Если вы думаете о найме профессиональной компании для выполнения обязанностей по уборке вашего бизнеса, важно понимать различные аспекты контрактов на уборку офиса. В конце концов, вы же не хотите сюрпризов относительно того, какие именно задачи будет выполнять уборочная фирма и сколько именно будет взиматься плата.
О договорах на уборку офиса
Каждый раз, когда вы нанимаете клининговую компанию — или физическое лицо — для выполнения обязанностей по уборке вашего офиса или другой коммерческой собственности, вы должны убедиться, что особенности соглашения прописаны в формальном контракте. Это обеспечивает важную защиту вашей компании, а также организации, предоставляющей услуги по уборке вашего бизнеса. В конце концов, когда ожидания в отношении услуг и платежей формализованы в контракте на уборку офиса, гораздо легче следить за тем, выполняется ли работа так, как она должна выполняться, и определять, могут ли потребоваться дополнительные услуги.
В большинстве случаев клининговые компании предоставляют клиентам стандартный контракт на оказание услуг, который необходимо подписать при оформлении отношений между двумя сторонами. Прежде чем подписать соглашение и позволить фирме начать предоставлять услуги вашей компании, внимательно изучите контракт, чтобы убедиться, что он точно отражает ваши ожидания и что все услуги, которые вы хотите, чтобы клининговая компания оказала, включены в него. Если необходимо добавить дополнительные элементы или пояснения, попросите представителя фирмы по уборке внести изменения, которые, по вашему мнению, необходимы.
Имейте в виду, что после подписания контракта язык документа будет отражать полное формальное соглашение между вашей организацией и клининговой компанией, которую вы нанимаете. Независимо от того, какие возможные услуги могли быть обсуждены или согласованы неофициально, на самом деле договор является тем, что подлежит исполнению. Не подписывайте до тех пор, пока в соглашении вы не убедитесь, что точные условия, изложенные в документе, точно отражают ваши намерения.
Важные моменты, которые следует помнить
Помните, что при просмотре этого типа контракта включают:
- Частота: один из наиболее важных компонентов контрактов на уборку офиса связан с периодичностью уборки. В контракте должно быть указано, как часто уборочная служба будет отправлять представителей в ваш офис для выполнения своих обязанностей.
- Сроки: если в определенное время дня вы хотите, чтобы на вашем предприятии проводилась уборка, эта деталь должна быть прописана в соглашении.
- Краткое описание обязанностей: некоторые задачи по уборке необходимо выполнять каждый день, в то время как другие требуют еженедельного, ежемесячного или ежеквартального внимания. Обозначьте конкретные обязанности по уборке в контракте, указав приемлемый интервал времени между обслуживанием каждого предмета.
- Чистящие средства: в соглашении должно быть указано, будет ли клининговая компания предоставлять чистящие средства или вы обязаны хранить необходимые материалы. Если на вашем предприятии должны использоваться определенные типы продуктов, эта деталь также должна быть четко указана в соглашении.
- Бумажные принадлежности: в контрактах на уборку офиса должно быть указано, несет ли заказчик или уборщица ответственность за снабжение туалетов и зон отдыха туалетной бумагой, полотенцами для рук и другими бумажными принадлежностями, обычно используемыми на профессиональных рабочих местах.
- Стандарты: должен быть какой-то указатель, определяющий минимальные ожидаемые результаты работы уборочной компании. Эта информация может помочь убедиться, что поставщик услуг не придерживается нереалистичных ожиданий, в то же время позволяя клиенту запрашивать исправления для работы, которая не выполняется в соответствии со стандартами.
- Средства правовой защиты: в контракте должно быть указано, какие действия будут выполняться в случае разногласий между клиентом и поставщиком услуг, а также объяснены последствия неисполнения любой из сторон соглашения.
Принятие решения
Решение о найме профессиональной услуги по уборке — это не то, что нужно принимать легкомысленно. Присмотритесь, прежде чем выбирать компанию по уборке, чтобы вы могли быть уверены, что организация, с которой вы решите вести дела, — это та организация, с которой вам комфортно и в которой вы уверены. В конце концов, представители компании будут проводить у вас немало времени. место работы, скорее всего, в нерабочее время. Доверие важно для отношений. Перед тем, как выбрать поставщика, проверьте рекомендации и убедитесь, что вас устраивают условия контракта, прежде чем завершать отношения.