Использование заполняемого шаблона может упростить процесс создания коммерческих предложений для продвижения продуктов или услуг вашей компании. Вместо того, чтобы начинать с пустого экрана каждый раз, когда вам нужно отправить предложение потенциальному клиенту, у вас будет предварительно отформатированная структура, которой нужно следовать при использовании шаблона, подобного предоставленному.
Заполните форму коммерческого предложения
Щелкните изображение ниже, чтобы загрузить бесплатную печатную форму предложения о продаже, которую можно настроить для вашего бизнеса, а также для каждого предложения, которое вам необходимо отправить. Если у вас возникнут трудности с этим редактируемым PDF-файлом, ознакомьтесь Руководство по Adobe Printables полезными советами в этом Руководство по Adobe Printables формам.
Создание шаблона компании для коммерческих предложений
Открыв документ, создайте шаблон для своей компании, вставив свой логотип в верхнюю часть документа и вставив свои контактные данные в нижний колонтитул. После этого сохраните документ на свой компьютер, в облачное хранилище или в интранет, чтобы вы могли легко получить к нему доступ в любое время, когда вам нужно создать новое предложение.
Если вы создаете локальную копию, а не используете интранет или облачное хранилище, обязательно предоставьте документ другим сотрудникам вашей организации, ответственным за подготовку коммерческих предложений, чтобы они также имели доступ к документу. Вы можете отправить его им по электронной почте или предоставить на флэш-накопителе.
Использование вашего шаблона
Вы можете использовать шаблон для конкретной компании, который вы создали, чтобы подготовить Формат бизнес-предложения о продаже в любое время, когда вам нужно предоставить рекомендации по продукту или услуге потенциальному клиенту вместе с информацией о ценах.
Сохранение индивидуального предложения
Чтобы сохранить отдельное предложение, откройте созданный вами шаблон для конкретной компании и используйте команду «Сохранить как» в меню «Файл», чтобы создать новый документ. Дайте ему значимое название, например, имя клиента и дату со словом «предложение». Используйте аналогичную структуру именования файлов для всех предложений о продаже, чтобы упростить поиск документов, когда вам понадобится обратиться к ним в будущем.
Настройка содержимого
Щелкните в любом месте документа, чтобы начать ввод информации, которую необходимо предоставить потенциальному клиенту. Форма полностью настраивается, так что вы можете редактировать любой аспект документа.
Завершение документа
Когда вы закончите вводить информацию, сохраните ее и тщательно подтвердите. Как только вы убедитесь, что это правильно, подпишите документ либо в электронном виде, либо распечатав его для подписи.
Подача предложения
Сохраненный документ представляет собой файл PDF, поэтому вы можете отправить готовое предложение своему клиенту в электронном виде в виде вложения электронной почты или электронного факса, если вы можете подписать его электронной подписью. Кроме того, вы можете распечатать документ, чтобы подписать его, а затем отсканировать его обратно в свою систему и снова сохранить. Если вы представляете свои продукты или услуги лично, сделайте копии предложения и раздайте всем, кто будет присутствовать на вашей презентации. В зависимости от ситуации вы также можете предоставить Примеры писем с предложениями с Примеры писем с предложениями вместе с заполненной формой.