Контрольный список для планирования выпускного вечера поможет организовать выпускной комитет и приступить к работе, создавая крупнейшее мероприятие, которое вы, вероятно, когда-либо проводили. Когда вы начнете процесс планирования с организованного и исчерпывающего списка задач, вы обязательно устроите лучший выпускной вечер!
Контрольный список планирования выпускного вечера для печати
Вы можете создать свой собственный список задач по планированию, используя Списки дел для печати для организации , который можно Списки дел для печати для организации , или вы можете использовать этот контрольный список, который охватывает все аспекты планирования выпускного вечера. Этот редактируемый контрольный список выпускного вечера включает шесть категорий планирования: время и место, бюджет и сбор средств, билеты и гости, развлечения и еда, украшения и сувениры и волонтеры. Нажмите на изображение документа, чтобы загрузить его, затем настройте категории и задачи. Распечатайте мастер-копию для использования комитетом по планированию выпускного вечера. Ознакомьтесь с этим Руководство по Adobe Printables если у вас возникнут проблемы с доступом к печатной форме.
Советы и задачи по планированию выпускного вечера
Планирование выпускного вечера требует согласованных усилий и многолетних размышлений. Используйте контрольный список для печати, чтобы начать планирование в наиболее эффективном порядке, чтобы сделать ваши усилия проще и веселее.
Шаг первый: сбор средств
Идеи для сбора средств на выпускной вечер должен начаться за несколько лет до того, как в вашем классе состоится выпускной бал. Выпускной вечер часто проводится младшим классом. Если это так в вашей школе, вы можете начать сбор средств на свои обязанности по приему гостей на первом курсе.
- Спросите нынешних младших и старших классов, сколько они потратили на устроенные ими выпускные вечера.
- Найдите среднее значение этих двух чисел и запишите его в своем контрольном списке в разделе «Прогнозируемый бюджет».
- Помня об этой цели, у вас есть два полных года, чтобы собрать средства и достичь цели бюджета. Ваш классный руководитель может хранить контрольный список в течение этих двух лет.
Шаг второй: сформируйте комитет
Когда придет время планировать выпускной вечер, который вы устроите, сформируйте выпускной комитет, в который войдут как минимум один советник учителя и десять или около того студентов-добровольцев. Возьмите контрольный список, который вы начали в девятом классе, и добавьте все свои имена вверху. Дайте каждому члену комитета копию, где они смогут отслеживать, кто отвечает за каждую задачу.
Шаг третий: выберите тему
Отличное место для начала планирования — выбрать тему выпускного вечера. Вы можете выбрать Популярные темы выпускного вечера такую как « Тема выпускного бала в Вегасе », или придумать свою собственную уникальную Темы встречи выпускников старшей школы . Выбрав тему, вы можете выбрать цветовую схему и принять все остальные решения. Используйте художественные принадлежности, чтобы украсить свой контрольный список, чтобы он соответствовал вашей теме и не отвлекал вас от цветовой схемы.
Шаг четвертый: спланируйте мероприятие
Когда вы начнете планировать, подумайте, Что происходит на выпускном вечере? . Постарайтесь оправдать все ожидания посетителей выпускного бала, чтобы сделать это событие особенным. Лучшие Советы по планированию выпускного вечера по Советы по планированию выпускного вечера связаны с соблюдением бюджета и работой с ним. Прикрепите страницы каталога и квитанции к контрольному списку, чтобы все было в одном месте.
- Где найти бесплатные выпускные каталоги есть все необходимое для проведения выпускного вечера, разделенное по тематике или цветовой гамме. Даже если вы покупаете не у этой конкретной компании, вы можете найти отличные идеи в каталогах.
- Товары для выпускного вечера и советы по покупке может быть сложной задачей, поэтому выбор одной компании для работы может упростить задачу.
- Вы можете сэкономить много денег, Идеи украшения выпускного вечера своими руками . Ищите творческие способы использования обычных предметов домашнего обихода, таких как рождественские гирлянды или стеклянные банки, и расходных материалов, таких как папиросная бумага, воздушные шары и паутинка.
- Знание Что искать в местах проведения выпускного вечера может помочь вам принять быстрое и разумное решение о том, где провести выпускной вечер.
Шаг пятый: охватите все углы
Выпускной вечер обычно включает в себя больше, чем просто танцевальную вечеринку. Не забудьте включить мероприятия до и Идеи и мероприятия после выпускного вечера в процесс планирования. Даже если выпускной комитет не проводит их, вы захотите узнать подробности, чтобы поделиться ими при продаже билетов и продвижении выпускного вечера. Дайте копию вашего контрольного списка людям, которые планируют после выпускного, чтобы они могли убедиться, что два события связаны между собой.
Планирование идеального выпускного вечера
Если вы хотите спланировать идеальный выпускной для своих друзей, подготовьтесь заранее с контрольным списком планирования выпускного вечера, который можно распечатать. Вы можете изменить категории или задачи, чтобы они соответствовали вашему фактическому событию, чтобы они точно отражали то, что ваша школа хочет от выпускного вечера.