Вы не обязаны предлагать все доступные льготы или даже больше, чем другие работодатели. По словам Криса Дюшена, вице-президента по решениям для рабочих мест для Care.com , вам нужна «программа льгот, отвечающая потребностям всего персонала». Стоимость предлагая различные льготы не единственный важный фактор , чтобы рассмотреть. Дюшен указывает, что план льгот вашей компании должен быть «интегрирован с вашей компанией и ее сотрудниками и удовлетворять их потребности».
Начало работы с разработкой плана льгот
Приоритетные варианты льгот
Чтобы решить, какие виды льгот являются наиболее важными, Дюшесен советует «заранее посмотреть на рынок и потребности сотрудников. Это критическая часть». Он предлагает: «Опросить сотрудников, выслушать вопросы кандидатов и изучить рыночные данные, чтобы получить представление об эволюции льгот и решить, что для сотрудников наиболее важно».
Он иллюстрирует: «Здесь, в Care.com, мы собираем данные опросов сотрудников, получаем неофициальную обратную связь от сотрудников и используем рыночные данные, с которыми помогает наш брокер. Затем мы проводим исполнительную проверку каждого пакета льгот». Он продолжает: «После того, как вы получите представление о ландшафте и поговорите со своими сотрудниками, вам нужно будет начать сводить все к бюджетным соображениям».
Учитывайте долгосрочные потребности
Дюшен советует: «Оценивайте не только свои сиюминутные потребности, но и заглядывая в будущее. Проконсультируйтесь со своими брокерами, получите представление о том, чего хотят ваши сотрудники, и разработайте трехлетний план, в котором рассматриваются важные вопросы, которые могут быть причиной расходы и здоровье ваших сотрудников, чтобы предвидеть тенденции. Например, какое влияние реформа здравоохранения окажет на страховые взносы, или есть ли у вас данные опроса сотрудников, указывающие на то, что стресс — это проблема, которую необходимо решать? » Позвольте этой информации повлиять на решения, которые вы принимаете сегодня.
Соображения по коммуникации
Дюшен отмечает, что также важно учитывать психологию при выборе и сообщении льгот сотрудникам. Он заявляет: «То, как вы справляетесь с коммуникацией, может реально повлиять на моральный дух сотрудников и участие в выгодах, что, в свою очередь, может повлиять на вашу прибыль». Он советует, подумайте, «как вы принимаете и сообщаете о решениях, которые влияют на ваших сотрудников».
Что включить в ваш план льгот
При составлении плана выплат Дюшен советует: «Начните с основ. Рассмотрите преимущества, которые адресованы и поддерживают сотрудника в целом».
Основы
Медицинская страховка
Медицинское страхование — это самая основная выгода, которую можно предложить — сотрудники нуждаются в ней и ожидают, что она будет доступна на работе. В зависимости от размера вашей компании вам может потребоваться предложить медицинское страхование в соответствии с Законом о защите пациентов и доступном медицинском обслуживании (PPACA).
Стоматологическая страховка
Хотя PPACA не требует, чтобы работодатели предлагали стоматологическое страхование, по словам Дюшена, это «базовый уровень», который работники ожидают от своих работодателей. Институт HealthCare потребительство сообщает , что «сотрудники с зубными страховыми … ценностями этих преимуществами высоко и воспринимать себя в более устном и общем состоянии здоровья» , чем работники , которые не получают такие преимущества на работе.
Страхование жизни
Дюшен указывает, что страхование жизни также является важным основным преимуществом, которое можно предложить, и оно может принести большую пользу сотрудникам. Как Yahoo! В статье Small Business Advisor указывается: «В отличие от индивидуальных политик, планы, спонсируемые работодателем, часто не требуют, чтобы соискатели сдавали физический экзамен». Гораздо проще (и, как правило, дешевле) получить страхование жизни по групповому плану на рабочем месте, чем приобретать индивидуальный полис, поэтому сотрудники, вероятно, оценят это преимущество.
Пенсионный план
По словам Дюшена, предложение соответствия 401 (k) плюс — это базовый уровень, которого ожидают нынешние и будущие сотрудники. Исследование Аона Хьюитта « Тенденции и опыт в области планов с установленными взносами» за 2013 год показывает, что «план с установленными взносами является основным источником пенсионного дохода» для работников «трех четвертей работодателей».
В статье об опросе Aon сайт Workforce.com указывает на то, что планы 401 (k) — это лучший способ, которым работники в США откладывают на пенсию, и указывает на то, что многие работодатели начинают соотносить доллар взносов сотрудников за доллар (до шести процентов), а не чем только процент от того, что вносит каждый рабочий.
Оплачиваемый выходной
В статье на Entrepreneur.com отмечается, что предоставление сотрудникам оплачиваемого свободного времени является «очень важным преимуществом, которое не слишком дорого обходится бизнесу». Работодатели имеют все возможности для предоставления льгот, позволяющих сотрудникам брать на работу оплачиваемый отпуск в разумные сроки. Это включает в себя как оплачиваемый отпуск, так и систему, которая позволяет работникам планировать отпуск для собственных нужд, например, взять отпуск или поправиться, когда они болеют (сверх того, что предусмотрено Законом о семейном медицинском отпуске (FMLA) .
Количество дней или часов, доступных для сотрудников, обычно увеличивается по мере достижения контрольных показателей стажа работы. Некоторые работодатели предлагают отпуск в связи с тяжелой утратой при определенных обстоятельствах, а также оплачиваемый отпуск для волонтерской работы .
Целый человек
Финансовая защита
Согласно исследованию льгот Harvard Business Review, спонсируемому SunLife Financial, работодатели, считающиеся «лучшими в своем классе», включают льготы, предназначенные для обеспечения сотрудников финансовой защитой от серьезных травм или заболеваний. Сюда входит страхование, которое выплачивает пособия в случае, если застрахованный сотрудник перенесет серьезное заболевание, инвалидность или потребность в долгосрочном уходе. Такие льготы могут помочь донести мысль о том, что работодатель заботится о рабочих и их близких, желая, чтобы они «процветали как на работе, так и вне ее».
Опционы на акции
Публично торгуемые компании и компании с закрытым держателем часто предлагают планы опционов на акции, которые предоставляют сотрудникам возможность покупать акции по фиксированной цене. По данным Национального центра по вопросам собственности сотрудников (NCEO), по состоянию на 2012 год около девяти миллионов американских сотрудников владели акциями компаний, в которых они работают. NCEO заявляет, что предложение такого типа льгот «может быть гибким способом для компаний делиться собственностью с сотрудниками, вознаграждать их за работу, а также привлекать и удерживать мотивированный персонал».
Польза для здоровья / Программы
По словам Дюшена, «если вы хотите, чтобы вас воспринимали как организацию, которая заботится о своих сотрудниках, тогда у вас будет определенная программа оздоровления. В зависимости от вашей рабочей силы, это может быть что угодно, от возмещения расходов в тренажерном зале или фитнеса на месте. центры по привлечению шеф-повара для уроков по приготовлению экологически чистых продуктов или выдаче шагомеров, чтобы сотрудники могли отслеживать свои шаги во время соревнований по здоровому образу жизни, которые продолжаются в течение месяца «.
Harvard Business Review также указывает на то, что «лучшие в своем классе» работодатели часто предоставляют оздоровительные программы , направленные на поощрение работников быть активными , когда речь идет об управлении своим здоровьем, часто с финансовыми стимулами.
Программы помощи сотрудникам
Дюшесен заявляет: « Программы помощи сотрудникам (EAP), которые предоставляют психиатрические, юридические и консультационные услуги и направления, по-прежнему популярны — и, как правило, с довольно низкими затратами на одного сотрудника». Согласно публикации Министерства труда (DOL) , «EAP повышают эффективность сотрудников и рабочих мест и являются жизненно важным инструментом для поддержания и улучшения здоровья и производительности работников, удержания ценных сотрудников и возвращения сотрудников на работу после болезней или травм».
Семейные пособия
Дюшен отмечает: «Семейные пособия являются растущей тенденцией. Мы видим это не только в нашем бизнесе, но и во всех отраслях и в стране. По мере того, как национальная осведомленность о проблемах работы и жизни растет с такими мероприятиями, как Саммит Белого дома Работающие семьи, мы и дальше будем видеть все больше и больше стимулов для семейных пособий. По мере развития вы увидите, что организации, предлагающие семейные пособия, такие как оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком или помощь по уходу за ребенком, используют эти пособия для сохранения своих талант, а также как часть их усилий по найму «.
Согласно Idealist Careers , семейные льготы могут также включать такие вещи, как гибкий график, компьютерное время и возможности удаленной работы. Эти вещи очень важны для работников, выполняющих обязанности по уходу. Возможным вариантом также является предоставление отпуска молодым родителям — как матерям, так и отцам — сверх того, что предусмотрено законом FMLA, а также время для ухода за престарелыми. Некоторые работодатели доходят до того, что предлагают финансовую компенсацию, чтобы компенсировать затраты на усыновление в качестве преимущества.
Другие дополнительные преимущества
Согласно MVP Healthcare , «растет тенденция к дополнительным льготам (также называемым добровольными льготами) для групп работодателей». Дюшен утверждает: «Дополнительные льготы — это типы политик, за которые платят сотрудники и которые вы осуществляете». Например, несмотря на то, что стоматологическая страховка является основным преимуществом, на которое сотрудники обычно рассчитывают, обычно это дополнительное предложение.
Другие типы дополнительных льгот включают дополнительное страхование (например, AFLAC), предоплаченное юридическое страхование, страхование домашних животных, страхование зрения, страхование долгосрочного ухода, гибкие счета расходов (FSA), медицинские сберегательные счета (HSA) и многое другое.
Предложения преимуществ поиска
Дюшен заявляет: «Если вы можете найти брокера, который вам подходит, это может быть похоже на добавление двух дополнительных людей в вашу команду по персоналу. Но ключом является поиск подходящего брокера. Он советует:« Прежде всего, вы должны посмотреть на кто-то, кто может предоставлять услуги и действовать как продолжение вашего внутреннего отдела кадров. Ищите брокера с широким кругом клиентов, в список которого входят организации, похожие на вашу собственную с точки зрения размера, роста и географии. По сути, вы хотите искать брокера так же, как и сотрудника, потому что химия должна быть хорошей ».
Текущая оценка
Вы еще не закончили, когда решите, какие преимущества вам предложить. Дюшен заявляет: «Как только вы внедрите программы, текущая оценка становится критически важной частью». Он отмечает: «Когда вы начнете оценивать, насколько разумен этот план для компании, ваш финансовый директор захочет узнать стоимость, оценивают ли ваши сотрудники программу и соответствует ли она потребностям организации». Используйте то, что вы узнали об удовлетворенности и использовании, чтобы вносить коррективы в свой план по мере продвижения вперед.