В то время как некоторые организации требуют использования форм предложений по торгам собственной разработки, многие требуют, чтобы участники торгов создали и представили предложение. Используйте эту редактируемую форму для печати, чтобы представить свои услуги на рассмотрение, чтобы выиграть работу или проект.
Печатная форма тендерного предложения
Следующая форма доступна для редактирования и печати; Техническая помощь по заполнению и печати этих типов форм содержится в Руководство по Adobe Printables .
Настройка формы
Включите в форму как можно больше информации, чтобы было понятно, что вы готовы заполнить.
- Ознакомьтесь с требованиями до подачи заявки, поскольку даже подходящие предложения могут быть отклонены, если представленная информация является неполной или не соответствует требуемым стандартам.
- В частности, обратите внимание на требования к дате/времени подачи заявок, поскольку большинство организаций, особенно правительственных, не могут и не будут принимать заявки вне разрешенного времени.
Личная/деловая информация
Внизу страницы есть место для вашей контактной информации; заполните его, чтобы принимающая сторона знала, от кого поступило предложение.
Предложение
В верхней части формы требуется информация о субъекте, которому подается предложение, и особенности работы, включая имя и место работы. Ниже напишите подробное описание того, что вы предлагаете. В частности, какие продукты или услуги включает ваше предложение? Это должно быть очень подробное описание, которое обещает только то, что вы действительно можете предоставить в указанные сроки за запрашиваемую сумму денег. В исходном Образцы запросов на предложение выпущенном организацией, может быть указано, что необходимо включить сюда, поэтому обращайтесь к этому при составлении этого раздела.
Компенсация
Если в вашем предложении предусмотрен график платежей, укажите его непосредственно под суммой денег, необходимой для завершения. Это важный раздел, так как ошибки здесь могут повлиять на полученные платежи.
Сделать это официально
Подпишите и поставьте дату на предложении, дополнительно указав, есть ли определенное количество дней, в течение которых срок действия вашего предложения истекает. Если ваша заявка будет принята, вы и представитель организации также подпишете это предложение. На эту форму можно ссылаться в течение всего срока работы, поэтому важно убедиться, что она заполнена и точна перед отправкой и до окончательного принятия.
Широкое использование
Эта форма предложения подходит для участия в торгах по проектам, связанным как с продуктами, так и с услугами. Если в форму можно включить полные сведения о работе и графике платежей, а форма соответствует стандартам, установленным запрашивающей организацией, эта форма будет работать для большинства тендерных предложений. Обратитесь к исходному запросу предложений, чтобы убедиться, что форма достаточна перед отправкой.