Вы когда-нибудь задумывались, как компания выбирает описание профессии? Может быть, это первый раз, когда вам нужно написать его, или, возможно, вы ищете работу, только начинаете читать множество объявлений о работе. Являетесь ли вы работодателем или наемным работником, полезно знать, почему должностные инструкции играют такую важную роль в бизнесе.
Зачем нужно описание профессии
Описания карьеры необходимы компании для ведения бизнеса. Обычно должностные инструкции являются частью процесса запуска, однако новые рабочие места добавляются или текущие пересматриваются в связи с ростом компании, изменениями в продукте компании или реструктуризацией бизнеса.
Без описаний должностей, которыми руководствуется компания, сотрудники могут не знать, чего от них ожидают. Отзывы и оценки сотрудников основаны на результатах работы сотрудника. Если требования не изложены в письменной форме, трудно установить, соответствует ли сотрудник всем ожиданиям. Другие юридические вопросы также обязывают компанию вести обновленный каталог всех должностных инструкций.
Как написать описание
Составление должностной инструкции — это процесс, который начинается с работника, выполняющего эту работу.
Попросите сотрудника записать свои ежедневные задачи
Если вы создаете компанию и вам нужно создать официальные должностные инструкции, то лучше всего начать с основного ресурса, используемого в вашей отрасли. Вы начнете процесс, обсудив с текущими сотрудниками и попросив их записать все, что они делают, что связано с выполнением их работы.
Получите информацию от супервайзеров
Затем вы сядете с их руководителями и просмотрите информацию, помня следующее:
- Обсудите каждую работу, добавляя недостающие элементы.
- Организуйте работу, чтобы точно передать обязанности, функции и требования каждой должности.
- Перекрестные ссылки с использованием ресурсов для отраслевых стандартов, таких как Occupational Info
Распространенные ошибки при создании должностных инструкций
Наиболее распространенные ошибки при составлении должностной инструкции:
- Неспособность отделить обязанности от квалификации.
- Неправильное толкование уровня навыков, необходимых для выполнения квалификации, например количества лет выполнения каждой обязанности.
- Неспособность заручиться помощью сотрудников в создании описания.
- Пренебрежение указанием необходимого уровня образования.
Поймите рабочие места в вашей отрасли
Независимо от того, являетесь ли вы работодателем или наемным работником, вы можете определить отраслевые стандарты для конкретной работы, посетив онлайн-справочник Министерства труда США под названием « Руководство по профессиональным перспективам» . Это руководство по карьере содержит все, что вам нужно знать об описании потенциальной карьеры. Он предусматривает для каждой работы:
- Должностные обязанности
- Тип рабочей среды
- Любое обучение, необходимое для работы
- Ожидаемая зарплата
- Какие отрасли нанимают на работу
- Описание работника, а не только работы, которую он будет выполнять
Как описания карьеры влияют на вас
Должностные инструкции могут иметь огромное влияние на ожидания, которые вы возлагаете на своих сотрудников, или на то, что ожидается от вас как работника.
Как работодатель
Должностные инструкции дают вам руководство для вашего процесса найма. Это ценный инструмент, помогающий вам оценить квалификацию человека для конкретной работы. Все хотят нанять идеального кандидата, но мало кто оправдает все ваши ожидания, поэтому вам нужно планировать и знать, в каких областях вы можете позволить себе быть снисходительным. Определите, скольким критериям работы должен соответствовать сотрудник, а затем обеспечьте соответствующее обучение, чтобы сотрудник мог расти в работе.
Как сотрудник
Когда вы соискатель работы, описание важнее, чем название. Обязательно внимательно прочитайте объявление. Иногда название может быть обманчивым. Должность офис-менеджера может подразумевать типичные управленческие обязанности, но как только вы прочитаете описание, вы поймете, что у компании ABC есть дополнительные обязанности для своего офис-менеджера, например, ответственность за начисление заработной платы.
Убедитесь, что вы понимаете все требования, предъявляемые к вам, прежде чем подавать заявление о приеме на работу. Прочтите обязанности и спросите себя, есть ли у вас опыт выполнения этих задач. Требования к работе существуют не просто так, и вы обязаны понять, чего хочет работодатель, а затем определить, достаточно ли вы квалифицированы для удовлетворения этих потребностей. Не каждый будет соответствовать всем квалификациям и требованиям, если вы сможете выполнить хотя бы 70 процентов из них, ваша заявка будет рассмотрена выше, чем у того, кто соответствует только 30 процентам.
Если вам предложили работу, попросите копию должностной инструкции. У работодателя не должно быть проблем с его предоставлением вам. Полное знание того, что от вас ожидается на любой работе, — это единственный способ полностью выполнять свои обязанности.
Приготовься
Ознакомившись с различными описаниями карьерных профессий в вашей отрасли , вы будете готовы в следующий раз, когда вам нужно будет написать описание работы или подать заявку на работу.