Рекомендательные письма позволяют человеку усилить характер и способности. Как работодателя, друга, учителя или делового партнера вас могут попросить написать рекомендательное письмо для кого-то в какой-то момент.
Почему рекомендательное письмо?
Рекомендательное письмо может оказаться полезным во многих случаях.
- Учитель отмечает достижения ученика.
- Профессор, рекомендующий студента для поступления в аспирантуру.
- Рекомендация бывшего работодателя.
- Предыдущий работодатель, объясняющий детали увольнения компании или другого решения о сокращении.
- Ссылка на характер юридических обстоятельств, таких как рассмотрение жилья или усыновления.
Если вас просят написать письмо, имейте под рукой факты. Спросите у соискателя все детали, необходимые для запроса, и попросите список способностей, достижений и даже резюме, чтобы написать квалифицированную рекомендацию. Этот процесс очень похож на написание рекомендательного письма.
Написание рекомендательных писем
Ниже приводится пример того, как могут быть составлены рекомендательные письма.
Открытым
Вы никогда не ошибетесь, начиная с «Для кого это может касаться». Это приемлемое типичное открытие. Однако, если у вас есть возможность персонализировать приветствие, это всегда лучший выбор.
Во вступительном абзаце укажите свое отношение к заявителю и другие важные детали, например, как давно вы знаете друг друга и почему у вас есть статус написания письма.
Я был научным руководителем Педро Пены в течение последних трех лет в колледже Бронсон. Я настоятельно рекомендую вам рассмотреть вопрос о Педро для вашей программы MBA.
Я имел большое удовольствие работать с Анселем Джонсоном во время его стажировки в нашей юридической фирме в течение последнего года. Он является моим основным исследователем, и эта должность была чрезвычайно ценной для моей практики.
Позвольте мне порекомендовать Коррин Максвелл на вашу должность управляющего счетом. Коррин работала в нашем рекламном офисе в течение последних трех лет, сначала в качестве помощника по административным вопросам, затем помощником менеджера по работе с клиентами. Как ее главный руководитель, я могу с уверенностью сказать, что Коррин будет ценным дополнением к вашей компании.
Я знаю Полли Рейнольдс примерно семь лет. Мы были сотрудниками более четырех лет, а она также является соседкой и другом.
Тело письма
Желательно указать на сильные стороны, возможности и достижения соискателя, но постарайтесь не использовать витиеватые выражения и не драматизировать достижения. Используйте качественные детали, чтобы усилить вашу рекомендацию.
С тех пор, как Педро впервые поступил в Бизнес-колледж Бронсона, он быстро учился, мыслил новаторски и был одним из самых преданных студентов, которых я видел за долгое время. Он всегда первым добровольно участвует в новых проектах и демонстрирует сильные лидерские качества среди членов своей команды. Его создание идей и координация команды привели к тому, что Bronson College получил свою первую награду Top College Advertising за кампанию «Власть народу».
Поскольку наша компания основана на пороговом уровне стажа работы, Коррин была одной из последних сотрудников, нанятых в нашей компании, и, к сожалению, во время сокращения штата ее пришлось уволить. Это было трудное решение, и оно никоим образом не является отражением исключительного таланта и навыков Коррин в построении отношений, которые приносят пользу как клиенту, так и компании.
У Полли трогательное, отзывчивое и дружелюбное качество, которое другим действительно нравится. Она работала волонтером в многочисленных детских агентствах и неутомимо выступала за улучшение воспитания в приемных семьях.
Закрывать
Обоснуйте, почему вы рекомендуете этого человека, и в конце документа предоставьте дополнительную информацию.
Я без колебаний порекомендую Анселя для любых начинаний, которые он выберет. Его трудовая этика и врожденные знания права сделают его активом в любой области профессии.
Энергия и целеустремленность Коррин были отличными качествами нашей компании. Уверяю вас, она внесет положительный вклад в вашу.
Рекомендации по запросу и написанию рекомендательных писем
Если вам нужны рекомендательные письма, будьте вежливы и своевременны в своем запросе. Предоставьте автору всю информацию, необходимую для выполнения задачи, и достаточно времени для ее выполнения. Рекомендательные письма не «истекают», но было бы разумно продолжать повышать свою квалификацию по мере продвижения вашей карьеры. Вы все еще не хотите использовать рекомендации своего профессора через 10 лет после окончания колледжа.
Если вы писатель, внимательно рассмотрите запрос и определите, можете ли вы с уверенностью не только написать письмо, но и быть доступным для любых необходимых последующих действий. Если вы действительно чувствуете, что не можете предоставить надежное рекомендательное письмо, вежливо откажитесь и предложите другую альтернативу.