Независимо от Примеры враждебной рабочей среды предполагаемого домогательства, обвинение в преследовании на работе пугает. Вы можете потерять работу, если обнаружите, что оскорбляли коллегу. Однако есть способы защитить себя, в результате которых предъявленные вам обвинения могут оказаться необоснованными.
Шаги для самозащиты
Представитель отдела кадров (HR) компании, менеджер или начальник обычно сообщает сотруднику, обвиняемому в преследовании, о выдвинутых против него обвинениях. На этом этапе обвиняемый сотрудник может начать предпринимать шаги для защиты и защиты себя.
Шаг 1. Назначьте встречу
Первый шаг после того, как вы узнали, что ваш коллега предъявил вам обвинение в домогательствах, — это назначить встречу с вашим менеджером по персоналу, менеджером и начальником компании. Если вы являетесь членом профсоюза, попросите также, чтобы профсоюз прислал кого-нибудь на собрание.
Поскольку первое собрание, на котором вам сообщили об обвинениях, могло не включать всех, собрание, запланированное по вашему запросу, служит способом получить информацию о предъявленных вам обвинениях от всех ваших начальников и убедиться, что все знают, что происходит. на.
На этой встрече задайте конкретные вопросы о сборах, в том числе:
- Кто предъявил обвинения?
- В чем специфика начислений?
- В какие даты произошло предполагаемое преследование?
- Были ли свидетели преследования?
- Какие доказательства были представлены против вас?
Попросите копии всех свидетельских показаний и свидетельских показаний, которые были собраны и использованы в качестве основания для обвинений в домогательстве. Если они не выдаются вам немедленно, попросите предоставить их до конца дня, чтобы вы могли их просмотреть и начать подготовку своей защиты. При необходимости заявите, что вы остановитесь в офисе менеджера по персоналу в определенное время до конца дня, чтобы забрать записи.
Обратите внимание, что предъявление обвинений в домогательствах на работе не является судебным разбирательством, и поэтому менеджер по персоналу и ваше начальство не обязаны предоставлять вам какую-либо информацию или документы, касающиеся обвинений. Однако большинство из них сделает это, если вы попросите их и заявите, что вы не будете связываться со своим обвинителем или какими-либо свидетелями без присутствия представителя отдела кадров или вашего начальства.
Шаг 2. Изучите документацию и соберите доказательства
Просмотрите предоставленные вам документы и отметьте даты, время и типы предполагаемых домогательств. Также отметьте, присутствовали ли свидетели. После того, как вы составили список этой информации, составьте два собственных списка: один из документов, которые нужно собрать, чтобы защитить себя, и один из свидетелей, которым предстоит допросить.
Общая документация, подтверждающая вашу невиновность
Любая документация, показывающая, что то, что предполагалось в определенный день или вообще не произошло, поддержит вашу защиту. Это может включать:
- Электронные письма между вами, вашим обвинителем или свидетелем, которые напрямую касаются любого аспекта предположительно имевшего место домогательства — они особенно хороши, поскольку их можно распечатать и датировать.
- Оформление документов или другие документы, опровергающие часть или все обвинения — это может включать расписание, показывающее, что вас не было в офисе в тот день, когда предположительно произошло преследование, или записка с собрания, показывающая, что вы были в другом месте в то время о предполагаемом преследовании. Он также может включать документы, подтверждающие, что вы не делали и не участвовали в предполагаемых оскорбляющих заявлениях или действиях, например, записку, написанную другим человеком.
- Другие типы доказательств, такие как видеозаписи с камер видеонаблюдения. Если ваша компания регулярно контролирует коридоры и другие места на территории предприятия, записи мест, где предположительно произошло преследование, могут доказать, что это не так. Иногда вашему менеджеру по персоналу придется запросить копии этих записей, но вы можете указать места, даты и время запрошенных лент, чтобы упростить эту задачу.
Свидетели и алиби
Свидетели включают тех людей, на которых опирался ваш обвинитель в поддержку своего утверждения, а также тех, кого вы могли использовать для поддержки своей защиты. Во-первых, составьте список тех, кто поддерживает утверждения вашего обвинителя, с указанием времени и событий, свидетелями которых они были. Позже вы будете использовать это в своих интервью с ними.
Во-вторых, составьте список свидетелей, на которых вы можете положиться в своей защите. Список свидетелей, которых следует допрашивать от вашего имени, должен включать любые алиби. Включите дату и время, когда они были свидетелями чего-либо, имеющего отношение к обвинениям, а также общие заявления, которые, по вашему мнению, они могут сделать. Это поможет вам вспомнить, что вы хотели бы, чтобы они сказали от вашего имени во время любого собеседования.
Шаг 3. Запишите вашу версию событий
Далее запишите, что произошло. Предоставьте как можно больше подробностей, включая дату, время, присутствовавших лиц и алиби, а также все остальное, что связано с предполагаемым домогательством. Предоставьте как можно больше информации, но не отклоняйтесь от основной цели вашего письма. В конце вашей версии событий напишите предложение, в котором говорилось бы, что все, что вы сказали, правда, поставьте дату на бумаге и подпишите свое имя.
Шаг 4: поговорите со своим алиби
Если у вас есть человек, который служит вашим алиби, попросите о встрече с ним или с ней, чтобы обсудить ситуацию. Во время встречи объясните предъявленные вам обвинения и опишите их. Затем подробно опишите, когда присутствовало ваше алиби, чтобы он или она точно знал, в каких случаях вы хотели бы получить помощь. Попросите свое алиби записать и подписать документ с подробным описанием событий, когда он или она были их свидетелями.
Ваше алиби может не захотеть вмешиваться в ситуацию или встречаться с вами наедине. Не принимайте это на свой счет, а вместо этого попросите, чтобы информация, которую может предоставить ваше алиби, была запрошена вашим представителем отдела кадров или чтобы ваше алиби было опрошено представителем отдела кадров или начальством.
Шаг 5. Предоставьте документацию
Следующий шаг — передать всю собранную вами документацию своему менеджеру по персоналу и руководству. Это включает в себя все документы, которые вы собрали в свою защиту, такие как электронные письма или другие записи, ваше заявление о событиях, а также имя и любые утверждения вашего алиби. Кроме того, если возможно, поделитесь этой информацией с представителем вашего профсоюза.
Передавая эту информацию, укажите, что вы дадите всем сторонам 3-4 дня на ее рассмотрение и готовы ответить на любые вопросы. Попросите назначить встречу с вашим начальством, представителем отдела кадров и представителем профсоюза (если таковой имеется) для проверки предоставленной вами информации в конце 3-4 дней.
На этом этапе, если ваше алиби не хочет участвовать, попросите представителя отдела кадров вызвать его или ее на собеседование. Попросите вас присутствовать на этом собеседовании, но учтите, что это может не быть предоставлено в зависимости от того, как ваш представитель отдела кадров считает, что лучше всего продолжить. Если вы исключены, попросите, чтобы вся информация, предоставляемая вашим алиби, была записана, чтобы вы могли просмотреть ее в будущем.
Если вы уже говорили со своим алиби, поинтересуйтесь, не хотел бы ваш HR-представитель пригласить его или ее на встречу.
Шаг 6. Встреча для изучения доказательств
Встретьтесь с представителем отдела кадров, начальником, менеджером и представителем профсоюза, чтобы обсудить и просмотреть предоставленную вами информацию. Если у вас имеется алиби, попросите дать ему интервью или подтвердить его версию событий.
Во время этой встречи спросите:
- Какие обвинения были сняты на основании предоставленных вами доказательств
- Какие обвинения еще предстоит опровергнуть
- Были ли предъявлены эти доказательства вашему обвинителю и каков был его ответ
После предоставления документации, алиби и изложения событий вы, вероятно, обнаружите, что большая часть или все предъявленные вам обвинения сняты. Если нет, попросите, чтобы все свидетели домогательства были опрошены в вашем присутствии, если это возможно.
Шаг 7. Рассмотрите возможность найма юридического представителя
Если вы представили все свои доказательства, свидетельские показания и алиби своему начальству и обнаружили, что ни одно из обвинений против вас не снято, вы можете подумать о найме адвоката. Адвокат может помочь вам защитить себя, чтобы ваша трудовая деятельность не пострадала от каких-либо негативных последствий.
Шаг 8: опрос свидетелей
На этом этапе встретитесь с представителем отдела кадров, начальником, менеджером, представителем профсоюза и свидетелем преследования, чтобы обсудить то, что на самом деле видели или слышали. Скорее всего, вам будет разрешено задать свидетелю вопросы, которые могут включать:
- Что именно было сказано?
- Что именно было сделано?
- Когда свидетелю было ясно, что это было домогательство, и если да, было ли это ясно во время инцидента или позже, после того, как преследуемое лицо спросило об этом?
Цель этих интервью — показать, что свидетель, возможно, не слышала или не видела то, что она утверждала, или что она не считала это преследованием до тех пор, пока якобы преследуемый человек не попросил ее выступить в качестве свидетеля. Последнее особенно важно, поскольку оно показывает, что ваши действия не были преследованием, а были истолкованы как таковые лицом, которое предположительно подверглось преследованиям.
Шаг 9: встретиться с начальством и обвинителем
Последний шаг — провести собрание, на котором присутствуют все основные стороны предполагаемого преследования. Сюда входят вы, ваше начальство, представитель профсоюза, представитель отдела кадров и лицо, предъявляющее к вам иски о преследовании. В зависимости от политики компании свидетели и алиби могут не быть включены. Это не проблема, поскольку эти люди уже были опрошены.
На этой встрече не будьте агрессивными или злыми. Кроме того, не обращайтесь напрямую к своему обвинителю. Вместо этого попросите повторить выдвинутые против вас обвинения, по крайней мере те, которые все еще остаются в силе. Затем обсудите, как предоставленные вами доказательства опровергают эти обвинения. Наконец, спросите, какое решение приняло ваше начальство.
Ни при каких обстоятельствах вы не должны заявлять, что участвовали в преследовании, или сожалеете о своих действиях, которые были истолкованы как преследование. Это может привести к дальнейшим обвинениям в домогательстве на работе или в суде в будущем.
Как бороться с возмездием
После того, как обвинения против вас будут подтверждены, вы можете столкнуться с некоторыми репрессиями со стороны обвинителя или других сотрудников. Если вы чувствуете, что являетесь объектом возмездия, ведите учет всех случаев и уведомляйте своего представителя отдела кадров, начальство и представителя профсоюза о событиях. Ни в коем случае нельзя пытаться взять дело в свои руки или найти решение возмездия самостоятельно; Обсуждение и прекращение репрессалий против вас возлагается на представителя отдела кадров и начальство.
Борьба с обвинениями в домогательствах
Если на работе вам предъявлены обвинения в домогательстве, восемь шагов, описанных выше, могут помочь вам очистить свое имя. При защите себя сохраняйте спокойствие, не пытайтесь обсуждать обвинения со своим обвинителем и полагайтесь на веские доказательства, чтобы доказать свою невиновность.