Вы ищете информацию о том, как написать описание работы? Возможно, ваша компания только начинает нанимать людей, а может быть, вы оцениваете позиции, которые уже есть в вашей организации. Если у вас уже есть полный штат сотрудников или вы планируете нанять больше в будущем, важно убедиться, что у вас есть точные должностные инструкции.
Узнайте, как написать описание работы
Чтобы написать описание работы , важно иметь четкое представление о том, что связано с выполнением конкретной работы, которую будет представлять описание. Должностные инструкции должны начинаться с сведений о знаниях, навыках и способностях, необходимых для выполнения каждой работы в вашей организации.
Начните с анализа работы
Написание описания работы начинается с проведения анализа работы. Это включает в себя внимательное изучение каждой должности в вашей организации, чтобы можно было подробно описать, что человек должен знать (знания), уметь делать (навыки) и иметь способность учиться (способности), чтобы выполнять требуемую работу. . Проведение анализа работы может включать в себя наблюдение за действующими работниками, просьбу сотрудников вести журнал выполняемой ими работы, опрос руководителей и лиц, выполняющих ту же или аналогичную работу, а также другие методы исследования.
Дополнительная информация для включения
Как только вы узнаете необходимые знания, навыки и способности для каждой должности, вы можете начать писать описание работы, глядя на список этих элементов. Описание должно также включать название должности, информацию о структуре отчетности для должности и обязанности, которые лицо, занимающее эту должность, должно будет выполнять на регулярной основе.
Кроме того, в каждой должностной инструкции должны быть также указаны любые особые требования к должности, такие как необходимый уровень образования, физические возможности и необходимая лицензия или сертификация. Некоторые компании также включают диапазоны заработной платы в свои должностные инструкции, но это не обязательно.
О должностных инструкциях
Должностные инструкции выполняют важные функции в каждой организации. Для компаний важно иметь точные должностные инструкции для каждой должности, которую они занимают. Они являются важными инструментами в процессе найма, а также в управленческих целях.
Найм
При подготовке к собеседованию с кандидатами на вакансию важно просмотреть описание того, что связано с работой. Описание может позволить менеджерам определить, что им нужно искать в каждом кандидате, чтобы решить, кто наиболее подходит для этой должности. Кроме того, описания вакансий могут позволить соискателям лучше понять работу, чтобы они могли принять обоснованное решение о том, интересна ли им данная должность.
Управление
Необходимость в должностных инструкциях не исчезает после того, как работники наняты. Менеджеры должны постоянно использовать должностные инструкции, чтобы быть уверенными в том, что они знают, какие обязанности входят в сферу компетенции каждой должности, занимаемой членами команды. Это позволяет выполнять рабочие задания в соответствии с должностными обязанностями, а также дает руководителям возможность определить, какие виды обучения сотрудников могут потребоваться.
Должностные инструкции также являются важным инструментом для проведения аттестации сотрудников. При оценке того, как сотрудники выполняют свою работу, руководители должны иметь возможность связать каждый аспект оценки с обязанностями и обязанностями, указанными для должности, которую занимает сотрудник.
Юридические аспекты
При составлении должностных инструкций важно помнить, что они могут иметь серьезные юридические последствия для любой организации. Если в должностных инструкциях вашей компании указано, что определенные качества необходимы для определенных должностей, убедитесь, что вы в состоянии обосновать их необходимость с юридической точки зрения. Не включайте что-либо в описание работы в качестве требования, если нет веских, юридически обоснованных причин, по которым это необходимо.
Например, скажем, у вас есть должностная инструкция, в которой указано, что сотрудник, занимающий эту должность, должен быть в состоянии стоять на ногах до восьми часов в день. Многие рабочие места, такие как позиции в розничной торговле, действительно требуют этой способности. Тем не менее, большинство рабочих мест не предполагают регулярного стояния так долго. Если вы нанимаете на должность, на которой стояние в течение длительного периода времени не является существенной функцией работы, но вы не нанимаете людей, которые не могут стоять в течение восьми часов, ваши методы найма могут быть сочтены дискриминационными в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями. Закон (АДА).