Специалисты по планированию знают, как создать незабываемое событие, включая семейные встречи, наполненные подходящими мероприятиями для всех, от малышей до бабушек и дедушек. Даллас Тиг Снайдер, профессиональный планировщик встреч, предлагает способы встретиться и поприветствовать вашу большую семью с помощью увлекательных мероприятий на веселой встрече.
Планирование воссоединения
LoveToKnow (LTK) : Каковы преимущества планирования мероприятий для воссоединения семьи? Почему бы просто не позволить всем поболтать, поесть и расслабиться?
Даллас Тиг Снайдер (DTS) : Есть много причин планировать мероприятия для воссоединения семьи. Во-первых, мы больше не живем за углом. Да, благодаря технологиям мир стал меньше, но по-настоящему качественно проводить время с семьей стало чем-то вроде утраченного искусства. Мы так часто слишком заняты требованиями повседневной жизни, что забываем о том, что действительно важно. При этом мы также теряем связь через расстояние и годы. Например: если кто-то воссоединяется с семьей каждые пять лет, многое может измениться за этот период времени. Новый брак, новый развод, новый ребенок, новый подросток — список можно продолжить. Планирование ледоколасобытия могут быть веселыми, а также могут помочь тем, кто застенчив или сдержан, принять участие в аспекте «воссоединения» дня. Если в семье появились новички, это также отличный способ порадовать их.
ЛТК : Как планировщики могут убедиться, что гости всех возрастов, от самых маленьких детей до прабабушек, могут участвовать в мероприятиях?
DTS : Ледоколы и групповые мероприятия должны охватывать всех. Их можно проводить в определенное время приема пищи или вы можете менять время приема пищи. При исследовании мероприятий важно осознавать, что они инклюзивны, чтобы каждый мог участвовать. Если это основное внимание, вы обязательно заставите всех чувствовать себя желанными.
Идеи занятий для всей семьи
ЛТК : Какие у вас есть предложения по веселым семейным мероприятиям ?
DTS : В зависимости от места проведения мероприятия и времени года всегда приятно запланировать день пикника с мероприятиями на свежем воздухе для разных возрастных категорий. Местный или государственный парк может предложить хороший объект, который не ударит по бюджету. Организованные мероприятия, такие как софтбол или касательный футбол, всегда являются хорошим вариантом.
Охота за мусором — еще один интересный вариант. Альтернативный способ проведения поиска — с камерой — участники должны найти места или предметы и сфотографировать их все. С помощью телефонов с камерами можно было легко управлять. Конечно, все это требует предварительного планирования, чтобы день мероприятия был хорошо организован.
Для детей младшего возраста рассмотрите такие игры, как «Саймон Сэйс» или гонки на мешках, где двое детей со связанными ногами бегут в мешке из-под картошки, чтобы добраться до финиша.
Создание команд и участие в шоу талантов или скетче также может быть отличным способом привлечь к участию всю семью. Каждая семья могла представить свой скетч во время заключительного ночного банкета.
ЛТК : Есть ли какие-то мероприятия, от которых вы бы посоветовали семьям держаться подальше?
ДТС : Я бы посоветовал держаться подальше от мероприятий, которые ограничат чье-либо участие с финансовой точки зрения. Например: глубоководная рыбалка и гольф могут быть интересны многим; однако они дороги, и могут быть те, кто чувствует себя обделенными, поскольку они не могут позволить себе поехать. Лучше всего проводить эти выезды либо до, либо после дней главных событий, чтобы никого не оттолкнуть во время воссоединения.
Дополнительные советы
ЛТК : В дополнение к деталям, которые вы уже упомянули, есть ли что-то, о чем планировщики воссоединения должны подумать, прежде чем решить, какие мероприятия включить?
DTS : Как и в случае любого мероприятия, планировщику необходимо учитывать общий бюджет мероприятия, включая средства участников и то, что позволит им чувствовать себя комфортно. Расположение также важно с точки зрения затрат на транспорт, размещение в отелях и дополнительных расходов. Свяжитесь с местным Бюро конгрессов и посетителей (CVB) в вашем городе воссоединения, чтобы определить, какие ресурсы у них есть для воссоединения семей. CVB — отличный ресурс, который часто недоиспользуется.
Они также могут рассмотреть возможность сотрудничества с кем-то вроде меня, который бесплатно отдает клиенту на аутсорсинг переговоры по контракту с отелем. Имея опыт сертифицированного организатора встреч и бывшего руководителя отеля, я могу сэкономить время и деньги клиентов при выборе отеля для воссоединения их семей. Гостиницы оплачивают стоимость ведения бизнеса без завышения ставок, которые были основаны на условиях, согласованных на национальном уровне через ConferenceDirect.
О Даллас Тиг Снайдер
Даллас Тиг Снайдер — сертифицированный специалист по организации встреч, предоставляющий аутсорсинговые услуги по выбору площадки и планированию встреч для клиентов по всему миру. Она проводит программные выступления, мастер-классы и семинары для съездов и встреч, посвященные деловому этикету, межкультурной осведомленности и способности сказать «да». Для получения дополнительной информации о планировании мероприятий и деловом этикете посетите веб-сайт Dallas Teague Snider, Make Your Best Impression .