Шаблон для свадебного дня

Одной из самых важных задач для своевременного проведения свадьбы является составление маршрута на день торжества. Маршрут часто называют временной шкалой в свадебной индустрии. Он устанавливает время, когда будут происходить элементы свадьбы, такие как фотографии и транспорт, а также детали, которые будут выполнять каждую задачу. Маршрут помогает всем быть в курсе, где и когда быть, и держит всех в курсе.

Бесплатный шаблон свадебного маршрута для печати

Прилагаемый маршрут для печати можно изменить в соответствии с вашим конкретным днем ​​свадьбы, вставив время, когда будут происходить события. Чтобы получить к нему доступ, нажмите на основное изображение или подпись к изображению для этой статьи. Он откроется в формате PDF, и вы сможете при необходимости изменить и сохранить документ с Руководство по Adobe Printables .

• Сладости на день свадьбы
• Сумасшедшие свадебные фотографии
• Позы для свадебной фотографии

Как изменить маршрут

Каждый элемент, указанный в маршруте, имеет отдельное время, которое можно добавить в соответствии с вашей свадьбой. Обратите внимание, однако, что некоторые элементы могут встречаться одновременно. В образце маршрута события перечислены в общем порядке, как будто они происходят в обычный день свадьбы. 16 мечтательных свадебных причесок в изображениях расписание и Цитаты свадебных продавцов имеют кнопки сложение / вычитание их права, что делает его более легким для вас , чтобы добавить или удалить как элементы вам нужно.

Чтобы использовать временную шкалу:

1. Просмотрите каждое событие, чтобы убедиться, что оно произойдет в день вашей свадьбы. Удалите те элементы, которые не будут.
2. Составьте список уникальных событий, которые вы запланировали на день. Просмотрите этот список и подумайте, когда вы хотите, чтобы они произошли, и вставьте их на временную шкалу в соответствующий момент. Разместите их в том порядке, в котором вы планируете их появление.
3. Вставьте время для каждого события в вашем маршруте. Начать:
   1. Начните с установленного времени, когда должно произойти первое событие. На пробе это прическа и макияж для невесты и подружек невесты. Это время обычно назначается заблаговременно, поэтому доступно точное время начала. Свяжитесь с салоном, чтобы узнать, как долго будут длиться встречи, чтобы определить количество времени, которое должно пройти между этими и последующими мероприятиями.
   2. Определите среднее время в пути до салона из начального местоположения. Это поможет вам определить, сколько времени нужно выделить на транспортировку в салон и обратно.
   3. Проконсультируйтесь с вашими соглашениями и контрактами с поставщиками, чтобы определить время прибытия и отправления каждого поставщика. Большинство поставщиков устанавливают это время заблаговременно, основываясь на своих знаниях о том, сколько времени им потребуется, чтобы прибыть в определенное место, что им нужно сделать в этом месте и других элементах их услуг. Контракты с поставщиками могут предоставить большую часть времени и информации, необходимой для вашего графика. Если в контракте не указано время, позвоните своему поставщику для получения этой информации.
4. Заполните другие требуемые временные интервалы по мере необходимости, используя свои знания о мероприятии. Сохраняйте расстояние в пути и количество времени, которое вы ожидаете или вам сказали, которое требуется для этого события.
5. Вставьте те моменты времени, которые, как вы знаете, являются установленными и окончательными, например, время начала и окончания приема. Это поможет вам завершить большую часть вашей временной шкалы.

Как планировать, используя график дня свадьбы

С точки зрения планирования, График дня свадьбы помогает гарантировать, что каждый элемент, который вы выбрали и оплатили, будет выполнен вовремя и когда это необходимо, что вы остаетесь в пределах отведенного времени аренды для вашего места, и что вы остаетесь в пределах времени, которое поставщики договорные обязан работать от вашего имени. Кроме того, маршрут гарантирует, что вы не забыли элемент и не упустили что-то: запланировав что-то на временной шкале, вы указали, что это полностью спланировано, оплачено и готово к осуществлению.

Установите свое расписание заранее

Начните составлять свой свадебный график за несколько недель или месяцев до свадьбы и добавляйте только те элементы, которые были завершены. Это дает вам достаточно времени для просмотра, исправления, добавления или удаления элементов по мере продвижения вашего планирования. Завершите свой маршрут за несколько дней до свадьбы и поделитесь им со всеми продавцами и свадебной вечеринкой.

Обязательные к приобретению

Хотя каждая свадьба уникальна, у большинства из них есть несколько общих элементов. Их часто считают «обязательными», потому что они почти всегда встречаются. К ним относятся:

• Прическа и Хронология свадебного макияжа невестыХронология свадебного макияжа
• Приезжает фотограф и делает фотографии невесты перед церемонией.
• Доставка цветов на свадьбу, установка и доставка в места приема
• Транспортировка жениха и невесты на церемонию и с церемонии на прием
• Время начала церемонии
• Время начала и окончания приема

Чтобы быть полным, основной маршрут свадебного дня должен включать эти пункты. Это помогает гарантировать, что основные элементы свадьбы были завершены и запланированы.

Вставьте графики поставщиков

Для некоторых событий установлено время, указанное в контрактах или информации, предоставленной вам. Эти события включают в себя:

• Время прибытия флористов
• Доставка тортов
• Запись на прическу и макияж
• Сфотографировать время прибытия и отправления

Эти события обычно легко запланировать, поскольку они происходят в течение заданных периодов времени.

Установите время начала и окончания для задач

Чтобы установить время начала и окончания для дополнительных задач, которые необходимо выполнить, учтите:

• Тип и время события: встречи невесты для прически и макияжа, а также время, когда транспорт должен отбыть, чтобы доставить ее на церемонию, имеют установленное время и должны происходить в начале дня.
• Необходимое время: эту информацию часто можно обсудить с поставщиком или лицом, ответственным за мероприятие. Например, любой фотограф скажет вам, что фотографии перед церемонией обычно занимают 15-20 минут.
• Необходимость времени окончания: не каждая задача должна иметь указанное время окончания, особенно когда другое событие определяет следующую задачу. Например, фотографии перед церемонией заканчиваются, когда транспорт невесты уезжает, чтобы отвезти ее на церемонию.

Уникальные включения

Не забудьте вставить те специальные и уникальные элементы, которые вы запланировали для своей свадьбы. Например, если вы запланировали выпуск голубей, голуби должны быть доставлены в определенное время, а затем выпущены в определенное время. Включите эти события, просмотрев всю вашу свадебную документацию и контракты и составив список выбранных вами элементов, которые не являются традиционными. Когда вы начнете свою временную шкалу, обратитесь к этому списку, чтобы убедиться, что вы включили эти специальные события.

Разрешить непредвиденные события

Люди могут не прийти вовремя, и могут произойти несчастные случаи на свадьбе . Поэтому всегда разумно оставлять несколько минут буфера между важными событиями. Обычно достаточно пяти-десяти минут. Добавьте это дополнительное время, где это возможно, особенно в следующих областях:

• Поскольку в мероприятии участвует множество людей: кажется, что сбор группы людей всегда занимает больше времени, чем предполагалось. Если вы планируете утренний свадебный бранч с большой семьей, убедитесь, что у вас есть время на опоздание или долгое прощание.
• Для фотографий: фотографии неизбежно занимают больше времени, чем предполагалось, из-за поиска необходимых объектов, их постановки и корректировок фотографа.
• Для транспорта: Движение вне вашего контроля. Даже если маршрут, по которому вы планируете двигаться, всегда свободен, за пять минут до того, как вы выедете на дорогу, может произойти авария. Планируйте это, добавляя дополнительные 5-10 минут для каждой поездки.

За исключением интенсивного трафика, к которому большинство готовится, профессиональные поставщики редко сталкиваются с проблемами. Поэтому вам нужно выделить дополнительное время только для тех событий, за инициирование которых вы несете ответственность.

Создайте свой маршрут

Каждая свадьба уникальна, как и ее график. Создание удобного маршрута для вашей свадьбы требует нескольких недель, если не месяцев, работы и множества изменений. Однако, когда вы закончите, у вас будет расписание, которое поможет вашему идеальному дню пройти идеально.