Если вы решите прекратить свою корпоративную деятельность, вам может потребоваться подать Уведомление о закрытии бизнеса в правительство вашего штата. Также неплохо поделиться этой важной информацией с клиентами и поставщиками.
Ваши клиенты и поставщики захотят узнать причину закрытия вашего бизнеса. Хотя вам не нужно вдаваться в подробности, вы должны дать им краткое объяснение своего решения. Достаточно просто сказать, что вы приняли решение «по личным причинам».
Нужно ли вам подавать уведомление о закрытии бизнеса
Если название вашей компании зарегистрировано, вам может потребоваться подать уведомление о закрытии бизнеса в правительство штата. Этот процесс аналогичен тому, которому вы следовали при первоначальной регистрации названия компании. В этом случае вы официально уведомляете правительство о том, что больше не будете вести свой бизнес.
Чтобы узнать, требуется ли вам подавать уведомление о закрытии бизнеса, обратитесь в канцелярию государственного секретаря. Чтобы найти офис для вашего штата, посетите StateLocalGov.net .
Форма уведомления о закрытии бизнеса
Если вам необходимо заполнить форму уведомления о закрытии бизнеса, вам необходимо будет предоставить следующую информацию:
- Название и адрес вашей компании
- Номер разрешения
- Федеральный идентификационный номер
- Телефонный номер
- Дата закрытия вашего бизнеса
Вам также будет предложено сообщить, был ли продан бизнес. Если вы ответили «Да», вам необходимо указать имя покупателя и контактную информацию. Правительство также захочет узнать, какова была общая продажная цена, а также какая часть этой суммы представляет собой оборудование и инвентарь.
Уведомление налоговой службы
Независимо от того, нужно ли вам подавать уведомление о закрытии бизнеса в правительство штата, вам нужно будет сообщить налоговой службе (IRS) о том, что вы действуете или прекратили свою деятельность. Подоходный налог по-прежнему необходимо будет уплатить за последний год работы вашего предприятия.
Сотрудникам должны быть выданы окончательные чеки по заработной плате и поданы налоговые декларации. Суммы, удержанные из зарплатных чеков сотрудников, должны быть депонированы в обычном порядке. IRS также необходимо будет знать имя контактного лица, ответственного за ведомость заработной платы, а также адрес, по которому они хранятся. IRS также необходимо знать, было ли оборудование и другое имущество, принадлежащее бизнесу, было продано или реализовано каким-либо иным образом.
Письмо клиентам о закрытии бизнеса
Уведомление о закрытии бизнеса также может быть в форме письма, которое вы отправляете своим клиентам и поставщикам. Ваши клиенты должны быть уведомлены в порядке любезности, и получение некоторого уведомления дает им возможность разместить дополнительные заказы, прежде чем вы закроете свои двери.
Вы также можете использовать письмо, чтобы предложить своим клиентам альтернативного поставщика или поставщика услуг. Если вы закрываете свой бизнес, потому что продаете его кому-то другому, вы можете воспользоваться этой возможностью, чтобы представить своих существующих клиентов новому владельцу.
Обязательно поблагодарите своих клиентов за их бизнес и за лояльность, которую они проявили к вам во время работы вашего бизнеса. Это очень профессиональный способ завершить текущие деловые отношения, и ваши клиенты оценят его по достоинству.
Сообщите своим поставщикам
Ваши поставщики также должны быть уведомлены о том, что ваш бизнес закрывается. Если вы собираетесь закрыть свои бизнес-аккаунты как часть процесса, вы должны уведомить их достаточно, чтобы они могли подавать окончательные счета и получать оплату, пока бизнес-аккаунты еще активны.