Признавая тот факт, что водители грузовиков несут необычные и часто значительные суммы деловых расходов, IRS предлагает несколько Контрольный список налоговых вычетов для использования этими водителями. Большинство из этих вычетов доступны водителям, работающим на компанию, и водителям, работающим не по найму, но некоторые из них применяются только к водителям, работающим не по найму. Кроме того, любые расходы, возмещаемые работодателем, не подлежат вычету.
Требования к вычету
Чтобы водитель грузовика мог претендовать на вычет, он должен иметь то, что IRS называет «налоговым домом». Это означает, что водитель должен иметь постоянное местонахождение, где он получает почту и использует ее для уплаты налогов.
Налоговые вычеты с водителей грузовиков
Большинство налоговых вычетов, доступных для водителей грузовиков, являются бизнес-вычетами. Однако из-за характера вождения грузовиков эти вычеты часто применимы к большему количеству аспектов занятости водителя, чем к другим типам сотрудников.
- Плата за телефон или доступ в Интернет : IRS признает, что мобильные телефоны и ноутбуки с беспроводным доступом в Интернет необходимы большинству водителей грузовиков. Тем не менее, он также считает, что эти инструменты также будут использоваться в личных целях, пока водители находятся в дороге. Таким образом, он позволяет водителям вычитать только до 50 процентов стоимости платы за доступ. Вычитается вся стоимость фактического телефона или ноутбука, необходимого для работы.
- Подписки на публикации, связанные с грузоперевозками : поскольку в этих публикациях часто обсуждаются новые правила и информация, относящаяся к данной области, IRS позволяет водителям вычитать их полную стоимость. В общем, водитель должен быть в состоянии продемонстрировать, что основная или единственная причина, по которой он подписывается на публикацию, заключается в том, что она имеет отношение к его работе.
- Членские взносы ассоциации : Большинство водителей грузовиков должны быть членами профсоюзов или других коллективных групп грузоперевозок. Взносы, необходимые для членства, полностью вычитаются. Добровольное членство также может подлежать вычету, но только в том случае, если сотрудник может продемонстрировать, что он помогает в его карьере или является постоянным членом отрасли.
- Медицинские осмотры: водители, которым необходимо пройти медицинские осмотры для приема на работу, могут вычесть любые наличные расходы, которые они понесли. Эти вычеты считаются деловыми, а не медицинскими расходами, и поэтому не должны соответствовать минимальному порогу, необходимому для вычета медицинских расходов.
- Лицензионные сборы : Расходы, связанные с получением и сохранением коммерческих водительских прав (CDL), полностью вычитаются. Точно так же вычитаются расходы на любое дополнительное образование, необходимое для поддержания лицензии у работодателя, государственного или федерального агентства.
- Командировочные расходы : Эта категория вычетов широка. Расходы, понесенные водителем в пути и на работе, подлежат вычету. Это включает в себя транспортировку до места питания или проживания и обратно, а также любые чаевые. Сюда также входят расходы на почтовые расходы на любые почтовые отправления, которые должны быть отправлены с места нахождения водителя на дороге его работодателю. Плата за взимание платы за проезд и расходы на парковку грузовиков включены в эту категорию.
- Суточные затраты на питание : IRS позволяет водителям вычитать конкретную сумму стоимости их питания во время работы и в дороге или единые суточные расходы. По состоянию на 2011 год стоимость суточных составляла 46 долларов в день. Таким образом, каждый день, когда водитель находился в дороге и должен был питаться вне дома, дает водителю право на вычет в размере 46 долларов США.
- Расходы на техническое обслуживание грузовика : Расходы, связанные с обслуживанием и чисткой грузовика, подлежат вычету независимо от того, арендует ли водитель или владеет грузовиком, или работает на работодателя. Этот вычет включает в себя: аккумуляторы, шины, губки, чистящие средства, ремонт CB, запчасти для грузовиков и ремонт.
- Топливо : водители могут вычесть стоимость топлива, которое они оплачивают из собственного кармана и которое не возмещается, если эта стоимость превышает 100 долларов США.
- Личные предметы первой необходимости : личные вещи, необходимые водителю для работы в дороге, не подлежат вычету. К ним относятся: фонарики, скоросшиватели, калькуляторы, спецодежда или другая специализированная одежда, багаж, бортовые журналы, холодильники для еды, перчатки и солнцезащитные очки.
Отчисления для владельцев-операторов
Владельцы и операторы грузовиков имеют дополнительные вычеты. Эти водители грузовиков могут вычесть стоимость страховых премий, лизинговые сборы за грузовик и процентные платежи по кредиту, использованному для покупки грузовика.
Владельцы-операторы также могут вычесть сумму амортизации грузовика за год. Этот вычет предоставляется каждый год, когда грузовик находится в собственности, используется и когда его стоимость снижается.
Требование вычетов за вождение грузовика
Как водитель грузовика, у вас есть несколько налоговых вычетов, которые были специально разработаны для вашей работы. Обратитесь за юридической или финансовой консультацией, если вы не уверены, какие вычеты применимы к вашей ситуации.