Выставление счетов — важная проблема для владельцев малого бизнеса и независимых подрядчиков. При таком большом количестве программных опций для выставления счетов может быть сложно принять решение о том, какой продукт лучше.
Четыре варианта программного обеспечения для выставления счетов
QuickBooks: Полный пакет бухгалтерского учета
QuickBooks — популярное комплексное приложение для управления финансами, разработанное для малого бизнеса, которое также может хорошо работать для независимых подрядчиков. Это доступное приложение, которое позволяет вам поддерживать и управлять всей финансовой информацией вашей компании, включая данные о клиентах и поставщиках, банковские выписки, налоговые записи и счета-фактуры.
- Если вы хотите отслеживать кредиторскую и дебиторскую задолженность и денежные потоки в одном месте, эта программа — отличный выбор. Это не самое сложное решение для выставления счетов, но в целом обеспечивает выдающееся решение для бухгалтерского учета малого бизнеса и предоставляет возможности выставления счетов, достаточные для многих предприятий.
- Если ваши счета-фактуры довольно просты и автоматическое выставление счетов за время не имеет для вас значения, часть QuickBooks для выставления счетов может быть адекватной для ваших нужд. Однако, если вам нужен более сложный ресурс для выставления счетов, но вы хотите воспользоваться преимуществами использования QuickBooks для управления финансами, вы можете выбрать надежное стороннее приложение для выставления счетов, которое можно интегрировать с QuickBooks.
QuickBooks доступен как отдельные программы как для Macintosh, так и для ПК, а также в защищенной онлайн-версии.
- QuickBooks для Mac — эта программа, разработанная для пользователей Mac, обеспечивает комплексные функции управления финансами. Он продается по цене 229,95 долларов.
- QuickBooks для ПК — версия QuickBooks для ПК доступна в версиях Pro и Premier. Версия Pro — это комплексное приложение для управления финансами, которое продается по цене 229,95 долларов США. Версия Pro продается по цене 399,95 долларов США и предлагает расширенные инструменты бизнес-планирования и прогнозирования в дополнение ко всем функциям Pro.
- QuickBooks Online — QuickBooks Online обеспечивает безопасное веб-управление финансами, которое включает автоматическое резервное копирование записей и помощь экспертов по запросу. Ежемесячная плата составляет от 12,95 долларов США за базовую версию до 39,95 долларов США за полный набор финансовых услуг. Каждая версия поставляется с 30-дневной бесплатной пробной версией.
Bill.com: облачная безбумажная система
Bill.com предлагает безбумажные, безопасные решения для управления дебиторской и кредиторской задолженностью для малых предприятий и независимых подрядчиков. Программа представляет собой облачное решение для выставления счетов, которое обеспечивает синхронизацию в один клик с QuickBooks и другими популярными бухгалтерскими и бухгалтерскими программами. Это делает его отличным выбором для тех, кто хочет лучшего в области выставления счетов и ведения бухгалтерского учета.
- Одна из поистине уникальных особенностей этой программы для выставления счетов — это функция автоматической почты. Как и в случае с другими программами онлайн-выставления счетов, пользователи могут быстро и легко создавать счета для отправки клиентам по электронной почте. Однако с помощью этой программы вы также можете автоматизировать процесс отправки счетов клиентам, которые предпочитают не получать счета в электронном виде. Это большое преимущество для владельцев бизнеса, которые часто путешествуют и не всегда имеют доступ к принтеру, конвертам или маркам, когда приходит время отправлять счета клиентам.
- Программа также позволяет отслеживать транзакцию счета-фактуры со стороны клиента. Когда вы отправляете счета через Bil.com, вы можете видеть, получили или нет клиенты свои счета, а также если и когда был запланирован платеж.
- У клиентов есть возможность произвести оплату чеком, кредитной картой, PayPal или электронным переводом средств прямо со своего банковского счета. Система также будет генерировать и отправлять автоматические напоминания о платеже клиентам за несколько дней до срока их оплаты.
Сборы зависят от количества пользователей, причем варианты доступны для компаний любого размера, от тех, которые будут иметь одного пользователя, до корпоративных операций.
- Соло — хороший вариант для фрилансеров и независимых подрядчиков, сольная версия стоит 24 доллара в месяц и допускает одного пользователя.
- Команда — Эта версия по цене 49 долларов в месяц позволяет использовать до пяти пользователей.
- Корпоративный — корпоративная версия позволяет использовать до 15 пользователей и стоит 99 долларов в месяц.
- Предприятие — компаниям с более чем 15 пользователями следует связаться с Bill.com для получения информации о ценах.
Плата за транзакцию также взимается при отправке счетов по почте и электронных платежных транзакциях.
Zoho Invoice: идеально подходит для интеграции с CRM
Zoho Invoice — это мощное веб-приложение для выставления счетов, которое можно использовать независимо или интегрировать с полным пакетом Zoho для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Это недорогое автономное решение для выставления счетов, а также идеальный вариант для компаний, которые могут получить выгоду от привязки своих счетов к полнофункциональному CRM-решению.
- Zoho Invoice — отличный вариант для повременного выставления счетов, потому что программа имеет встроенную функцию отслеживания времени, которую можно использовать для создания автоматических счетов-фактур на основе времени, отслеживаемого онлайн или через мобильное приложение программы.
- Программа также имеет множество встроенных шаблонов счетов — фактур, которые вы можете использовать для создания индивидуальных, брендированных счетов-фактур для отправки клиентам по электронной почте в виде PDF-документов.
- Вы можете автоматизировать процесс регулярного выставления счетов и настроить автоматические напоминания об оплате, которые будут отправляться клиентам.
- Данные из Zoho можно импортировать в QuickBooks с помощью QuickBooks Web Connector (QWC), который доступен в Intuit Marketplace . Инструкции по установке доступны на сайте Zoho .
Ежемесячная плата, связанная с Zoho Invoice, варьируется от 0 долларов США для бесплатной версии до 30 долларов США в месяц для профессиональной версии.
- Бесплатная версия . Бесплатная версия допускает только одного пользователя, один проект и пять клиентов, поэтому она не идеальна для большинства компаний или частных лиц, работающих в качестве независимых подрядчиков. Однако это может предоставить вам хороший способ ознакомиться с программой и определить, подходит ли она вам.
- Стандартная версия — по цене 15 долларов в месяц стандартная версия позволяет иметь до трех пользователей и до 500 клиентов. Вы можете создавать неограниченное количество проектов и отправлять неограниченное количество оценок.
- Профессиональная версия. При цене 30 долларов в месяц, эта версия не накладывает ограничений на количество клиентов или пользователей, которые могут быть у вас, что делает ее хорошим выбором для компаний с более чем тремя сотрудниками и / или компаний с большим количеством клиентов.
Если вы подпишетесь на полный год, вы получите 10 месяцев по цене 12. Приведенные здесь сборы относятся к счету Zoho. За модули CRM взимается дополнительная плата.
Ronin: простое решение, ориентированное на биллинг
Если ваша основная задача — отслеживать время для выставления счетов, Ronin — это простое и экономичное решение, которое может удовлетворить ваши потребности.
- Эта программа разработана специально как приложение для выставления счетов для малых предприятий и независимых подрядчиков. Используя эту программу, вы можете настраивать учетные записи клиентов и проекты таким образом, чтобы сотрудники могли легко отслеживать свое время по конкретным проектам для выставления счетов.
- Уникальной особенностью этого приложения является панель управления клиентом, которая позволяет вашим клиентам входить в систему и просматривать текущие проекты, а также открывать счета-фактуры. Это означает, что клиент может в режиме реального времени проверять, где находится его биллинг, чтобы не удивляться количеству часов, за которые выставляется счет, когда приходит счет в конце месяца.
- Возможна интеграция с QuickBooks с помощью приложения Zapier .
Варианты ценообразования варьируются от ограниченного бесплатного варианта до агентского пакета, подходящего для компаний с пятью и более сотрудниками.
- Бесплатная — бесплатная версия позволяет использовать одного пользователя и до двух клиентов. Это не ограничено по времени, поэтому, если вы являетесь независимым подрядчиком, который работает только с одним или двумя клиентами, эта версия может удовлетворить ваши потребности.
- Solo — За 15 долларов в месяц этот пакет позволяет одному пользователю, до 30 клиентов и до двух контактов на каждого клиента.
- Команда — этот вариант по цене 29 долларов в месяц позволяет использовать до трех пользователей, неограниченное количество клиентов и до пяти контактов на одного клиента. Кроме того, он предлагает интеграцию платежей PayPal и Authorize.net и собственный домен.
- Агентство — эта версия по цене 49 долларов в месяц для пяти пользователей, включает в себя все функции командного пакета, а также позволяет поддерживать неограниченное количество контактов для каждого клиента. Дополнительные пользователи могут быть добавлены за 10 долларов в месяц каждый.
Каждая платная версия поставляется с бесплатной 30-дневной пробной версией.
Выбор лучшего решения для выставления счетов
Представленные здесь четыре варианта — это лишь некоторые из множества возможных программ, которые вы, возможно, захотите рассмотреть. Каждый был выбран из-за его популярности среди владельцев малого бизнеса и для иллюстрации различных преимуществ, связанных с различными типами вариантов выставления счетов.
Выбор лучшего приложения для выставления счетов требует понимания потребностей вашей компании и выбора программы, которая соответствует вашему стилю работы и степени интеграции систем выставления счетов, бухгалтерского учета и обслуживания клиентов вашей компании .