Работа, которая заставит вас работать в режиме многозадачности, может стать той карьерой, которую вы ищете. Вы будете рады узнать, что существует множество вакансий, которые требуются во всех типах компаний в самых разных отраслях.
Определение многозадачности
Многозадачность определяется как выполнение более чем одной обязанности или функции одновременно. Люди, способные работать в режиме многозадачности, могут выполнять несколько задач почти одновременно. Если вы понаблюдаете за кем-то, кто многозадачен, вы заметите, что у этого человека есть определенный ритм в его работе, и он способен менять задачи без перерыва в этом ритме.
Примером многозадачности является женщина, отвечающая на телефонный звонок и продолжающая разговор, пока она работает за компьютером, а также умудряется общаться с коллегой, которому нужна папка с файлами. Этот тип работы, как правило, быстро развивающийся и очень текучий. Многозадачный человек должен иметь возможность менять задачи в мгновение ока и при этом эффективно выполнять свои обязанности.
Взаимосвязь задач
Одним из важных аспектов многозадачной работы является то, что большинство задач взаимосвязаны, поэтому между несколькими задачами существует связь. Большую часть времени каждая задача зависит от завершения других задач, выполняемых по установленному шаблону, так что задачи управляют функцией работы.
Усмотрение и процесс создания
Многозадачная работа требует, чтобы человек, выполняющий каждую задачу, руководствовался здравым смыслом, и ему часто приходится придумывать более эффективные способы выполнения каждой задачи. Это позволяет вам владеть работой и планировать повторяющиеся задачи в том порядке, который лучше всего подходит для вас. Этот творческий подход к выполнению работы может повысить производительность труда и часто приводит к инновациям, которые также приносят пользу компании. Люди, которые ежедневно занимаются несколькими делами, обнаруживают, что многие из их задач просто становятся автоматическими, требуя очень мало сознательного мыслительного процесса.
Работа, которая делает вас многозадачным
Есть много рабочих мест, которые варьируются от позиций на производственной линии до руководящих должностей высокого уровня, которые требуют различной степени многозадачности. Ниже приведены некоторые из наиболее известных многозадачных рабочих мест.
административный помощник
Помощник по административным вопросам — многозадачный человек мирового класса. Некоторые из задач, которые должны выполняться постоянно, часто в одно и то же время, включают ответы на телефонные звонки, приветствие посетителей, ответы на электронные письма и другую корреспонденцию, планирование звонков и встреч, организацию поездок, обработку запросов от других отделов, создание отчетов отдела, и множество других задач, которые выполняются в виде непрерывного нескончаемого потока обязанностей. Самая большая проблема на этой должности — справляться с постоянными перерывами в выполнении ваших задач. Эти перерывы становятся новыми задачами в рамках вашей цели выполнения других ваших обязанностей и часто определяют ритм вашего рабочего дня.
Оператор сборочной линии
Работа на сборочном конвейере не всегда позволяет вам вносить коррективы в процессы задач, поскольку само задание обычно имеет определенный шаблон повторяющихся задач, которые должны выполняться одинаково каждый раз, когда вы их выполняете. Многие работы на сборочной линии требуют от вас одновременного выполнения нескольких задач и зависят от хорошей координации глаз и рук.
Представитель службы поддержки клиентов
В качестве представителя по обслуживанию клиентов (CSR) вам необходимо получать и обрабатывать заказы на продажу, вводя их в компьютерную систему, дважды проверять цены, проверять стоимость доставки, налоги и другие данные, чтобы убедиться, что заказ выставлен и отправлен правильно и вовремя. . Часто вам нужно обращаться к предыдущим заказам, производственным графикам и другим данным. Есть типичные несколько задач, связанных с обработкой одного заказа. Если вы продаете продукт, упакованный только оптом, то существует другой набор задач, связанных с обработкой заказа, особенно если это связано с правилами экспорта или импорта. Также требуется взаимодействие с различными отделами компании от производства до фулфилмента. От вас может потребоваться чтение чертежей или знание различных деталей и спецификаций продукта, а также соответствующего применения.
Медсестра
А работа медсестры представляет собой непрерывный поток различных задач. Эти задачи сосредоточены на уходе за пациентами и задачах, необходимых для выполнения этих обязанностей. Эти обязанности также включают в себя точное и постоянное ведение записей. Медсестра будет выполнять такие обязанности, как проверка показателей жизнедеятельности, ведение учета симптомов пациентов, а также показателей жизнедеятельности, введение лекарств в соответствии с предписаниями врачей, обучение пациентов, помощь в реабилитации пациентов и даже оказание эмоциональной поддержки пациентам и их семьям.
В качестве RN (зарегистрированной медсестры) вы можете специализироваться в отделении неотложной помощи, интенсивной терапии, психиатрии, ВИЧ / СПИДе, наркомании, гериатрии, педиатрии или специализироваться в соответствии с категориями органов. Каждая специальность поставляется со своим набором многозадачности.
Портье
На первый взгляд работа администратора кажется легкой, хотя на самом деле это может быть очень напряженная многозадачность. Как и администратор, секретарь должен обрабатывать посетителей и телефонные звонки, а также расписания. Общение — самая большая проблема администратора каждый день, когда приходится сталкиваться с различными потребностями и требованиями посетителей и коллег. У каждого есть что-то, что вы можете сделать в этот самый момент, и вы должны придумать способ удовлетворить все эти требования в приятной и полезной манере. Вы являетесь лицом компании, которое каждый, кто входит в дверь офиса, видит первым, и впечатление, которое вы создаете, определяет то, как этот посетитель увидит вашу организацию. Эта работа может быть очень напряженной, особенно в напряженный день. Часто возникают проблемы, требующие принятия решений, например проверка посетителей и ситуаций.
Другая многозадачная работа
Есть много других работ, которые требуют навыков многозадачности. Некоторые из них включают:
- Скамья
- Бармен
- CNA (сертифицированный помощник медсестры)
- Компьютерный программист
- Консьерж
- шеф-повар
- Справочная служба
- Супервайзер по уборке
- Администратор отдела кадров
- Служащий по логистике
- Помощник юриста
- Диспетчер полиции
- Ценовой аналитик
- Руководитель проекта
- Рекрутер
- Клерк по бронированию
- Системный аналитик
- Контроллер дорожного движения
- Менеджер по складу и дистрибуции
Всякий раз, когда вы останавливаетесь, чтобы проанализировать работу, вы, вероятно, обнаружите, что большинство из них заставляют вас работать в режиме многозадачности или включают какой-либо компонент многозадачности. Отличительным фактором между этими работами и работами, классифицируемыми как многозадачные, является процентная доля работы, которая требует многозадачности.