Для многих работа из дома кажется мечтой. Для других, однако, сложно научиться отказываться от отвлекающих факторов, которые затрудняют удаленную работу. Независимо от причины, по которой вы будете работать из дома, вы можете сделать несколько вещей, чтобы быть продуктивным и эффективным удаленным сотрудником.
9 советов, как избавиться от отвлекающих факторов при работе дома
Для людей, переходящих из офисной среды в домашнюю, отвлекающие факторы, как правило, являются самой большой проблемой, с которой они сталкиваются. Холодильник звонит, дети ноют, собаки лают. Ваш супруг ходит в нижнем белье, готовый случайно появиться на вашей видеоконференции. При всем этом и многом другом один из ключей к эффективной домашней работе — это, насколько это возможно, максимально освободить себя от отвлекающих факторов и создать профессиональное пространство. Эти советы могут помочь.
1. Одевайтесь для работы
Вы, наверное, слышали, что одна из лучших вещей в работе из дома — это то, что вы можете работать в своем джемми, но должны ли вы? В то время как ваши поты могут звать вас из ящика комода, подготовка к работе поможет вам настроиться профессионально. В качестве бонуса это означает, что вы готовы к работе с камерой, если вам понадобится импровизированная видеоконференция. Хотя вам не нужно одеваться до мелочей, настройте утренний распорядок, аналогичный тому, который вы бы сделали, если бы направлялись в офис. Это может задать тон вашему дню и помочь вам сосредоточиться в рабочее время.
2. Создайте офисное пространство.
Звонок кушетки или вашего любимого мягкого кресла выглядит уютно, но, вероятно, это не лучшее место для работы, свободной от отвлекающих факторов. Вместо этого найдите место в своем доме — желательно с дверью, — где вы можете изолироваться от всех остальных и действительно поработать. Избегайте работы в местах общего пользования дома, таких как кухня, столовая или гостиная, и вместо этого создайте магазин в комнате для гостей, домашнем офисе или даже в большом шкафу или складском помещении. Эти Советы по хорошему фэн-шуй в вашем офисе помогут вам создать домашний офис, способствующий продуктивности.
3. Установите часы работы
Еще одна ключевая тактика для работы из дома — установить фактическое рабочее время. Как и в случае с одеждой для работы и Вдохновляющие примеры планировки офиса по фен-шуй + бесплатные печатные материалы , установление часов помогает сформировать профессиональный образ мышления. Это также позволяет вам отойти от работы, когда вы закончили работу в течение дня, поскольку одна из проблем, с которой сталкиваются многие, кто работает из дома, — это как оставить свою работу позади в их личное время. Это также позволяет вашему работодателю, коллегам и клиентам знать, когда вы доступны для видеоконференций, телефонных звонков, а также отвечать на сообщения и электронные письма.
4. Проведите семейную встречу
Важно, чтобы вы установили свои ожидания относительно рабочего времени с семьей, и Проведение семейных встреч простым и эффективным способом идеально подходит для этого. Есть ряд вопросов, которые вы захотите включить в повестку дня встречи, например:
- Часы вашего офиса
- Когда уместно подслушать вас в рабочее время
- Когда не следует беспокоить вас в рабочее время
- Использование общей полосы пропускания в рабочее время
- Ожидания относительно шума и активности в районе вашей работы или поблизости
- Ожидания во время встреч и видеоконференций
- Ожидания в отношении общих офисных помещений
- Ожидания относительно использования оборудования или расходных материалов, необходимых для вашего офиса
- Любые ограничения конфиденциальности, которые ваша семья должна учитывать
5. Выделяйте время на общение
Сведите к минимуму отвлекающие факторы, установив определенное время, чтобы наверстать упущенное, а затем отключите все второстепенные коммуникационные платформы, такие как электронная почта, социальные каналы Slack или социальные сети, пока вы работаете.
6. График перерывов
Делать перерывы особенно важно, когда вы работаете из дома. Планируйте перерывы так же, как в офисе, и обязательно делайте их. Не работайте в запланированные перерывы. Делая перерывы, чтобы поесть, отдохнуть, потянуться, пошевелиться, очистить разум или пообщаться в течение нескольких минут, вы сможете вернуться к работе с новым вниманием.
7. Добавьте окружающий шум
Если в вашей домашней обстановке может быть немного шумно, то добавление окружающего шума может изменить правила игры для сосредоточения и концентрации. Независимо от того, используете ли вы генератор белого шума, воспроизводите бинауральные ритмы для мотивации и сосредоточения или включаете успокаивающую или заряжающую энергией фоновую музыку в зависимости от ваших потребностей, окружающий шум поможет вам не отвлекаться. Инструментальная музыка работает особенно хорошо, потому что у вас не будет соблазна перестать работать и подпевать. Не используйте телевизор или что-нибудь вроде разговорного радио в качестве фонового шума; это слишком отвлекает.
8. Время чести.
Одна из самых серьезных проблем для многих людей, работающих из домашнего офиса, — это отключиться в конце дня и оставить работу позади, поскольку границы между домашней и рабочей жизнью стираются. Однако это также самое важное, что вы можете делать при работе из дома. Помогает установка рабочего времени и расписание перерывов. То же самое и с переходной деятельностью для перехода от работы к семейной жизни, например, прогулки, занятия йогой или времяпрепровождение с семьей или домашними животными.
9. Установите границы
Точно так же важно установить границы со своими коллегами и работодателем, семьей и друзьями и даже с самим собой. Чем более профессионально вы будете вести себя, создавая дом как рабочую среду, тем больше вероятность того, что окружающие будут готовы соблюдать установленные вами границы. Будь тверд в своих границах. Например, если это не чрезвычайная ситуация, не позволяйте своему работодателю уговорить вас выполнить «быстрое задание» после того, как ваше рабочее время закончится. Точно так же не позволяйте подростку или супругу прерывать рабочее время «только для одного вопроса». Насколько эффективно вы работаете на дому, во многом зависит от того, насколько твердо вы устанавливаете свои границы.
10 советов по содержанию маленьких детей и домашних животных
Теоретически старшие дети и супруги должны быть готовы и способны понимать и уважать ваши границы, когда вы работаете. С другой стороны, маленькие дети могут быть немного сложнее, потому что они не обязательно понимают, что «мама работает», а их потребности или желания часто кажутся насущными и неотложными. Когда у вас есть маленькие дети и домашние животные, учтите следующее.
1. Если присмотр за детьми возможен, воспользуйтесь им.
Идеальная работа дома с маленькими детьми — это присматривать за детьми или помогать в рабочее время. Это может быть ребенок более старшего возраста, наемная няня или даже уход за ребенком на дому. Даже если няня или няня будут приходить к вам домой на несколько часов каждый день, чтобы отвезти детей или собак в парк или поиграть с ними на заднем дворе, вы сможете сэкономить продуктивное время.
2. Создайте с вашим партнером нерабочее время
Хотя это может быть не идеально для ваших отношений, работа, когда ваш партнер дома, чтобы общаться с детьми и домашними животными — даже в течение нескольких часов каждый день — может значительно повысить производительность и занять маленьких детей и домашних животных, чтобы вы могли работать.
3. Используйте перерывы для взаимодействия
Запланируйте перерывы и сделайте их жесткими в течение рабочего дня. Затем, во время этих перерывов, пообщайтесь с маленькими детьми и домашними животными осмысленно. Затем дайте понять своим маленьким детям, что вы скоро сможете поиграть с ними, и перенаправьте их на другие занятия, пока вы выполняете данное задание.
4. Твоя дверь — твой друг
Есть ли у вас маленькие дети или домашние животные, дверь вашего офиса очень важна. Держите его закрытым, чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы, если только вы не обязаны держать его открытым, чтобы присматривать за маленькими детьми. Если домашние животные чешутся или скулят у вашей двери, не поддавайтесь желанию открыть ее и впустить их, и пусть маленькие дети, находящиеся под присмотром кого-то другого, знают, что, когда дверь закрыта, вас абсолютно нельзя беспокоить, если только это не чрезвычайная ситуация.
5. Планируйте неконтролируемые действия
Отвлечение является ключевым моментом при работе дома с маленькими детьми или домашними животными. Запланируйте ряд занятий без присмотра, которые вы можете сделать доступными в течение дня. Для домашних животных это может быть что-то простое, например 10 относительно безопасных игрушек для собак американского производства с угощениями или игрушка. Для детей выбирайте занятия в спокойное время, такие как Раскраски для печати | ЛюбовьЗнать , Рецепты глупой замазки и лепешки , оригами и книги. Убедитесь, что у вас под рукой достаточно таких занятий, чтобы дети были заняты, пока вы работаете.
6. Используйте готовую еду для обедов и закусок.
Во второй половине дня в воскресенье 6 простых идей приготовления еды из курицы на неделю вперед. Таким образом, когда пришло время сделать перерыв и поесть, у вас будет уже приготовленная еда, и вы сможете использовать большую часть перерыва для общения с детьми или домашними животными, а не на кухне, готовя еду.
7. Планируйте наиболее важные действия во время сна.
Если у вас есть маленькие дети, которые спят, то запланируйте свою работу, требующую наибольшего внимания, на то время, когда они спят.
8. Разделите смены
Точно так же вы можете разделить свои смены и работать рано утром и / или поздно вечером, когда у ваших детей есть отдых или они спят. Это дает вам много времени, чтобы сосредоточиться, при этом уделяя внимание своим детям, когда они наиболее энергичны.
9. Создавайте закуски и наборы занятий.
Дети часто приставают к родителям, пытающимся работать, потому что им скучно или они голодны. Таким образом, создание забавной коробки или корзины с несколькими полезными закусками для самостоятельного приготовления и несколькими занятиями, которыми можно заняться, когда им скучно, дает вам дополнительное время для работы, поскольку ваши дети занимают свое свободное время. Не заполняйте их полностью в начале дня. Вместо этого включите одно или два занятия утром, а затем снова наполните коробку или корзину еще одним или двумя занятиями во второй половине дня. Сделайте задания, которые вы кладете в корзины, чем-то особенным, чем дети не смогут заниматься в другое время, чтобы они с радостью выполняли их самостоятельно в ваше рабочее время.
10. Заручитесь помощью старших братьев и сестер.
Если в доме есть дети старшего возраста, заручитесь их помощью, чтобы занять детей младшего возраста и домашних животных.
6 советов по работе из дома для продуктивной работы
Иногда, работая из дома, вы чувствуете себя очень продуктивным. В другие дни не так много. Следующие советы помогут повысить производительность труда в домашнем офисе.
1. Убедитесь, что у вас есть все необходимое
Запаситесь тем, что вам нужно, и держите это под рукой на рабочем месте. Это избавляет от необходимости вставать и искать что-нибудь в течение дня, что может сильно отвлекать.
2. По возможности увеличьте пропускную способность.
Хороший интернет необходим при работе из дома. Убедитесь, что ваше проводное или Wi-Fi соединение является наилучшим из возможных, и обеспечьте максимально возможную скорость соединения.
3. Используйте инструменты для совместной работы и повышения производительности — но не слишком много
В Интернете для удаленных сотрудников доступно множество инструментов для повышения производительности и совместной работы. И в целом эти инструменты чрезвычайно полезны для удаленных сотрудников. Однако их так много, что эти инструменты могут отвлекать. Найдите несколько, которые лучше всего соответствуют вашим потребностям, и игнорируйте остальные. Учитывать:
- Инструмент для связи и конференц-связи (например, Zoom или Slack)
- Инструмент для совместной работы (например, Google Docs )
- Инструмент для управления задачами и проектами (например, Trello или Basecamp ).
- Инструмент планирования
4. Найдите самое продуктивное для вас время и работайте затем
Если вы ранняя пташка, то, скорее всего, ваша самая продуктивная работа — это утро. Если вы — сова, лучше всего подойдет второй половине дня или вечером. Обратите внимание на то, когда вы чувствуете себя наиболее энергичным и сосредоточенным, и планируйте работать в эти часы, чтобы максимизировать свою продуктивность.
5. Планируйте свои задачи
Составьте расписание на каждый день и старайтесь его как можно больше придерживаться. При составлении расписания будьте реалистичны как в разрешенных вами временных рамках, так и в том, когда вы лучше всего можете выполнять свои задачи. Выделяйте время для таких вещей, как общение, чтение электронной почты и встречи, а также время для выполнения важных задач в вашей работе.
6. Сосредоточьтесь на одной задаче за раз
Многие гордятся своей способностью выполнять несколько задач одновременно, но исследования показывают, что люди более продуктивны, когда они сосредотачиваются на одной задаче за раз. Не отвлекайтесь на многозадачность, сосредоточив внимание на одной задаче за раз, позволяя делать перерывы для выполнения других задач от 30 минут до часа.
Эффективные стратегии для работы из дома
Когда вы переходите от работы в офисе к работе дома, всегда есть период адаптации. Однако есть много методов, которые вы можете использовать для сохранения сосредоточенности, чтобы быть эффективным удаленным работником.