GTD в карте рабочего процесса GTD означает «сделать дело». Хотя многие из нас использовали списки «дел», чтобы отслеживать, что нужно сделать и что было выполнено, концепция рабочего процесса GTD выводит процесс выполнения дел на новый уровень, который снижает стресс и повышает продуктивность.
Дэвид Аллен добивается цели
Дэвид Аллен — автор книги Getting Things Done, в которой излагается концепция, лежащая в основе его системы управления работой и личной жизнью. Сегодня он является популярным оратором, который проводит семинары, чтобы помочь менеджерам и другим людям понять, как контролировать свою продуктивность, снижать стресс и делать дела, не чувствуя себя перегруженными. Его метод GTD является результатом более чем 20-летнего консультирования и частного коучинга по организационным методам и программам, и его можно использовать как на рабочем месте, так и в личной жизни.
Метод GTD
Подход GTD помогает людям научиться управлять производительностью. Это подход, основанный на здравом смысле, который помогает людям отказаться от огромного количества вещей, которые необходимо выполнить, и провести инвентаризацию каждого обязательства. Эти обязательства затем систематизируются, что дает четкое направление и фокус. Это не только помогает определить, что нужно сделать, но также помогает выделить то, чего не следует делать. Шаги, изложенные в его книге, включают:
- Обобщая все, что требует вашего внимания.
- Определение того, какие элементы требуют действий, а также следующего шага, необходимого для их завершения.
- Организуйте метод, напоминающий вам о том, что нужно делать дальше, в сжатом, простом для понимания методе.
- Поддержание актуальности задач и обязательств с помощью обзоров того, что он называет «шестью горизонтами», а именно: цель, видение, цели, области фокуса, проекты и действия.
Преимущества внедрения GTD
Многие менеджеры и другие сотрудники чувствуют себя подавленными из-за переплетающихся задач, требующих их внимания. Использование системы GTD помогает облегчить это негативное чувство перегрузки, которое приводит к потере энергии. Это простое направление заменяет эти негативные чувства подавленности и вселяет чувство уверенности и энергии. Люди, следующие принципам GTD, могут видеть, что нужно делать дальше, вместо того, чтобы чувствовать, что их тянет в десять разных направлений. Система обеспечивает гибкость, которая дает менеджерам свободу добиваться результатов наиболее продуктивным образом.
Карта рабочего процесса GTD
Карта рабочего процесса GTD представляет собой визуальное представление, которое четко определяет, что нужно сделать, чтобы собрать, прояснить, организовать и затем проанализировать все, что ожидается от менеджеров. Это идеальный способ расставить приоритеты, как лучше всего использовать свое время и сосредоточить внимание. Он выделяет различные фазы рабочего процесса с иллюстрированными деталями, которые дают визуальное напоминание о том, как связаны все задачи и обязательства. Это включает в себя:
- Сбор
- Обработка
- Организация
- Обзор
- Делает
- Критерии выбора
- Горизонты фокуса
- Тройной характер работы
Система GTD
Сегодня, вместе с книгой Get Things Done, компании могут приобрести стартовый комплект GTD System примерно за 80 долларов. Этот стартовый набор предлагает все необходимое для реализации основ системы GTD, а также копию книги Getting Things Done и купон на 25% скидку на любой открытый семинар GTD.