Хотя планирование вечеринки — это весело и позитивно, выяснить, как отменить вечеринку, может быть непросто. Не только гости нуждаются в уведомлении, но и в планах относительно местоположения, еды, напитков и развлечений. Вдобавок ко всему, вам нужно разобраться с причиной отмены и связанными с ней последствиями.
Как отменить вечеринку с Finesse
Независимо от причины, отмена праздника никогда не бывает веселой. Сочините в голове небольшое выступление и постарайтесь предугадать, какие вопросы и комментарии возникнут у приглашенных гостей.
Уведомление гостя
Если позволяет время, отмените мероприятие по электронной или обычной почте. Для отмены бронирования в последнюю минуту требуются телефонные звонки или текстовые сообщения. Независимо от используемого метода, позвоните гостям, чтобы убедиться, что они получили информацию, чтобы люди не пришли на мероприятие, которого не существует.
Что сказать
Краткость лучше всего. Независимо от того, связана ли причина отмены вечеринки с личной жизнью гостя или хозяина, отсутствием интереса (недостаточно подтвержденных гостей) или другими смягчающими обстоятельствами, простое объявление об отмене сдерживает спекуляции и сплетни.
Как это сказать
Причина отмены и отношения хозяина с почетным гостем и гостями определяют тон отмены. Объявите о вечеринках, отмененных из-за легкой болезни или травмы, легким тоном и комментарием относительно возможного переноса. И наоборот, те, кого вызвали из-за семейных кризисов или других серьезных проблем, требуют благоговейного, уважительного подхода, который сочувственно и кратко сообщает гостям причину изменения планов.
Пытливые умы
По крайней мере, один гость наверняка задаст наводящие вопросы об отмене. В этом случае часть знания о том, как отменить вечеринку, заключается в дипломатическом уклонении. Просто скажите спрашивающему, что вам было бы удобнее не обсуждать детали, пообещайте, что вернетесь к нему позже с дополнительными фактами (независимо от того, планируете вы это или нет) или используйте проверенное и верное: «Извините, мне пора, есть дела». кто-то у двери», извините.
Информация о переносе расписания
Если вечеринка перенесена до объявления об отмене, включите эту информацию в сообщение. Позитивная информация обычно смягчает плохие новости и препятствует распространению слухов. Сторонам с задержкой на неопределенный срок не требуется никаких дополнительных сведений, кроме уведомления об отмене.
Практические вопросы
Уведомив гостей, перед хозяином стоит неприятная задача отменить все приготовления к вечеринке. Это может быть непосильным и дорогостоящим, если вечеринка включает в себя аренду места и оборудования, поставщиков общественного питания или наемных артистов. Небольшие мероприятия, запланированные для дома или офиса, требуют меньше усилий для отмены.
Сборы за возврат и отмену
Большинство арендованных помещений для вечеринок , предприятий общественного питания и артистов имеют в своих контрактах оговорки об отмене. Следовательно, ведущий может застрять с выплатой всей суммы за отмененное мероприятие или, по крайней мере, потерять свой депозит. Некоторые поставщики и подрядчики могут предоставить возможность перенести мероприятие в установленные сроки. Конечно, полный возврат средств — лучший вариант, но если договор имеет обязательную силу, рассмотрите возможность продажи услуг по контракту друзьям или коллегам или размещения их для продажи на местных досках объявлений в Интернете. Хотя полная потеря может быть невосполнимой, вернуть часть инвестиций лучше, чем ничего.
Отмененные домашние вечеринки
Всегда сохраняйте чеки на праздничные украшения, еду и напитки. Большинство неоткрытых украшений подлежат полному возмещению. Упакованные или замороженные продукты обычно подлежат возврату, равно как и безалкогольные напитки и смеси. Многие ритейлеры не принимают обратно алкоголь ни при каких обстоятельствах. Хозяин может подарить алкоголь друзьям или просто хранить его, как правило, на неопределенный срок, для будущего использования. В вместительной отдельно стоящей морозильной камере можно хранить продукты, приготовленные заранее хозяином и другими гостями. Раздайте скоропортящиеся продукты друзьям и родственникам или отдайте их в приют, чтобы накормить голодных.
Следующий шаг: двигаться дальше
Смотрите вперед и сделайте что-нибудь радостное и позитивное после отмены вечеринки. Если отмена была вызвана болезнью лауреата или серьезными семейными проблемами, направьте свою энергию на то, чтобы помочь ему справиться с этим. Помните, что вечеринки, отмененные по менее серьезным обстоятельствам, всегда можно перенести и — продолжайте улыбаться — получиться лучше, чем изначально запланированное торжество.