Когда вы начинаете искать офисное помещение, первое, что вам нужно решить, это то, сколько места вам нужно, чтобы в конечном итоге вы не арендовали помещение, размер которого не подходит для вашего бизнеса. Согласно OfficeFinder, вы можете оценить 125–225 квадратных футов на одного сотрудника , но лучше получить более точное представление о том, что вам нужно, исходя из вашего видения офиса.
Макет офиса
Вы хотите современный офис открытой планировки, который поможет вашим сотрудникам почувствовать себя членами одной команды ? Эти открытые макеты становятся все более популярными, поскольку работодатели надеются, что сотрудники будут делиться идеями друг с другом и, следовательно, будут более творческими. Удобно, что эти макеты также требуют меньше места на одного сотрудника и, следовательно, более рентабельны, что может быть особенно важно, если вы новый бизнес и вам нужно следить за чистой прибылью.
С другой стороны, очень ли важна конфиденциальность для вашего бизнеса? Например, вы юридическая фирма или финансовый консультант, где часто проводятся конфиденциальные встречи? В таком случае вам, скорее всего, понадобятся частные офисы, а также конференц-залы, и вам следует принять это во внимание.
Будущее вашего бизнеса
Прямо сейчас у вас может быть всего несколько сотрудников, и поэтому вам может не понадобиться очень много офисных помещений, но через несколько лет вы, возможно, перерастете это пространство, даже если вы все еще привержены ему в течение срока аренды. Так что подумайте, планируете ли вы расширяться. В таком случае вам потребуется больше места.
Может показаться глупым сдавать в аренду пространство, которое вы не используете, но лучше сделать это сейчас, чем обнаруживать, что вы не можете расширяться, когда хотите или должны. На всякий случай вы можете добавить дополнительные 10-20% пространства для будущего роста.
Типы сотрудников
При расчете необходимого вам офисного пространства не все сотрудники одинаковы. Если у вас есть президент, вице-президент и другое руководство под вице-президентом, они обычно не получат одинаковое количество места. Согласно OfficeFinder, президенту обычно отводится около 200–400 квадратных футов под офис, вице-президенту — около 150–250 квадратных футов, а менеджерам — около 90–150 квадратных футов.
Затем вам нужно решить, получат ли сотрудники, не являющиеся руководителями, офисы, кабинки или открытое пространство. По данным TheSquareFoot , секретари обычно получают около 75 квадратных футов пространства в своих кабинетах, а сотрудники начального уровня получают около 95 квадратных футов пространства.
Будет ли у вас администратор, чтобы приветствовать клиентов и покупателей? В таком случае ему или ей, вероятно, потребуется около 300-500 квадратных футов в зависимости от количества мест в зоне ожидания.
Помимо офисов
В зависимости от вашего бизнеса вам может понадобиться конференц-зал (или несколько), почтовое отделение, файловая комната, складское помещение / библиотека и / или комната отдыха.
- По данным The Space Place , конференц-залы должны предлагать 20-25 квадратных футов на место, поэтому общая площадь в квадратных футах зависит от того, сколько людей вы хотите с комфортом разместить.
- Guidance Brokers предполагает, что почтовые отделения обычно имеют площадь около 120-300 квадратных футов, а архивные — 120-300 квадратных футов.
- Guidance Brokers также рекомендует по крайней мере еще 120 квадратных футов для каждой комнаты отдыха.
- Кроме того, вам, вероятно, понадобится не менее 175 квадратных футов для хранения или вашей библиотеки, а возможно, и немного больше, в зависимости от вашей отрасли.
- OfficeFinder рекомендует 55 квадратных футов для первого туалета в каждой ванной комнате, с дополнительными 30 квадратных футов для каждого туалета после первого.
Пример оценки квадратных метров
Вот несколько примеров требований к площади в квадратных футах, основанных на приведенных выше цифрах:
| 8 сотрудников в кабинах, 1 менеджер, 1 перерыв / конференц-зал, 2 отдельные ванные комнаты | Около 1200 квадратных футов |
| 15 сотрудников в офисах, 1 президент, 1 вице-президент, 1 администратор, 2 секретаря, 2 трехместные ванные комнаты, 1 комната отдыха, 2 конференц-зала, 1 почтовая комната, 1 библиотека | Около 3450 квадратных футов |
| 36 сотрудников в кабинах, 4 менеджера, 6 секретарей, 1 комната отдыха, 1 файловая комната, 1 почтовая комната, 4 двойных туалета | Около 4100 квадратных футов |
Различные виды квадратных отснятых материалов
Глядя на доступные офисные площади, вы должны знать разницу между полезными квадратными футами (USF) и арендуемыми квадратными футами (RSF). Полезные квадратные футы — это количество пространства, которое вам нужно использовать для ваших офисных планов, но арендные квадратные футы обычно указываются на сумму арендной платы. Арендуемые квадратные футы включают в себя USF, а также вашу долю любых общих помещений, таких как ванные комнаты, коридоры и вестибюли.
Дайте понять своему брокеру и арендодателю, что когда вы говорите, сколько места вам нужно, вы имеете в виду USF, чтобы у вас не осталось меньше места, чем вы планировали.
Не забывайте о парковке
Даже если вы думаете, что нашли идеальное офисное помещение, убедитесь, что его внешний вид тоже идеален. Достаточно ли парковочных мест для всех ваших сотрудников, а также для ваших клиентов или посетителей? Помните — идеальное офисное здание может быть разрушено, если на нем недостаточно парковочных мест для нужд вашего бизнеса.