Деловое предложение — жизненно важный инструмент для привлечения клиентов. Это официальный документ, который следует определенному формату и включает ряд ключевых элементов. Он должен предлагать конкретные решения для потребностей клиента, а также объяснять, почему вы лучший поставщик или поставщик услуг, который они могут выбрать.
Введение
Первый раздел предложения представляет вашу компанию потенциальному клиенту.
- Выделите уникальное торговое предложение своей компании и расскажите, чем вы выделяетесь среди других, предлагающих тот же продукт или услугу.
- Опишите свою миссию и предложения таким образом, чтобы это соответствовало потребностям вашего читателя. Например, если вы привлекаете некоммерческую организацию, обсудите стремление вашей компании помочь тем, кто в ней нуждается.
Оглавление
После того, как вы представились, вы также можете включить оглавление. Этот раздел нужен только в том случае, если ваше предложение особенно длинное или подробное.
Управляющее резюме
Исполнительное резюме дает краткий обзор краткого того , что вы собираетесь предложить в деталях. Следует быстро проанализировать ключевые моменты, такие как:
- С какой проблемой сталкивается клиент, которую можно решить
- Какое у вас решение
- Почему вы обладаете уникальной квалификацией, чтобы предоставить это решение
Все это будет подробно обсуждаться в основной части предложения, так что просто дайте общую схему — написанную убедительно! — в этой секции.
Постановка проблемы или вопроса
В формулировке проблемы обсудите конкретные проблемы, с которыми сталкивается ваш потенциальный клиент. Чтобы сделать этот раздел особенно убедительным, поговорите конкретно о негативном влиянии проблемы. Также неплохо обсудить, что организация сможет сделать после того, как вы решите проблему. Нарисуйте картину того, как они смогут лучше выполнять свою миссию.
Предложенное решение
После того, как вы определили проблему, вы можете предложить свое решение. Сосредоточьтесь в первую очередь на том, что вы можете предоставить, и на многочисленных преимуществах, которые клиент получит от вас. Независимо от того, является ли ваше решение продуктом или услугой, обязательно используйте язык, ориентированный на клиента . Избегайте использования жаргона или технических терминов.
Квалификация
После того, как вы предложили свое решение, подробно опишите, почему вы самый квалифицированный поставщик или поставщик услуг. Обсудите такие вещи, как:
- Результаты, которые вы помогли достичь другим
- Вы выиграли награды
- Продолжительность вашего бизнеса
- Общий многолетний опыт
- Отзывы других клиентов
Расписание и стоимость
Точное содержание раздела расписания и затрат будет зависеть от типа предлагаемых вами решений.
- Как поставщик услуг вы можете говорить об этапах и целях завершения.
- Как продавец продукта, вы можете говорить о том, как быстро он будет доставлен.
Опишите затраты в соответствии с вашей бизнес-моделью. Например, ваше решение может включать единовременную плату, подписку или план платежей.
Заявление о выгодах
В большинстве навязчивых продаж смол сосредоточиться на преобразовании клиента будет получать от работы с вами. Сосредоточьтесь на потенциальном клиенте, его потребностях и преимуществах, которые они получат. Расскажите об уникальной способности вашей компании добиваться таких результатов.
Вывод
Заключение — это ваша последняя возможность продать перспективу вашей работы! Завершите свое деловое предложение, повторив, насколько серьезна проблема клиента и насколько безупречно ваше решение. В конце укажите, когда вы позвоните или зайдете, чтобы ответить на их вопросы о предложении.
Совет: обязательно проследите за новостями — не позволяйте потенциальному клиенту связаться с вами.
Приложение
Если ваше предложение требует подтверждающей документации, включите ее в приложение. Это могут быть данные, диаграммы, таблицы, прогнозы или отзывы. Приложение — отличный способ включить подробную информацию, не нарушая хода вашей истории в бизнес-предложении.
Будь проще
Важно, чтобы ваше предложение было простым и хорошо организованным. Подумайте об использовании одного из этих бесплатных образцов бизнес-предложений, чтобы обеспечить настраиваемую структуру. При окончательной доработке предложений обязательно сосредоточьтесь на преимуществах, которые ваши клиенты видят в своем бизнесе или жизни в результате покупок у вас. Когда вы расскажете о трансформациях, которые они могут испытать, им будет сложно вас отвергнуть!