При поиске информации от предприятий может быть полезно отправить запрос в письменной форме. Таким образом, вы можете убедиться, что ваш запрос понятен и что вы запрашиваете одинаковый уровень детализации от каждой компании, с которой вы связываетесь.
Шаблон запроса информации
Используйте приведенный ниже шаблон или Образцы писем-запросов чтобы начать работу. Просто нажмите на изображение, и письмо откроется в виде документа PDF, который вы можете настроить, сохранить и распечатать по мере необходимости. См. это Руководство по Adobe Printables если вам нужна помощь.
Шаблон письма-запроса
Внесите необходимые изменения в шаблон, чтобы настроить контент в соответствии с вашими потребностями. Когда вы закончите, используйте панель инструментов, чтобы сохранить документ. Тщательно проверьте это перед распространением. Вы можете отправить запрос по электронной почте или факсу в виде файла PDF или распечатать его для отправки по почте или доставить.
Когда использовать письмо-запрос
Этот тип письма можно использовать в любое время, когда вам нужно запросить информацию от бизнеса. Примеры подходящего использования включают:
- Узнать о сфере услуг компании
- Запрос подробного продукта и / или прайс-листа
- Запрос объяснения политики или процедур организации
- Запрос рекомендаций (чтобы вы могли связаться с бывшими или текущими клиентами по поводу бизнеса)
- Узнайте, как присоединиться к списку поставщиков компании
- Спросите, как подать заявление о приеме на работу в организацию
Советы по написанию бизнес-запросов
При Базовый формат делового письма + советы и примеры по написанию для отправки в компанию с запросом информации важно использовать профессиональный тон и Шаблоны деловых писем, которые отправляют профессиональное сообщение . Четко сформулируйте цель письма в начале, как можно конкретнее. Если вам нужен ответ к определенному времени, укажите крайний срок ответа и наилучший способ для получателя предоставить вам запрашиваемую информацию. Обязательно укажите способ, с помощью которого получатель может связаться с вами, если у него возникнут вопросы или ему потребуется дополнительная информация.
Советы по персонализации
Перед отправкой письма свяжитесь с предприятием и узнайте, как они предпочитают получать этот тип корреспонденции (почта, факс, электронная почта или личное вручение). Также попросите имя и контактные данные человека, которому должен быть направлен запрос, чтобы вы могли быть уверены, что он адресован правильному лицу.