Планирование выпускного вечера требует много обдуманности и тяжелой работы, но, безусловно, стоит того, чтобы эта волшебная ночь состоялась. Если ваш выпускной комитет задается вопросом, с чего начать, у нас есть много советов для вас.
Правило первое: придерживайтесь своего бюджета
Знайте, сколько вам нужно потратить, и проведите небольшое исследование, чтобы узнать, сколько будут стоить самые важные элементы вашего выпускного вечера . Затем вы можете начать распределять средства на такие вещи, как аренда зала, музыка и напитки.
Если вам повезет, ваша школа хранит файл с информацией и деловыми контрактами из предыдущих планов. Вы можете использовать эту информацию в качестве плана для своего выпускного вечера и просто изменить детали по мере необходимости.
Что нужно учитывать при планировании выпускного вечера
Место и дата
После рассмотрения вашего бюджета первое, что вам нужно будет решить, это место, где будет проходить ваш выпускной вечер. Во многих школах есть собственный спортзал. С другой стороны, это реальная экономия денег. Из минусов это тренажерный зал. Это вряд ли будет привлекательным, независимо от того, сколько денег вы потратите на украшения. Вы можете заставить пространство работать, если вам нужно, но если ваш бюджет достаточно велик, вы можете подумать об аренде зала. дата для вашего выпускного вечера соответственно. Ваш выбор может быть ограничен, потому что многие залы будут забронированы для свадеб и так далее. Что касается стоимости, аренда вашего местного зала легиона или поста VFW будет дешевле, чем аренда зала в одном из лучших отелей.
Билеты
Билеты должны стать вашей следующей задачей. Если в вашей средней школе есть типография, распечатать билеты будет легко и недорого. Если вам придется обратиться к стороннему принтеру, вы заплатите немного больше. Вы должны иметь всю необходимую информацию, указанную в ваших билетах, такую как дата, время и место. Профессиональный типограф будет работать с вами, чтобы правильно подобрать формулировку и убедиться, что вы включили все необходимое, поэтому не бойтесь обращаться за помощью. Если вы получите образец билета для утверждения, убедитесь, что в нем нет ошибок, потому что после того, как партия будет напечатана, вы застрянете с ними. Держите цены на билеты доступными, но достаточно высокими, чтобы помочь оплатить некоторые расходы.
Тема
Выбор темы будет иметь центральное значение для остальной части вашего планирования, потому что вы захотите скоординировать свои украшения, закуски и часть музыки в соответствии с темой. Места, где можно найти вдохновение для своей темы, включают:
- Популярные песни
- Кино
- Экзотические локации
- Сайты по планированию вечеринок
украшения
Ваш выбор украшений будет во многом зависеть от места проведения вашего выпускного вечера. Хороший зал, вероятно, потребует меньшего количества украшений, а некоторые залы предоставляют большую часть украшений в аренду. Обычно это скатерти и столовые приборы.
Залы Легиона будут немного более спартанскими и потребуют больше усилий от вашего комитета по декорациям. Растяжки, воздушные шары и даже конфеты, разбросанные по столам, могут сделать атмосферу более праздничной.
Какой бы тип украшения вы ни хотели иметь, вам придется учитывать правила пожарной безопасности здания. В большинстве залов вам не разрешат крепить что-либо к стенам, а в контракте, который вы подпишете, будут перечислены все, что можно и чего нельзя делать. Если вы сомневаетесь, спросите, что именно разрешено.
Музыка
Конечно, выпускного вечера без музыки не бывает. Ваши основные варианты — живая группа или ди-джей. Если вы выберете живую группу, вы, вероятно, заплатите больше, но это весело. Возможно, среди ваших одноклассников даже есть несколько приличных групп, так что изучите этот вариант и послушайте их. Вы просто можете получить хорошее развлечение по разумной цене. Если вы решите пойти с профессионалами, вы можете найти группы в вашем местном телефонном справочнике. Убедитесь, что любая выбранная вами группа может играть ту музыку, которую вы запрашиваете.
В наши дни многие школы решают пойти с ди-джеем при планировании выпускного вечера. Они обычно дешевле, чем живая группа, и вы можете быть уверены, что услышите песни, которые хотите, потому что вы можете заполнить список воспроизведения для ди-джея. Стоимость вашего диджея будет зависеть от ряда факторов, в том числе:
- Размер вашего зала
- Количество людей, которых вы ожидаете посетить
- Сколько часов вы хотите, чтобы ди-джей играл
- Если вы хотите, чтобы ди-джей взял на себя дополнительные обязанности ведущего, такие как объявление короля и королевы выпускного бала , выпускного двора и т. д.
Планируйте заказывать музыку за шесть месяцев до даты выпускного вечера, иначе вы можете закончить тем, что слушаете бумбокс.
Еда
Традиционно большинство пар отправляются на ужин перед тем, как прибыть на выпускной вечер, поэтому еда обычно не вызывает большого беспокойства. Вы захотите запланировать напитки и некоторые закуски. Если вы арендуете зал, вы можете быть обязаны или не обязаны пользоваться их услугами общественного питания, поэтому убедитесь в этом, прежде чем подписывать контракт. Напитки могут включать:
- Ударить кулаком
- Воды
- Кофе
Закуски могут включать:
- Чипсы
- Попкорн
- Овощи и соус
- Файлы cookie и т. д.
Фотограф
Что за выпускной без фотографий на память? Ваш комитет по выпуску ежегодника, вероятно, захочет сделать откровенные снимки для включения в ежегодник, но вам понадобится профессиональный фотограф для портретов пары. Не забудьте выделить уголок в зале для установки фотографа.
Безопасность
К сожалению, в наши дни безопасность не является вариантом, поэтому вам придется планировать ее обеспечение и учитывать эту стоимость в своем бюджете. Можно попросить родителей сопровождать мероприятие, но вам также потребуется нанять несколько частных охранников или дежурных полицейских, чтобы обеспечить безопасность мероприятия для всех. Вы даже можете обнаружить, что среди школьных родителей есть полицейские, которые могут захотеть предложить свои услуги на вечер.