Может быть трудно понять, с чего начать планирование рождественской вечеринки или другого праздничного мероприятия. LoveToKnow обратилась к Соне Вайссаппель, профессиональному организатору и планировщику мероприятий, чтобы поделиться своими советами по планированию. Как президент компании Seriatim из Нью-Йорка, оказывающей организационную помощь клиентам, находящимся в пути или переходном периоде, Соня уже более 20 лет помогает отдельным лицам и компаниям с плавным переходом. Теперь она привносит эти организаторские способности в мир планирования праздничных вечеринок.
Советы по планированию рождественской вечеринки
Первые шаги
LoveToKnow (LTK) : В идеале, когда вы должны начать планировать вечеринку?
Соня Вайсшаппель (СВ) : Вы должны начать планировать за месяц, хотя на самом деле, в идеале, вы должны начать планировать за год. Как только годовая вечеринка закончится, вы должны сесть и подумать о том, что прошло хорошо, а что нет, и составить планы на следующий год.
ЛТК : Как вы думаете, что является первым шагом в планировании успешной рождественской вечеринки?
SW : Сначала вы должны подумать о цели вашей группы. Некоторые люди хотят польстить своим гостям. Некоторые люди хотят развлечь своих гостей.
Тогда вам нужно подумать о времени и месте. Время включает дату и время суток. Если это ближе к Кванзе, чем к Рождеству, или ближе к Хануке или Новому году , то вы можете привязать это к теме вечеринки, если это уместно. Время суток важно с точки зрения рассмотрения ваших гостей. Если вы планируете вечеринку и приглашаете много родителей, и в этот вечер будет школьное мероприятие, это будет конфликт.
Лично у меня новогодний полдник. Если вы устраиваете новогоднюю вечеринку днем, вы знаете, что люди не встанут и не будут готовы к работе в 8 утра. Если вы планируете вечеринку в течение рабочей недели, это еще одна проблема. Если все работают до пяти или шести, вы не хотите начинать вечеринку в 3:30. Если вы приглашаете родителей с маленькими детьми, они не смогут выйти из дома до семи.
Конечно, это возвращается к вашим целям. Если ваша цель — просто разослать приглашение, и вы довольны тем, кто придет, тогда все в порядке. Однако, если ваша цель — устроить вечеринку с участием 40 человек, а вы приглашаете только 50 человек, убедитесь, что ничто другое не помешает им прийти на вашу вечеринку.
Планирование вечеринки
ЛТК : И какие еще важные вещи следует учитывать при планировании Рождественские карты бинго для печати и идеи забавных игр или другого праздничного мероприятия?
SW : В это время между Днем Благодарения и Новым годом так много обязательств, включая другие вечеринки . Чем раньше вы разошлете свое приглашение, тем больше шансов, что оно появится в календаре. Если у вас ежегодная вечеринка, вы также можете сначала внести ее в их расписание.
Например, у Марты Стюарт есть ежемесячные календари, говорящие: «Это месяц для X, Y и Z». Что ж, если вы будете согласовывать свою вечеринку каждый год, вы можете стать тем X, Y или Z. Все будут знать, что в первое воскресенье декабря у вас праздничная вечеринка. Тем не менее, вы все равно должны разослать приглашения. Несмотря на то, что я уже много лет устраиваю новогодние вечеринки, я все равно рассылаю приглашения на месяц вперед.
Важно следить за временем, зная, что за месяц вперед вы рассылаете приглашения, за неделю до вечеринки вы гладите постельное белье, 7 утра в день вечеринки; вы кладете мясо в духовку и так далее. Если это не ваша сильная сторона, найдите друга, который будет следить за вами. Вам нужен кто-то, кто скажет вам: «Пришло время испечь корочки для пирога». А если у вас нет друга, который мог бы вам помочь, и вы просто не можете следить за расписанием, вы можете заказать себе еду или спланировать обед.
Организация и уборка
ЛТК : Какие у вас есть предложения, чтобы оставаться организованным во время планирования вечеринки?
SW : Создайте файл, электронный или бумажный, и четко обозначьте его. Включите список гостей. Сохраняйте чеки и информацию о том, где вы заказывали вещи. Заранее напишите свое расписание, как для вечеринки, так и для графика того, что вам нужно сделать. Затем перед следующей вечеринкой вы можете получить эту информацию и подготовить ее к работе.
ЛТК : Есть ли что-нибудь, что вы можете сделать во время планирования и подготовки, чтобы облегчить задачу уборки?
SW : Что касается приготовления пищи, я верю в уборку на ходу. Также гораздо проще позаботиться о другой уборке по ходу дела. Вы могли бы хотеть получить дополнительное мусорное ведро для Ваших гостей. Мне нравится нанимать студента колледжа, чтобы он помыл посуду, убрал скомканные салфетки и тому подобное.
Иногда вам просто нужно направить своих гостей. В начале вечеринки вы можете произнести тост , призвать всех насладиться едой и попросить их принести свои тарелки на кухню, когда они закончат есть. Это еще одно место, где, если это не ваша сильная сторона, вы можете найти друга, которому будет нравиться руководить другими людьми.
Мы начали с разговора об уборке после вечеринки, но я думаю, что уборка перед вечеринкой также важна. Мне нравится знать, что люди могут бродить где угодно в моем доме, и я могу чувствовать себя в безопасности в том, что они увидят. Однако, если у вас нет времени, вы можете просто убрать комнаты, где, как вы знаете, будут собираться гости. Подумайте о том, чтобы повесить бирки «Не беспокоить» на дверные ручки, как на двери гостиничного номера. Я был на вечеринках и видел их раньше, и иногда люди не обращают на них внимания и продолжают идти, но вы будете знать, что пытались.
Планирование собственной успешной праздничной вечеринки
В конце концов, любая успешная рождественская вечеринка начинается с плана. От списка гостей до стратегии уборки, время на подготовку поможет вам избежать стресса в напряженное время года. Следуя советам и предложениям Сони Вайсшаппель, вы сможете спланировать свое лучшее праздничное собрание.