Медицинскую биллинговую компанию относительно легко открыть как начинающий бизнес. Это один из немногих предприятий здравоохранения, которым можно управлять без огромных вложений в дорогостоящее медицинское оборудование и годы обучения. Благодаря грамотному планированию и очень доступному инвестиционному бюджету вы можете стать ценным игроком в отрасли здравоохранения в качестве компании, выставляющей медицинские счета.
Выбор бизнес-структуры
Первое решение, которое должен принять любой человек, открывающий медицинскую биллинговую компанию, — это структурировать бизнес-организацию, которая будет вести бизнес. Очень немногие медицинские предприятия должны когда-либо работать в индивидуальном порядке. Выбор бизнес-структуры важен по многим причинам, включая защиту от потенциальной ответственности.
Многие медицинские компании, выставляющие счета, организованы как компании с ограниченной ответственностью . Эта форма бизнес-структуры позволяет владельцу оградить свои активы от ответственности по долгам компании и обеспечивает гибкость в вопросах владения, налогообложения и распределения прибыли. Общество с ограниченной ответственностью недорого и легко создать. Вы также можете рассмотреть возможность организации своего бизнеса в качестве корпорации .
Получите подробную информацию о создании бизнеса, посетив веб-сайт государственного секретаря вашего штата . При выборе структуры бизнеса рекомендуется проконсультироваться со специалистами в области права и Понимание налогов на малый бизнес
Получение лицензий
После того, как бизнес-структура определена и компания была организована в состоянии создания, бизнес должен получить лицензии на ведение бизнеса в местных округах и штатах, если это применимо.
- Все медицинские компании, выставляющие счета, должны получить лицензии на ведение бизнеса в местных округах и муниципалитетах или налоговые квитанции. Стоимость этих лицензий варьируется от юрисдикции к юрисдикции, но может быть найдена на соответствующих веб-сайтах города и округа. Даже домашний бизнес обычно должен получить лицензию на ведение местного бизнеса.
- В настоящее время для медицинских компаний, выставляющих счета, нет требований к лицензированию на федеральном уровне или уровне штата. В некоторых штатах, например в Нью-Джерси , действительно требуется регистрация и сертификация сторонних поставщиков медицинских услуг.
Законы и нормативные акты в отрасли здравоохранения быстро меняются, поэтому перед открытием бизнеса по выставлению счетов за медицинские услуги целесообразно проверить конкретные требования в вашей организации.
Получение отраслевых сертификатов
Большинство владельцев медицинских биллинговых компаний имеют сертификаты или нанимают сертифицированных сотрудников в различных учебных заведениях и частных компаниях в качестве подготовленных медицинских биллеров и кодировщиков. Двумя наиболее распространенными сертификатами являются сертифицированный профессиональный кодировщик (CPC) и сертифицированный профессиональный биллер (CPB).
Двумя ведущими агентствами по сертификации медицинских счетов и кодирования являются:
- Американская ассоциация управления медицинской информацией (AHIMA) — членство и сертификация AHIMA традиционно ориентированы на кодирование и выставление счетов в больницах.
- Американская академия профессиональных программистов (AAPC) — AAPC предоставляет сертификаты кодирования и выставления счетов, прежде всего, для кабинетов врачей и других поставщиков амбулаторных медицинских услуг.
Создание вашего бизнес-плана
Ни один бизнес не следует начинать без подробного бизнес-плана, способствующего успеху. Бизнес-план представляет собой дорожную карту, по которой компания может двигаться вперед, и является письменным свидетельством планирования и целей предпринимателя. Бизнес-план особенно важен в сфере медицинского выставления счетов из-за сложности и высокотехнологичного характера услуг, предлагаемых компанией.
Вот несколько ключевых факторов, которые следует учитывать при написании бизнес-плана:
- Будет ли ваш бизнес находиться на дому или в традиционном офисе? Управление компанией из офиса придает бизнесу профессиональный вид, что может быть преимуществом с точки зрения маркетинга и обслуживания клиентов, но работа в традиционном офисе значительно увеличивает расходы на ведение бизнеса.
- Будете ли вы специализироваться на конкретном аспекте выставления счетов за медицинские услуги? Если у вас есть опыт в конкретной области медицины, вы можете обнаружить, что специализация дает вам конкурентное преимущество в этой области с самого начала. Однако специализация ограничивает вашу потенциальную клиентскую базу.
Построение бюджета
Бизнес по выставлению счетов за медицинские услуги — один из наименее дорогих видов бизнеса в сфере здравоохранения для начала. Здесь нет оборудования стоимостью в сотни тысяч долларов или дорогих приспособлений или мебели для пациентов.
Пример расходов
Расходы могут значительно различаться в зависимости от множества факторов, таких как размер, местоположение, объем и т. Д. Типичные начальные капитальные затраты, которые следует учитывать при формировании бюджета, включают:
- Компьютеры, принтеры и вспомогательное оборудование (цены доступны у таких поставщиков, как BestBuy.com )
- Медицинское программное обеспечение для выставления счетов и бухгалтерского учета (цены доступны у поставщиков программного обеспечения; примеры приведены ниже)
- Обучение и сертификация (цены доступны у поставщиков)
- Руководства по кодированию и правила выставления счетов (цены доступны на сайте medicalcodingbooks.com )
- Мебель и оборудование (цены доступны у поставщиков, таких как National Business Furniture )
- Android или Windows Mobile — лучший телефон для бизнеса? оборудование и услуги (цены доступны у продавцов)
- Лицензии и сборы (цены доступны в соответствующих государственных органах)
- Канцелярские товары (цены доступны у поставщиков, например OfficeMax.com )
- Расчет заработной платы (см. Payscale.com для получения информации о средних медицинских счетах и кодировке заработной платы в зависимости от местоположения и опыта)
Стоимость домашнего хозяйства по сравнению с традиционным офисом
Компания по выставлению счетов за медицинские услуги на дому, вероятно, может быть создана за сумму от 5 000 до 10 000 долларов в зависимости от использования нового или бывшего в употреблении оборудования, количества сотрудников и количества оплачиваемого обучения, которое требуется сотрудникам.
Затраты на запуск традиционных офисов значительно выше, чем для ведения домашнего бизнеса. Ежемесячная арендная плата и общие операционные расходы, а также потенциальные затраты на строительство и строительство могут привести к расходам на открытие кирпичного офиса до 20 000 долларов и более.
Выбор программного обеспечения для выставления счетов за медицинские услуги
Программное обеспечение для выставления счетов за медицинские услуги — важный инструмент для ведения бизнеса по выставлению счетов за медицинские услуги. Большинство компаний, выставляющих медицинские счета, используют онлайн-версию программного обеспечения для выставления счетов за медицинские услуги и платят единовременный лицензионный сбор плюс ежемесячную абонентскую плату. Примеры программ:
MediTouch
Программное обеспечение для выставления счетов за медицинские услуги MediTouch от HealthFusion основано на облаке и предлагает бесплатную демонстрацию, которая поможет в процессе принятия решений. Это программное обеспечение поставляется с онлайн-обучением и поддержкой. Плата за установку или сборы за обновления программного обеспечения не взимается. Годовые цены указаны ниже средних по отрасли и основаны на количестве пользователей и объеме бизнеса. (Диапазон: 1000–2000 долларов)
Афиназдоровье
Athenahealth также является облачной системой онлайн-биллинга и имеет клиентскую базу из 75 000 провайдеров. На веб-сайте компании утверждается, что ее программное обеспечение сокращает сроки дебиторской задолженности в среднем на 32 дня и сокращает бумажную работу по отказам и корректировкам претензий. Компания приводит статистику, показывающую, что 94% претензий, поданных с ее программным обеспечением, оплачиваются при первой подаче. Цена зависит от уровня выставления счетов и количества пользователей. (Диапазон: 1500–3000 долларов)
Выбор расчетной палаты для выставления счетов за медицинские услуги
Независимо от того, какое программное обеспечение вы выберете, вы не захотите подавать иски напрямую в страховые компании, Medicare или Medicaid. Вам нужно будет передать свои претензии через стороннюю клиринговую службу для выставления счетов за медицинские услуги.
Медицинские биллинг клиринговые отлавливать ошибки и держать вас от необходимости для повторной отправки счетов к плательщикам , которые могут отсрочить платежи в течение нескольких месяцев. Как и в случае с программным обеспечением, стоимость членства в информационном центре может варьироваться от менее 100 до нескольких сотен долларов и может включать дополнительные сборы за каждого добавляемого вами врача или учетную запись. Ваше программное обеспечение для обработки медицинских заявлений может позволить вам подавать заявки в любую информационную службу или может ограничить отправку заявок в конкретную информационную службу.
Посетите сайт clearinghouses.org для получения списка вариантов.
Маркетинг вашего бизнеса
Маркетинг медицинского биллинга требует сочетания использования современных методов онлайн-маркетинга и устаревшего прямого маркетинга врачам и другим поставщикам медицинских услуг.
- Цифровой маркетинг: профессионально выглядящий веб-сайт и связанные с ним учетные записи в социальных сетях необходимы предприятиям, чтобы их могли найти поставщики, которым нужна помощь в выставлении счетов. Использование опытных сетевых маркетинговых компаний для увеличения присутствия вашей компании в сети стоит денег и может привести к постоянному привлечению потенциальных клиентов.
- Прямой маркетинг: большинство компаний, занимающихся выставлением счетов в медицине, также уделяют время прямому маркетингу , посещая офисы поставщиков и рассылая традиционные маркетинговые рассылки и рекламу. Личные встречи с потенциальными клиентами — всегда лучший способ впечатлить потенциального клиента опытом и возможностями компании.
- Работа в сети: посещение семинаров и мероприятий местных врачей и поставщиков медицинских услуг с целью налаживания Преимущества нетворкинга в бизнесе с местными поставщиками услуг и распространения вашей визитной карточки и листовок может быть эффективной и недорогой маркетинговой стратегией.
- Вступительное предложение: возможно, стоит снизить ваши сборы на 60-дневный период, чтобы привлечь новых клиентов.
- Выявление новых потенциальных клиентов: также неплохо проверить местные бизнес-лицензии, чтобы узнать, когда новые медицинские практики подаются на получение бизнес-лицензий. Вы можете найти эту информацию в окружных и городских лицензионных офисах в вашем регионе.
Зеленый свет в великое будущее
Ожидается, что потребность в медицинских записях и технических специалистах, таких как работа по выставлению счетов и кодированию медицинских услуг, вырастет на 15% с 2014 по 2024 год, по данным Бюро статистики труда, что сделает его жизнеспособным вариантом для домашнего бизнеса. Начать этот вид бизнеса может быть отличным способом разделить азарт и финансовое вознаграждение в отрасли здравоохранения. Благодаря относительно низким начальным затратам и возможности работать из дома или офиса, медицинский бизнес по выставлению счетов может предложить прекрасное будущее для вас и вашей семьи.