Свадьба

Руководство по планированию выездной свадьбы

свадьба на Санторини

Планирование свадьбы в месте назначения легко, когда у вас есть руководство, которое поможет вам принять эти трудные решения. Простой контрольный список поможет вам осуществить свадьбу своей мечты.

Бесплатный печатный контрольный список мест для свадьбы

Этот краткий контрольный список поможет вам оставаться организованным, когда дело доходит до планирования свадьбы. Руководство по Adobe Printables и следуйте некоторым полезным советам, чтобы все Руководство по Adobe Printables гладко.

контрольный список для печати

Начните с больших решений

Лучший способ начать планирование любой свадьбы — это найти точки соприкосновения, с чего начать. Как только вы обручитесь, обсудите друг с другом и договоритесь о вещах, которые вы бы хотели для любой свадьбы, таких как бюджет, обязательные атрибуты, формальности, а также роли и обязанности для вас обоих. Кроме того, свадьба назначения потребует дальнейшего обсуждения некоторых особенностей.

Если вы не собираетесь сбежать , дайте себе около года, чтобы все подготовить. Начните прямо сейчас, приняв следующие решения, связанные с пунктом назначения:

  • Место и дата. Это позволит вам начать делать необходимые запросы и начать подготовку, имея достаточно времени. Имея в виду пункт назначения, определите размер свадьбы, например, небольшую свадьбу только для ближайших родственников или традиционную большую свадьбу.
  • Юридические вопросы. Если вы путешествуете за границу, хотите ли вы или должны ли вы вступить в законный брак там? Если вы остаетесь в стране, все намного проще, но это все еще важный вопрос, который нужно обсудить как можно скорее.
  • Религиозные решения. Вы хотите венчание в церкви и вам нужно найти место для отправления культа в месте, которое вы планируете? Поедете ли с вами священник, раввин, министр или религиозный лидер?
  • Список гостей. Установите ограничение на количество гостей и создайте черновой вариант идеального списка гостей. Прежде чем делиться планами свадебных поездок, убедитесь, что все готово, чтобы избежать недопонимания.
  • Свадебная вечеринка. Выбор свадебной вечеринки, если она у вас есть, и определение того, какую часть путевых расходов и расходов, если таковые имеются, вы оплатите из своего свадебного бюджета.

Поделитесь намерениями о путешествии заранее

сохранить дату

Чем больше людей вы хотите пригласить на свадьбу, тем скорее им нужно сообщить о ваших планах.

  • Семья, близкие друзья и свадебная вечеринка должны быть уведомлены, как только вы узнаете место и предполагаемую дату.
  • Подготовить свадебный сайт и/или приложение; это очень поможет вам в процессе планирования.
  • Сохраните формулировку даты следует отправить не менее чем за 9 месяцев; включить свадебный веб-сайт и / или приложение и как можно больше информации.
  • Приглашения должны быть отправлены раньше, чем обычно, и с минимальным сроком ответа в один месяц.

Если вы предупредите гостей за достаточное время, у них больше шансов, что они придут.

Советы по размещению и месту проведения

Место проведения свадьбы, которое вы выберете, во многом определит, сколько времени и усилий вам придется потратить на все остальные четыре категории. Как только вы назначите дату и место, сразу приступайте к поиску места проведения свадьбы. Сократите список до трех-пяти вариантов и, если возможно, отправьтесь на разведку. Если вы не можете путешествовать, в Интернете полно форумов, обзоров и большого количества информации практически о любом месте в мире.

Курорты и специализированные места проведения свадеб предлагают все виды пакетов и услуг, которые можно персонализировать в соответствии с вашим вкусом и потребностями. При окончательном выборе места следует учитывать стоимость проживания, услуги, связанные со свадьбой, мероприятия, юридические и религиозные предписания.

  • Курорты, работающие по системе « все включено». Пребывание на курорте может упростить большую часть планирования, начиная от всего масштаба празднования и заканчивая размещением гостей, мероприятиями и многим другим. Падение может быть связано с ограничениями, которые обычно возникают при использовании системы «все включено». Преимуществом является простота планирования свадьбы.
  • Роскошные или бутик-курорты. Бутик-курорты и другие элитные отели по-прежнему могут предлагать пакеты, но уровень персонализации будет выше, как и общие цены!
  • Независимое размещение. Независимое жилье, такое как виллы и клубы, может не обязательно включать в себя пакеты, но у вас будет свобода (и ответственность) нанять организатора свадеб и всех поставщиков свадеб по отдельности. Вы можете сэкономить или потратить вдвое больше; это будет зависеть от того, насколько руки вы действительно хотите быть.

Поставщики и услуги

свадьба на острове

Место проведения свадьбы, которое вы выберете, будет определять, насколько больше вам нужно будет спланировать с точки зрения найма услуг для вашей свадьбы. При выборе места помните об этом. Услуги, о которых вам нужно будет договориться либо через ваше место, либо через планировщика, либо самостоятельно, являются традиционными: от музыки до общественного питания и фотографии.

Может быть особенно полезно нанять свадебного организатора, который либо специализируется на свадьбах в местах назначения, либо является местным организатором свадеб в выбранном вами месте. Это помогает облегчить задачу получения котировок поставщиков и обеспечения качественных и надежных местных услуг. Помните, что в каждом месте есть правила и требования к услугам, поэтому проконсультируйтесь с местом проведения свадьбы, прежде чем нанимать независимых поставщиков, если вы решите отказаться от планировщика.

Свадебная страховка назначения

Не каждая свадьба должна быть застрахована, но если вы делаете большие инвестиции в свою свадьбу, и не слишком ясно, прикрывают ли вас ваши поставщики, то это может быть хорошей идеей. Свадебная страховка может стоить от 200 до 600 долларов и может покрыть множество несчастных случаев, связанных со свадьбой, от поврежденных нарядов до неудач с поставщиками и местом проведения свадьбы, до отложений и переездов. Если вы считаете, что вам было бы легче нанять страховку для свадьбы в месте назначения, свяжитесь со своей страховой компанией или попросите рекомендации у других невест и/или организаторов свадеб в вашем районе. Не забудьте нанять свадебную страховку, которая покрывает все, что вам нужно, и не забудьте прочитать мелкий шрифт.

Убедитесь, что свадьба законна

Юридические аспекты являются одним из тех аспектов свадьбы, которая на самом деле гораздо более деликатна, чем кажется. Чем дальше от дома, тем больше внимания следует вкладывать в этот вопрос.

Внутренние направления

Если вы выбрали пункт назначения в своей стране, вам необходимо сделать следующее:

  • Проконсультируйтесь с отделом статистики естественного движения населения в выбранном вами пункте назначения, чтобы узнать требования, которые вам необходимо выполнить, чтобы вступить в законный брак там. Статистика естественного движения населения не только проинформирует вас о документах, которые вам необходимо будет представить, но также о сроках и общих процедурах, которым необходимо следовать. Они также могут помочь вам заказать мирового судью или ведущего на вашу свадьбу. В США у департамента статистики естественного движения населения каждого штата есть веб-сайт, а также легкодоступные контактные данные. В большинстве случаев они даже предоставляют необходимую информацию прямо там.
  • Проконсультируйтесь с вашим местным отделом статистики естественного движения населения (начните с мэрии), чтобы убедиться, что вы знаете, какие документы необходимо будет сделать, чтобы ваш брак был официально зарегистрирован дома. Иногда это делается автоматически между штатами, иногда приходится предъявлять документы. Пока вы там, вы можете получить от них любые документы, которые вам нужны.
  • Обязательно примите во внимание все вопросы, касающиеся вашего правового статуса и правового статуса вашего жениха (например, одиноки ли вы, разведены ли вы, овдовели, являетесь ли вы гражданином страны или иностранцем и т. д.) и с осторожностью принимайте к сведению всю полученную информацию. Возможно, вам потребуется предоставить дополнительную документацию для определенных статусов.

Международные направления

Вступление в законный брак за границей должно быть сделано с осторожностью и вниманием. Вам нужно будет связаться как с местными посольствами вашей страны для вашего пункта назначения, так и с государственными органами вашего пункта назначения.

  • Информация о местном посольстве. Начните с обращения в ближайшее консульство/посольство в вашей стране, чтобы узнать о пункте назначения, касающемся брака с иностранцем. Запросите контактную информацию для офисов ЗАГС в вашем пункте назначения. Например, если вы выходите замуж на Санторини, Греция, попросите контактную информацию Санторини. Узнайте общие требования к легальному браку и какие документы нужно принести из места назначения, чтобы официально зарегистрировать брак.
  • Информация правительства страны назначения. Используя контактную информацию, полученную в местном посольстве страны назначения, свяжитесь с ними, чтобы узнать о требованиях в отношении оформления документов (документы, переводы, легализация), проживания, сроков и процедур. Будьте конкретны в отношении вашего индивидуального правового статуса и вашего статуса пары, приехавшей из-за границы, чтобы отпраздновать свадьбу в месте назначения.

Обратите внимание, что многие свадебные салоны и организаторы свадеб предлагают услуги по оформлению брака в пункте назначения. Они могут быть очень полезными; однако всегда рекомендуется лично проконсультироваться со всеми соответствующими органами. Не полагайтесь только на место проведения, посольство или консульство вашей страны — последнее слово всегда за местными властями.

Многие пары считают весь юридический процесс довольно хлопотным и предпочитают зарегистрироваться в мэрии за неделю или две до свадьбы в пункте назначения, а затем отпраздновать духовную, религиозную или внеконфессиональную церемонию в пункте назначения.

Церемония Соображения

Ваша церемония часто является наиболее персонализированным вариантом свадьбы. В то время как место проведения и продавцы позаботятся о приеме, вам нужно будет дополнительно продумать церемонию назначения.

Варианты обслуживания

свадьба на пляже

Во многих зарубежных странах религиозные власти не могут зарегистрировать брак на законных основаниях. Кроме того, есть также официальные лица, не имеющие религиозной принадлежности и не имеющие юридических полномочий для регистрации брака. Это означает, что у вас может быть как минимум три варианта церемонии:

  1. Вступите в законный брак с должностным лицом регистратора в соответствии с юридическими требованиями и процедурами места назначения.
  2. Заключите брак в церкви или храме по вашему выбору. Скорее всего, представив какие-то документы и подготовившись в своей церкви/храме дома, а также проделав некоторые шаги в пункте назначения.
  3. Вступайте в брак с символической, часто индивидуальной церемонией, которую обычно проводит священнослужитель, который может иметь или не иметь деноминацию или принадлежность. Вспомните Джоуи, ведущего церемонию свадьбы Чендлера и Моники в « Друзьях» .

В зависимости от законов и обычаев вашего пункта назначения, вы можете сделать один, два или даже все три! Однако юридическая ценность каждого типа церемонии будет варьироваться от места к месту. Изучая юридические вопросы и, возможно, проводя религиозную или традиционную церемонию в месте назначения, узнайте об этом.

Персонализируйте свою церемонию с помощью традиций и обычаев

Богатые традиции и культурные особенности могут сделать свадебное торжество в этом месте поистине незабываемым. Не стесняйтесь спрашивать своего свадебного координатора на месте проведения, вашего свадебного организатора и даже ваших свадебных продавцов о местных традициях и обычаях, которые они порекомендовали бы для вашей свадьбы.

Конечно, нет ничего лучше просмотра веб-страниц. Поищите отзывы в выбранном вами месте о том, что другие пары зарегистрировали, и просмотрите веб-сайты по планированию свадьбы, ориентированные на свадьбы в местах назначения. Просмотрите множество фотографий, историй и размышлений невест, которые так щедро поделились всем о своем свадебном опыте.

На веб-сайте отдела путешествий и туризма вашего пункта назначения также могут быть специальные подсказки. Поиск традиций, истории и культурных аспектов ваших направлений также является отличной идеей. Не стесняйтесь включать те обычаи и традиции, которые трогают ваше сердце.

Погодные условия для церемонии

Узнайте о местной погоде и сезонных явлениях вашего пункта назначения. Ознакомьтесь с предложениями экспертов по погоде на свадьбе от Weather Channel или посетите местных продавцов, как вы планируете. Вы также можете проверить местные метеорологические телевизионные станции и веб-сайт. Поиск в Google информации о погоде для пункта назначения в вашем городе и времени года также может дать результаты, которые помогут вам спланировать поездку.

Гости и выездные свадьбы

Свадьба на пляже в Мексике

Свадьба за границей может помочь вам сократить список гостей; в конце концов, новый кавалер вашей троюродной сестры, скорее всего, не будет теперь срывать вашу свадьбу. Однако приглашение друзей и семьи присоединиться к вам в пункте назначения теперь потребует от вас немного больше самоотверженности.

Среди важных моментов, на которые стоит обратить внимание вашим гостям:

  • Авиаперелет, проживание и транспорт — вам не нужно платить за это, но вы, безусловно, можете их облегчить. Бронирование блоков номеров поможет вам и вашим гостям получить более выгодные цены на проживание и может даже дать вам преимущество при ведении переговоров о других услугах. То же самое относится к тарифам на авиабилеты, транспорт и даже виды деятельности. Подумайте об оптовых выгодах!
  • Мероприятия. С вами будут путешествовать гости, поэтому найдите время, чтобы побыть с ними. Проведите как минимум пару предсвадебных мероприятий и хотя бы одно мероприятие после свадьбы. Помните, что они на вас, поэтому учитывайте это при составлении списка гостей.
  • Свадебный веб-сайт и/или приложение. Помогайте своим гостям увлечься свадьбой с помощью полезного и удобного веб-сайта. Включите всю информацию, которая может понадобиться вашим гостям для подготовки к свадьбе, от культурных событий до опросов о мероприятиях и обновлениях стоимости авиабилетов и проживания.
  • Своевременная информация. Сохраните даты, и приглашения должны быть отправлены раньше, и своевременные ответы на приглашения будут иметь важное значение. Вы можете облегчить этот процесс, используя дополнительные электронные приглашения или даже приложение RSVP.
  • Помните о мелочах — приветственные записки, пакеты и программа мероприятий должны быть подготовлены в дополнение к обычным свадебным программам и сувенирам .

Этикет назначения

Хотя те же самые правила этикета для свадеб дома все еще применяются, при планировании нужно проявить немного утонченности и вдумчивости.

  • Учитывайте бюджет вашей семьи, друзей и свадебных сопровождающих, когда приглашаете их присоединиться к вашей свадьбе. Сообщите им заранее, будете ли вы оплачивать все/некоторые/ни одного из счетов.
  • Завершите список гостей перед отправкой «сохраните даты». Таким образом, вы случайно не вычеркнете из списка того, кто ожидает приглашения.
  • Не делайте предположений относительно того, будет ли приглашенный присутствовать или нет. Люди, которых вы, возможно, не ожидаете, могут разориться.
  • Несмотря на то, что это свадьба за границей, вы все равно можете создать реестр подарков — и реестр медового месяца тоже подойдет!
  • Помните, что вы также можете организовать прием дома и пригласить кого угодно.
  • Оплачивайте групповые мероприятия, которые вы проводите для своих гостей, и присоединяйтесь! Они захотят провести с вами время.

Будьте готовы к проблемам

Планируйте лучшее, но также будьте готовы, если что-то пойдет не так гладко, как планировалось. Примеры этого включают:

  • Семья и друзья, которые давно вас не видели, захотят провести с вами время, так что будьте готовы поделиться своим временем.
  • У свадебного сопровождающего может не быть средств, чтобы присоединиться к вашей свадьбе, поэтому будьте готовы раскошелиться, если вы действительно хотите, чтобы он или она были там.
  • Вам может понадобиться дополнительная помощь в выполнении дел, поэтому будьте готовы быть щедрыми на слова благодарности и смиренными на просьбы о помощи.
  • Иногда случаются ураганы и непредвиденная погода, поэтому приготовьте план Б, например, альтернативное место в помещении, если свадьба будет на открытом воздухе.
  • Иногда чемоданы доставляют с опозданием, так что будьте готовы отшутиться или подобрать второй наряд.

Следуйте и доводите до конца

Вы будете делать большую часть работы заранее, и не будет никакой последней минуты «вернуться в дом и что-нибудь взять», способа «вызвать подкрепление» или любых других подстраховок, которые помогут исправить испорченную свадьбу . Так что следите, доводите до конца и будьте тщательны во всем. Использование контрольного списка поможет вам не сбиться с пути и убедиться, что вы ничего не упустили.

Спланируйте захватывающую и запоминающуюся свадьбу

Свадьба назначения может быть богатой, захватывающей и супер запоминающейся. Если вы заинтересованы в планировании своей собственной свадьбы, воспользуйтесь нашим удобным контрольным списком, чтобы успеть сделать все вовремя и подготовиться к свадьбе своей мечты в расслабленной обстановке и без стресса!

Похожие посты

Образцы свадебных приглашений

Галерея креативных свадебных пожеланий

Хронология свадебного приема и шаблон для планирования дня

Индийский свадебный наряд для мужчин

Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.
Принять
Политика конфиденциальности