Когда сотрудник умирает, для руководства может быть хорошей идеей сообщить другим сотрудникам об этом через официальное объявление. Работодателям также может быть целесообразно сообщить членам команды, если один из их коллег теряет ближайшего члена семьи. Члены команды, естественно, испытают горе, потеряв коллегу, и могут захотеть выразить сочувствие члену команды, который скорбит. Однако в таких ситуациях первоочередной задачей работодателя должно быть уважение и уважение к пожеланиям семьи уже умершего сотрудника или нынешнего сотрудника, который потерял любимого человека.
Объявление о смерти сотрудника
Если сотрудник умирает, очень вероятно, что член семьи свяжется с менеджером этого сотрудника или отделом кадров, чтобы сообщить новости. Тот, кто первым узнает об этом, должен, конечно, Важные причины и методы лечения Ша Чи семье соответствующим образом. Также важно узнать обо всех договоренностях, просьбах или потребностях, которые могут возникнуть у семьи в это время. Попросите разрешения поделиться подробностями с коллегами сотрудника и укажите, что с их разрешения вы передадите сведения о том, что случилось с коллегами. После этого следующим шагом будет решение, как сообщить непосредственным членам команды сотрудника и как сообщить о произошедшем всей команде.
Немедленное объявление команды
Для людей, которые работали в повседневной команде сотрудника, лучше всего, чтобы менеджер или другой руководитель компании объявляли новости всем одновременно. Это верно независимо от того, ожидаются ли новости или если смерть сотрудника была внезапной.
- Было бы идеально собрать команду для встречи (очной или виртуальной), чтобы менеджер или другой член руководящей группы мог сообщить им новости лично, все в одно и то же время.
- Если это невозможно, возможны индивидуальные телефонные звонки или личные беседы с теми, кто наиболее тесно сотрудничал с этим человеком. Однако это, вероятно, будет гораздо более напряженным для менеджера.
- Другой вариант — отправка сообщений электронной почты непосредственным членам команды сотрудника, но этот вариант следует использовать только в том случае, если невозможно доставить сообщение всей группе (или большей части группы) в одно и то же время.
Независимо от того, какой подход вы выберете, сообщайте новости тактично и уважительно. Сообщите, что произошло, поделитесь тем, что вы знаете (насколько это было бы целесообразно), признайте потерю для команды и компании, а также для семьи и друзей сотрудника (в том числе с работы). Поделитесь любой имеющейся у вас информацией о похоронах, а также любой информацией, которую семья попросила вас передать об их желаниях или пожеланиях умершего человека.
Объявление для всей компании
После того, как команда умершего сотрудника была уведомлена, следующим шагом будет объявление, чтобы все сотрудники организации были уведомлены. В зависимости от структуры вашей компании вы можете отправить объявление всем сотрудникам компании или только в то место или подразделение, где работал сотрудник. Вы можете использовать электронную почту для этого объявления, хотя, если есть сотрудники, которых следует уведомить, которые не используют адрес электронной почты компании регулярно, подумайте о том, чтобы поручить их непосредственному руководителю делиться с ними новостью. В электронном письме могло быть что-то вроде:
| [Команда компании XYZ], С грустью сообщаю, что [Имя] [Фамилия] скончался [указать дату]. [Он / она] был важной частью команды [вставить название компании], и его будет очень не хватать. [Имя сотрудника] [укажите родственника или просто члена семьи] уведомил компанию вчера]. Мы выразили глубочайшее сочувствие и соболезнование от имени всех в [команде XYZ]. Семья [имя сотрудника] предоставила следующую информацию о похоронах.
Компания будет [указать любые действия, которые компания будет предпринимать, если применимо, например, отправка Как отправить цветы на похороны: советы и этикет , доставка еды семье и т. Д.] С уважением, [Имя] [Фамилия], [Должность] |
Варианты для рассмотрения
Образец сообщения выше очень прост. Его следует соответствующим образом скорректировать с учетом конкретных обстоятельств, с которыми вы имеете дело. См. Образцы электронных писем с уважением к смерти чтобы получить дополнительные примеры, которые вы, возможно, захотите рассмотреть.
- Если сотрудник долгое время болел и о ситуации знали все в компании, возможно, вы захотите упомянуть что-нибудь, связанное с этим. Конечно, не разглашайте защищенную медицинскую информацию. Это было бы уместно в таких ситуациях, когда коллеги сдавали кровь или в течение нескольких дней, чтобы помочь человеку (или тому подобное).
- Если смерть наступила в результате несчастного случая или другого внезапного неожиданного происшествия, вы также можете упомянуть об этом в сообщении. Однако перед этим вам следует получить разрешение семьи.
- Возможно, организация Образец похоронных объявлений еще не известна. Если да, просто укажите эту информацию и сообщите сотрудникам, следует ли им ожидать, что компания предоставит дополнительную информацию.
Сообщение о смерти члена семьи сотрудника
Если сотрудник теряет Что считается ближайшей семьей? , может быть целесообразно объявить эту информацию рабочим в основной команде сотрудника и / или месту, где он работает. Было бы лучше, если бы менеджер или представитель отдела кадров, с которым Тяжелая утрата и свободное от работы время связывался после потери, чтобы спросить, не хочет ли этот человек, чтобы компания уведомила коллег этого человека о том, что произошло.
- Сотрудник может быть частным лицом, которое предпочло бы, чтобы не было официального объявления компании.
- В это трудное время ему или ей может потребоваться личный контакт со сверстниками, поэтому он предпочел бы связаться с коллегами индивидуально.
- Сотрудник может быть освобожден от того, что менеджер предложит сообщить об этом коллегам, чтобы он или она не чувствовали себя обязанными это делать.
Если сотрудник действительно хочет, чтобы представитель компании сообщил об этом другим членам команды, просто позвоните на встречу (виртуальную или онлайн) или отправьте электронное письмо с информацией в соответствии с пожеланиями сотрудника. В большинстве случаев сотрудник будет требовать, чтобы коллеги рассказали о том, что произошло, общую информацию об обстоятельствах, о предпочтениях сотрудника в отношении того, чтобы с ним контактировали в это время, и о том, что известно о договоренностях на данный момент.
Как сообщить о смерти на работе?
Объявление новости о смерти сотрудника или о том, что член команды потерял члена семьи, никогда не бывает приятным занятием. Тем не менее, для коллег может быть намного лучше узнать об этом через официальное объявление компании, чем распространять слухи по виноградной лозе, когда люди начинают узнавать об этом из социальных сетей или личных контактов. Передача такого рода информации напрямую от руководства к персоналу может свести к минимуму спекуляции и обеспечить надлежащее и уважительное отношение к ситуации.