Для предприятий крайне важно правильно и немедленно документировать произошедшие несчастные случаи и травмы. Это верно независимо от того, участвуют ли сотрудники, клиенты, поставщики или другие посетители. Используйте этот шаблон для печати, если вам нужен шаблон отчета об аварии. Сохраните его на свой компьютер, чтобы он был легко доступен в любое время, когда произойдет что-то, что вам нужно записать.
Бесплатная форма отчета об аварии
Представленный здесь шаблон отчета об аварии можно загрузить и использовать бесплатно. Щелкните изображение ниже, чтобы открыть файл, который будет запущен в виде документа PDF, который можно загрузить, сохранить, заполнить и распечатать.
Если у вас возникли проблемы с работой с файлом, ознакомьтесь с советами в этом Руководство по Adobe Printables .
Заполнение формы
Выделенные части формы доступны для редактирования, поэтому сведения об аварии могут быть введены с помощью компьютера. Затем заполненную форму можно сохранить, чтобы у вас была электронная запись. Кроме того, вы можете распечатать и скопировать пустые формы, которые можно заполнить вручную. Любой вариант приемлем. Вы можете разрешить оба варианта. Например:
- Вы можете сохранить пустую форму отчета о несчастном случае во внутренней сети компании, где к ней смогут обращаться все сотрудники по мере необходимости, или предоставить менеджерам электронные файлы для хранения на их компьютерах, чтобы они имели доступ к файлу при необходимости.
- Вы также можете предоставить пустые копии формы для людей, которые не хотят использовать компьютер или использовать их в ситуациях, когда использование компьютера нецелесообразно. Чистые копии можно получить в отделе кадров и/или у руководителей.
Ключевая информация для включения
Целью этого типа формы является надлежащее документирование несчастных случаев, происходящих на рабочем месте или в других местах, где выполняются деловые операции. Вся ключевая информация должна быть зафиксирована, включая такие вещи, как:
- Кто был вовлечен
- Кто был при аварии (свидетели)
- Описание аварии, включая то, что произошло, и любые известные травмы
- Предпринятые последующие действия (такие как тестирование на наркотики, лечение и т. д.)
Важно, чтобы отчеты об авариях были подписаны и датированы лицами, которые готовят и представляют форму. Заполненные отчеты должны обрабатываться в соответствии с политикой безопасности компании. Некоторые из них могут потребовать дальнейшего расследования или последующих действий, в то время как другие могут стать частью файла компенсации работникам или храниться вместе с другими записями, связанными с безопасностью.
Процедуры сообщения об авариях
У каждой компании должна быть политика, определяющая ключевые Правила безопасности на рабочем месте , в том числе то, как следует сообщать о несчастных случаях и кому. В политике должно быть указано, кто из членов команды должен уведомить о происшествии и как сообщить этому лицу (или людям) о том, какие планы были приняты. Он также должен включать подробную информацию о том, что делать в чрезвычайной ситуации и как действовать, если назначенные контакты недоступны немедленно. Какой бы ни была ваша политика, она также должна учитывать требования к заполнению форм отчетов об авариях, в том числе, кто несет ответственность, в какие сроки они должны быть заполнены и как подавать заполненные формы.