Перед тем, как нанять нового сотрудника, может быть хорошей идеей провести тщательную проверку биографических данных . Проверка прошлой работы — важный первый шаг в процессе проверки биографических данных. Это позволяет вам подтвердить, что кандидаты, которых вы рассматриваете, предоставили точную информацию о своей истории работы и опыте в своей форме заявления о приеме на работу или резюме. Это также дает вам возможность задать предыдущим работодателям вопросы о людях, которых вы собираетесь нанять.
Проверка истории работы соискателя
Лучший способ проверить предыдущую работу, о которой заявили соискатели, — это позвонить в компании, указанные в их заявлении о приеме на работу. Прежде чем позвонить, подготовьте список вопросов, которые нужно задать. Чтобы получить доступ к печатному списку примеров вопросов, которые вы можете редактировать, сохранять и использовать, просто щелкните изображение в этом разделе.
Телефонный звонок
Попросите поговорить с кем-нибудь из отдела кадров или с менеджером, который может подтвердить прошлую работу человека, который подал заявку на работу в вашей компании. Начните с объяснения, кто вы, почему звоните и о ком спрашиваете.
- Сначала задайте конкретные проверочные вопросы, помня, что представитель компании не может предоставить какую-либо информацию, кроме подтверждения того, работал ли человек там, и, если да, его или ее даты работы и название должности.
- Получив базовое подтверждение, проверьте еще немного, чтобы узнать, дадут ли вам также начальную и окончательную зарплату и считается ли данное лицо подходящим для повторного найма.
- Если ваш контакт скоро предоставит запрошенную вами информацию, также попросите предоставить любую информацию об эффективности работы, привычках и другие общие вопросы для проверки рекомендаций .
Электронное письмо
Если телефонный звонок нецелесообразен, вы также можете запросить эту информацию по электронной почте, хотя вам, вероятно, сначала придется позвонить в компанию, чтобы узнать, кому нужно отправить запрос, и получить адрес электронной почты этого человека.
Если вы решите сделать это, просто отправьте по электронной почте вопросы, на которые вы хотели бы ответить, в теле письма, обязательно объясняя цель вашего запроса. Имейте в виду, что если вы пойдете этим путем, у вас не будет возможности исследовать информацию, выходящую за рамки основных фактов.
Сделай сам или аутсорсинг?
Некоторые компании предпочитают отдавать на аутсорсинг процесс проверки трудового стажа вместо того, чтобы обрабатывать его собственными силами.
Outsourcing Pro: экономия времени
Основная причина, по которой компания решит передать этот аспект процесса проверки на аутсорсинг, — это сэкономить время. Телефонные звонки предыдущим работодателям могут занимать много времени, и это может усугубляться необходимостью оставлять сообщения, ждать обратных звонков и размещать дополнительные звонки в дополнение к фактическим телефонным разговорам.
Против аутсорсинга: Стоимость
Если вы уже работаете с поставщиком услуг по проверке биографических данных, чтобы получить данные о криминальном прошлом и другую информацию, которая может вам понадобиться, вы можете добавить проверку истории занятости в свой текущий пакет. Ставки варьируются в зависимости от поставщика, хотя добавление этой услуги обычно увеличивает общую стоимость от 10 до 15 долларов на кандидата.
Принятие решения
В зависимости от того, насколько занята ваша внутренняя HR-команда, вы можете обнаружить, что затраты окупаются не зря. Когда третья сторона обрабатывает эти звонки, ваши сотрудники могут лучше сосредоточить свои усилия на задачах, которые не могут быть легко переданы на аутсорсинг для повышения эффективности и результативности, когда они не тратят время на звонки для подтверждения занятости. Однако, если у вашей команды есть время, нет причин, по которым вам придется передавать вызовы для проверки истории работы на аутсорсинг.
Проверить, чтобы быть уверенным
Если вы потратите время на проверку истории занятости, это поможет вам избежать непреднамеренного найма человека, у которого на самом деле нет опыта, заявленного в заявлении. Было бы неплохо предположить, что люди предоставляют только правдивую информацию, но это не всегда так.
Согласно опросу, проведенному CareerBuilder.com , более половины кандидатов указывают на свое резюме, причем почти одна треть указывает неточные даты трудоустройства и / или описания должностей и даже больше дает завышенную информацию о заработной плате. Лучший способ избежать приема на работу того, кто предоставляет ложную информацию, — это проверить факты перед тем, как делать предложение.