Пытаясь спланировать корпоративную вечеринку в боулинге, вам нужно следить за несколькими вещами. Составление списка и его следование — действительно лучший способ реализовать подобный проект. Изложение ваших задач облегчит планирование и проведение веселого и успешного мероприятия.
Установите бюджет
Первый шаг в планировании вечеринки — выяснить, сколько компания планирует потратить на это мероприятие. Когда у вас есть бюджет для работы , вы можете начать планирование. В дополнение к резервированию дорожек вам нужно будет учесть стоимость обуви для боулинга, отдельной комнаты для вечеринок, а также еды и напитков для всех.
Выберите возможную дату, чтобы вы могли отправить первоначальное сообщение о вечеринке, которая поможет вам оценить интерес и определить количество участников. Также укажите, могут ли сотрудники приводить на вечеринку супругов и детей, поскольку вам также нужно будет включить этих гостей в свой подсчет. Эта информация поможет вам выбрать подходящее место, в котором смогут разместиться все желающие.
Забронировать место
Лучше всего выбрать дорожку для боулинга рядом с корпоративными офисами на случай, если сотрудники решат добраться до места на машине. Не забудьте позвонить заблаговременно до вашего мероприятия, чтобы забронировать необходимое количество дорожек или даже весь боулинг. Вам, вероятно, потребуется внести депозит, чтобы удержать свидание.
Определитесь с едой и напитками
Есть много способов предоставить еду и напитки для мероприятия.
Одно из первых решений, которое вам нужно будет принять, — будет ли мероприятие алкогольным или безалкогольным. Если алкоголь разрешен, может быть целесообразно использовать талоны на напитки, которые ограничивают количество напитков, которые могут потреблять сотрудники, и тем самым экономят деньги и предотвращают поведенческие проблемы.
Это также хорошая идея проверить в боулинге, чтобы узнать, позволят ли они вам даже принести еду. Если переулок позволит вам обслужить мероприятие, проверьте по крайней мере двух или трех местных поставщиков общественного питания на предмет выбора и цены. Убедитесь, что они доступны на дату мероприятия и проверьте их ссылки. Составьте меню для вечеринки за несколько недель до мероприятия.
Если переулок позволяет вам приносить еду, а вечеринка посвящена определенному событию (например, празднованию праздника или выходу коллеги на пенсию), не забудьте принести специальный торт или десерт, посвященный этому человеку или поводу для празднования.
Отправить приглашения
После того, как вы назначите дату и забронируете место, пришло время разослать официальные приглашения . Убедитесь, что вы сделали это примерно за две недели до мероприятия и попросите всех ответить на приглашение, чтобы вы могли получить точное количество участников. Это поможет вам спланировать меню и другие важные детали. Убедитесь, что вы включили всю действительно важную информацию, в том числе то, что компания предоставит, а не то, что сотрудники могут заплатить за себя, например, аренду обуви.
подобрать украшения
Если вы будете использовать какой-либо декор для вечеринки , купите его и создайте небольшую команду из коллег, которые помогут с установкой и демонтажем. Украшения будут важны, если вы устраиваете вечеринку по боулингу по особой причине, например, в честь выхода на пенсию или на вечеринку в конце года. Ищите тематические украшения или просто выбирайте подходящие по цвету ленты, скатерти и украшения для вечеринок .
Завершить список гостей
По мере приближения мероприятия составьте окончательный список участников, включая членов управленческой команды, которые присоединятся к сотрудникам на вечеринке. Если супервайзеры или администраторы компании планируют выступить, убедитесь, что у них есть все необходимое для выступления перед компанией на мероприятии.
Организуйте боулинг самостоятельно
После того, как список гостей будет готов, решите, как вы собираетесь играть в боулинг перед большим событием. Это упрощает процесс для всех и обеспечивает справедливое и веселое мероприятие.
Количество человек в командах
Выбранный вами боулинг может иметь ограничение на максимальное количество людей, разрешенных на одной дорожке. Однако имейте в виду, что чем больше людей вы поставите на линию, тем дольше будет играть игра. Рассмотрим группы от четырех до шести; это достаточно людей для общения, но не так много, чтобы пройти всю игру.
Разделите числа RSVP на номер выбранного вами члена команды, чтобы получить необходимое количество дорожек, переместив несколько человек в дополнительную команду, если деление неравномерно. Подумайте о бронировании дополнительной полосы, если есть вероятность, что придут люди, которые забыли ответить.
Варианты создания команд
Настройка команд до мероприятия — лучший способ обеспечить бесперебойную работу. Вы можете разделить на команды на основе ряда различных критериев:
Случайно : поместите номера дорожек в шапку, и пусть люди нарисуют их номера дорожек при регистрации на мероприятии.
Отдел : чтобы способствовать сплочению команды, пусть люди из одного отдела работают вместе в команде. Если людей достаточно для создания нескольких команд, разместите их рядами рядом друг с другом.
Межведомственный : Пусть каждый человек в команде будет из разных отделов. Это отличный способ помочь сотрудникам узнать друг друга.
Количество игр
Если вы планируете провести второе мероприятие, такое как выступления или награждение, вам нужно ограничить количество игр до одной или двух. Имейте в виду, что игра в 10 фреймов с пятью людьми занимает от 45 до 60 минут . Если у вас осталось дополнительное время в конце вечера, вы можете позволить сотрудникам играть в боулинг за несколько минут до окончания резервирования дорожек.
Если никакие другие действия не запланированы, то позвольте командам играть в боулинг, пока не закончится зарезервированное время дорожки.
Соберите награды или сертификаты
Если ваша корпоративная боулинг-вечеринка проводится в честь сотрудников или вручения наград определенным подразделениям, обязательно закажите эти предметы заранее и не забудьте взять их с собой в день мероприятия. Если награды/сертификаты вручаются руководством, обязательно оборудуйте подиум для презентации с небольшим столом рядом с ним.
День ивента Задания
В день корпоративной вечеринки в боулинг еще раз просмотрите свой контрольный список, чтобы убедиться, что все готово к работе.
Поставьте кого-нибудь у входной двери, чтобы провести гостей к столикам с едой или к назначенным им дорожкам и раздать билеты на напитки, если это применимо.
Убедитесь, что сотрудники знают, где взять свою обувь и шары для боулинга.
Раздайте расписание или программу, если это применимо.
Проинформируйте спикеров, которые будут вручать награды, если это необходимо. Предупредите их о любых труднопроизносимых именах.
Если вы арендовали всю аллею, используйте систему громкой связи, чтобы объявить, когда начинается боулинг, когда подается еда или когда спикер начнет обращаться к группе.
Расслабьтесь и наслаждайтесь вечеринкой
Планируя вечеринку в боулинг для своей компании, нужно помнить о многих вещах. Однако самое главное, что все хорошо проводят время за игрой в боулинг и общением со своими коллегами и друзьями. Если вы хорошо спланировали свое мероприятие, все должно пройти гладко. Это позволит вам расслабиться после начала мероприятия и насладиться плодами всех ваших усилий.
Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.
