Если вы хотите отменить услугу, рекомендуется отправить уведомление об отмене в письменной форме. Это хороший способ официально уведомить поставщика услуг о том, что вы больше не хотите подписываться и что выставление счетов должно быть прекращено.
Образец письма об отмене
Чтобы получить доступ к образцу письма об отмене, пожалуйста, нажмите на изображение ниже. Письмо откроется в виде файла PDF, который вы можете отредактировать в соответствии с потребностями вашей ситуации. Для редактирования щелкните в любом месте выделенной текстовой области и введите изменения. Используйте команды строки меню для сохранения и печати, когда будете готовы. Если у вас возникнут какие-либо трудности с файлом, см. инструкции в этом Руководство по Adobe Printables . Следует отметить, что данный шаблон предназначен для отмены персональной услуги. Если вы расторгаете деловое соглашение, вы можете использовать Образцы писем об отказе от хозяйственного договора вместо этого.
Советы по подаче письменного отказа
Некоторые поставщики услуг могут потребовать письменное уведомление об аннулировании услуги. Другие могут принимать запросы на отмену по телефону или электронной почте, но все же рекомендуется направлять их в письменной форме для целей документации. При написании письма об отказе от услуги следует помнить несколько ключевых советов.
- Письмо должно быть отправлено и подписано лицом, чье имя указано в учетной записи службы.
- Убедитесь, что на письме стоит правильная дата. (Используйте дату отправки письма.)
- В письме укажите номер своего счета.
- В частности, укажите, когда отмена должна вступить в силу.
- Укажите свою контактную информацию (номер телефона и адрес электронной почты), чтобы представитель компании мог легко связаться с вами в случае необходимости.
- Уточните, как будет производиться окончательный платеж.
- Если вы ранее звонили или писали по электронной почте с намерением отменить подписку, включите эту информацию в свое письмо.
- Попросите кого-нибудь еще вычитать письмо перед отправкой, чтобы убедиться, что оно ясно передает ваши намерения.
Обеспечение плавного перехода
Четкое сообщение о своем намерении отменить услугу — лучший способ предотвратить недопонимание и обострение ситуации такого типа. Отправка хорошо написанного письма — хороший способ добиться этого. Вы даже можете подумать об отправке письма таким образом, чтобы получить квитанцию о доставке, чтобы не было путаницы в отношении того, получила ли компания письменное уведомление о вашем намерении отменить.