюме просто необходимо. А как насчет сопроводительных писем? Узнайте, как сопроводительные письма вписываются в процесс подачи заявления о приеме на работу.
Нужны ли сопроводительные письма?
Краткий ответ на вопрос, нужно ли вам сопроводительное письмо при приеме на работу, — это «зависит от обстоятельств». Некоторые работодатели требуют сопроводительные письма, а некоторые — нет. Это чаще встречается в одних позициях, чем в других. Если вы подаете заявку на профессиональную должность, велика вероятность, что по крайней мере для некоторых из интересующих вас вакансий потребуется сопроводительное письмо. В противном случае в большинстве случаев сопроводительные письма могут не понадобиться.
Требуется трижды сопроводительное письмо
Есть несколько ситуаций, в которых сопроводительное письмо является обязательным. Ваше сопроводительное письмо действительно должно быть в форме шаблона, чтобы вы могли быстро адаптировать его к конкретному каждый раз, когда отправляете его потенциальному работодателю.
Когда это указано в объявлении о вакансии
Если в объявлении о вакансии говорится о Различные типы резюме или заявления о приеме на работу и сопроводительного письма, то сопроводительное письмо обязательно. Если вы не будете следовать всем инструкциям по подаче заявки, скорее всего, вас не пригласят на собеседование. Проверка того, что соискатели могут (и выполняют!) Инструкции, часто рассматривается как часть процесса отбора заявлений о приеме на работу.
Когда ATS требует сопроводительного письма
Если вы подаете заявку через систему отслеживания кандидатов компании (ATS), которая представляет собой всего лишь базу данных для приема и обработки заявлений о приеме на работу, вы можете обнаружить, что в полях ввода есть специальное место для загрузки сопроводительного письма. Это поле может быть установлено, чтобы кандидаты не продвигались вперед без загрузки сопроводительного письма. В этом случае сопроводительное письмо требуется, даже если в объявлении о вакансии не упоминается о необходимости сопроводительного письма.
Когда это отправка резюме без запроса
Если есть несколько компаний, в которых вы действительно хотели бы работать или где вы хотели бы пройти стажировку , вы можете отправить резюме, даже если у них в настоящее время нет объявления о вакансии. Это ситуация, когда требуется сопроводительное письмо, так как вам нужно будет включить объяснение, почему отправляется резюме. В противном случае получатель не будет знать, каковы ваши намерения или почему вы обратились к вам. Это верно независимо от того, отправляете ли вы свое резюме по почте, доставляете вручную или отправляете по электронной почте. Если вы используете электронную почту, обязательно следуйте рекомендациям Как отправить резюме и сопроводительное письмо по электронной почте .
Трижды желательно включать сопроводительное письмо
Есть несколько сценариев, в которых отправка сопроводительного письма будет лучшим способом действий, даже если это не обязательно. В таких ситуациях сопроводительное письмо — отличный инструмент, чтобы Образцы сопроводительных писем резюме, которые показывают, как продать себя .
Когда у ATS есть обозначенное место для сопроводительного письма
Даже если ATS работодателя настроена так, чтобы кандидаты могли продвигаться вперед без сопроводительного письма, обычно в ваших интересах загрузить его, если для него есть специальное место. Почему? У работодателей есть электронные формы заявок, адаптированные под их нужды. Не было бы места для загрузки сопроводительного письма, если бы работодатель не хотел его. Возможно, они просто проверяют, относитесь ли вы к тому типу соискателя, который сделает минимум, по сравнению с тем, кто возьмет на себя инициативу по загрузке письма. Предоставление сопроводительного письма в этой ситуации может быть способом отличить себя от других кандидатов, которые не будут беспокоиться.
Когда ATS запрашивает подтверждающую информацию
Некоторые формы ATS включают в себя раздел в конце, где кандидаты могут добавить дополнительную документацию в поддержку своей заявки. Это идеальное место, чтобы выделиться среди других кандидатов, загрузив сопроводительное письмо, в котором четко объясняется, почему вы лучше всего подходите для этой работы.
Когда вы подаете заявку по электронной почте
Если вы отвечаете на объявление о вакансии, в котором говорится, что вы должны отправить свое резюме по электронной почте рекрутеру или менеджеру по найму, вам действительно следует включить сопроводительное письмо в тело сообщения электронной почты, к которому ваше резюме прилагается. Вашему бренду как потенциальному сотруднику не будет хорошо, если вы прикрепите свое резюме к пустому сообщению электронной почты или с краткой пометкой «см. Прикрепленный». Таким образом, имеет смысл использовать формулировку сопроводительного письма только в теле письма. Получатель может нанимать на несколько рабочих мест и может даже не знать, на какую работу вы хотите, чтобы его рассматривали, если в теле сообщения нет никакой информации.
Дважды сопроводительное письмо не требуется
Бывают ситуации, когда сопроводительное письмо не нужно. Это действительно единственные сценарии, в которых вы не должны включать хорошо написанное, индивидуализированное сопроводительное письмо в ваше заявление о приеме на работу или резюме.
Когда ATS негде разместить сопроводительное письмо
Если вам предложено подать заявление о приеме на работу, заполнив форму через ATS компании, вы можете обнаружить, что нет места, помеченного для подачи сопроводительного письма, и нет места, куда вы можете добавить подтверждающую документацию. В этой ситуации вы можете с уверенностью предположить, что компания не ожидает, что вы отправите сопроводительное письмо.
Когда в объявлении о вакансии указано не отправлять одно
Хотя не часто вы видите объявление о вакансии, в котором указывается, что сопроводительное письмо не требуется, это не редкость. Всегда следуйте конкретным инструкциям, содержащимся в объявлении о вакансии, на которое вы отвечаете. Если там сказано не отправлять сопроводительное письмо, не отправляйте его.
Сделайте себя особенным с качественным сопроводительным письмом
Когда вы ищете профессиональную работу, вам абсолютно необходимо сопроводительное письмо. Вы не можете использовать его с каждым поданным заявлением о приеме на работу, но оно должно быть у вас, чтобы использовать его по мере необходимости. Помните: вы вряд ли будете исключены из рассмотрения на вакансию из-за подачи сопроводительного письма, которое не является обязательным, но вы обязательно будете исключены, если работодатель потребует сопроводительное письмо, а вы его не предоставите. Овладение искусством Как написать отличное сопроводительное письмо действительно поможет вам получить работу своей мечты!