Если вы оплачиваете имущество умершего или планируете его похороны, вам необходимо запросить несколько официальных копий этого государственного документа. Есть три основных способа получить копии свидетельства о смерти в США, и процедуры различаются в зависимости от штата.
Личный запрос
Во многих штатах разрешено запрашивать копии лично или по почте. В вашем штате может быть форма заявления, которую вам нужно заполнить и отправить по почте или принести с собой. Как правило, вам нужно обратиться в отдел записи актов гражданского состояния, чтобы сделать запрос. Чтобы узнать, как можно запросить копии свидетельства о смерти, ознакомьтесь с полным списком процедур в каждом штате, предоставленным Everplans . В целом процесс включает в себя:
- Обращение к окружному или государственному отделу здравоохранения, где умер человек.
- Доказательство того, что вы являетесь родственником или законным представителем имущества умершего.
- Оплата сборов за сертификат и копирование чеком или денежным переводом.
Необходимая информация
Когда вы запрашиваете свидетельство о смерти, вам необходимо предоставить личную информацию о себе, в том числе:
- Ваше имя и подпись
- Ваше отношение к человеку, чей сертификат вы запрашиваете
- Адрес, по которому должен быть отправлен сертификат
- Ваш дневной номер телефона
Вам также будет предложено предоставить основную информацию об умершем, в том числе:
- Полное имя умершего
- Дата смерти
- Графство (или город) смерти
- Секс
- Номер социального страхования
- Дата рождения или возраст на момент смерти
- Раса
- Имя супруга
- Имена родителей
Когда не удается найти сертификат
Если ваш штат не может найти запрашиваемое вами свидетельство о смерти, они отправят вам справку о невозможности найти, также называемую «Сертификат отсутствия публичной записи» или «Заявление об отсутствии записи», чтобы доказать, что вы пытались найти документ.
Запрос похоронного директора
Если вы работаете с похоронным бюро над планированием текущих мероприятий по похоронам или кремации, они могут запросить для вас копии свидетельства о смерти. Директора похоронных бюро часто подают свидетельство о смерти в течение 72 часов после смерти, поэтому они привыкли обращаться с ними. Эта услуга часто включается в Список расходов на похороны вы платите похоронному бюро, но в некоторых случаях может потребоваться дополнительная плата за копию. Просто скажите распорядителю похорон, что вы хотите, чтобы он заказал копии, и сообщите им, сколько вам нужно.
Если вы ищете копии свидетельства о смерти из прошлого, распорядители похорон могут предоставить информацию о том, как вы можете получить эти документы, но, вероятно, не смогут запросить их для вас.
Заказ через стороннюю компанию
Такие компании, как VitalChek , которые также используются государством, могут предоставить вам копии в большинстве штатов. Единственные штаты, которые они не обслуживают, — это Вермонт и Вайоминг. Помимо свидетельств о смерти, VitalChek также может помочь вам получить другие сертифицированные государственные документы, такие как свидетельства о рождении и записи о браке. Если вам нужны копии нескольких разных официальных документов, использование такой компании может помочь вам получить их все сразу.
Как заказать
Весь процесс заказа занимает около десяти минут, если у вас под рукой есть вся ваша личная информация и информация для рассылки.
- Начните с нажатия на вкладку «Разместить заказ» в верхнем центре главной страницы VitalChek.
- Затем выберите «Свидетельство о смерти» на следующем экране.
- Выберите на карте штат, в котором умер умерший, и нажмите «Продолжить».
- Затем выберите свой город в раскрывающемся меню и нажмите «Продолжить».
- Затем вам будет предложено ввести личную информацию, например дату смерти.
- Произведите оплату и отправьте заказ.
- Заказы обычно принимаются в течение недели или около того.
Расходы
Вы оплатите фактическую стоимость копии, установленную государственным учреждением, выдавшим документ, плату за обработку в размере до 16 долларов и низкую стоимость доставки для получения ваших документов. На домашней странице VitalChek нажмите вкладку «Информация о ценах» и введите свой штат, чтобы узнать, сколько стоит каждая копия.
Будьте готовы к концу
Вам понадобятся копии свидетельства о смерти, чтобы получить доступ к любым требованиям о выплате пособий, завершить услуги по Планирование похорон с помощью распечатываемых листов и уладить административные дела умершего. Поговорите со своим распорядителем похорон или в местном отделе здравоохранения, чтобы узнать, как получить копии в вашем штате.