Если вы не можете поделиться новостью о смерти лично или вам нужно быстро поделиться ею с большой группой, образец сообщения о смерти может помочь вам найти уважительный способ сообщить о смерти по электронной почте. Подумайте, как вы могли бы сообщить эту новость сотрудникам, коллегам или дальним родственникам лично, и используйте эти слова в теле письма.
Образец электронного сообщения о смерти для офиса
Сообщать о смерти сотрудникам в офисе может быть непросто, поскольку вы хотите вести себя профессионально и уважительно. Вы можете сообщить о смерти сотрудника по электронной почте, если ваша компания большая, с помощью этих Бесплатные шаблоны и распечатки похорон объявления о смерти .
Примеры тем для сообщений о смерти по электронной почте в офисе
Важно включить описательную строку темы электронного письма с объявлением о смерти, чтобы люди не пропустили письмо. Тема должна быть краткой, но мрачной. Вам не нужно указывать имя человека в строке темы, но вы можете, если вы небольшая компания, где все хорошо знают друг друга.
- Печальная потеря для нашей компании
- [Название компании] скорбит о потере ценного сотрудника
- Сожаление о потере семьи для одного из наших сотрудников
Пример электронного письма с сообщением о смерти сотрудника
Если один из ваших сотрудников умер, и вы не можете поделиться со всеми сразу на собрании, вы можете отправить подобное электронное письмо, чтобы сообщить всем сотрудникам одновременно.
Кому: Все сотрудники
Тема: [Название компании] оплакивает потерю нашего клерка
Уважаемая команда [Название компании]!
[Вставить дату] наша команда понесла ужасную утрату. Наша [Вставьте название должности], [Вставьте имя и фамилию сотрудника], скончалась после [Укажите причину смерти]. Он / она был трудолюбивым, и нам всем будет не хватать его / ее позитива. Мы понимаем, что это сообщение может быть сложно обработать. Пожалуйста, знайте, что HR готов помочь вам справиться с этой потерей в ближайшие дни и недели.
Будут открытые часы просмотра в [Вставить название места] в [Вставить город / город] на [Вставить дату и время]. Любые сотрудники, желающие присутствовать на просмотре в стандартное рабочее время, могут сообщить об этом своему руководителю. В этом случае вам не потребуется использовать ВОМ. В комнате отдыха будет карточка, которую мы все можем подписать и передать его / ей [указать контактное лицо семьи].
С уважением,
[Вставьте название компании или свое имя и должность]
Пример электронного письма с сообщением о смерти члена семьи коллеги
Другой случай, когда вы можете отправить коллегам электронное письмо с уведомлением о смерти, — это смерть близкого члена семьи коллеги. Если вы хотите объявить о смерти близкого члена семьи коллеги, вы должны сначала получить разрешение сотрудника.
Кому: Отдел бухгалтерского учета
Тема: [Введите имя и фамилию сотрудника] нужна ваша поддержка
Уважаемые сотрудники бухгалтерского учета,
Вы, наверное, заметили, что [вставить имя сотрудника] вчера не было в офисе. Его / Ее [указать родственников члена семьи] скончались. Он / она не будет на работе в течение [укажите период времени]. HR готов помочь вам справиться с его / ее отсутствием и будет координировать любое общение в виде специальных сообщений, открыток или подарков, которые вы хотели бы отправить ему / ей. Он / она разрешили нам уведомить команду об этой потере, что показывает, насколько близка ваша команда.
Искренне,
[Вставить имя и заголовок]
Образец электронного сообщения о смерти члена семьи
Что делать в случае смерти члена семьи семьи о смерти является частью Планирование похорон с помощью распечатываемых листов , но обычно вы не объявляете о смерти члена семьи по электронной почте, если только вы не уведомляете удаленных членов семьи или друзей, которые не живут поблизости. Используйте этот образец электронного письма, чтобы начать работу.
Пример электронного письма о семейной смерти
Кому: расширенной семье Смита
Тема: Сожаление о смерти Арта Смита-старшего
Дорогая семья,
Я с большим трудом сообщаю вам, что мой отец, Арт Смит-старший, из Бока, штат Миннесота, скончался 7 июня. Он спокойно прошел во сне естественных причин. Его любовь к семье, близкой и расширенной, близкой и далекой, была приоритетом, и он часто говорил о вас.
Хотел бы я сообщить вам эту новость лично, но, к сожалению, в настоящее время это невозможно. 12 июня мы устроим для него частные похороны. Если вы хотите получить копию похоронной программы, я с удовольствием пришлю ее вам в ближайшие несколько недель. От его имени можно делать пожертвования Природному центру Бока [укажите адрес веб-сайта].
С глубокой печалью
Арт Смит-младший и его семья
Примеры сообщений электронной почты с объявлением о смерти семьи
Строка темы объявления о смерти семьи должна включать имя умершего, чтобы получатели могли видеть, что это законное сообщение, а не мошенничество.
- Сожалеем о том, что [вставить имя и фамилию] умер.
- Печальная потеря семьи: [вставьте имя и фамилию]
- [Вставить фамилию] разделяет потерю [вставить имя и фамилию умершего]
Что включать в электронное сообщение о смерти
Сообщения о смерти по электронной почте должны включать любую информацию, которую получатели должны знать, но не обязательно все, что они захотят знать. Сделайте его кратким, торжественным и информативным.
- Короткая тема, в которой говорится, что это объявление о смерти.
- Имя умершего и их отношение к получателям
- Любые доступные сведения о похоронах или осмотре
- Как люди могут пойти на 39 примеров сообщений о сочувствии для похоронных цветов
Почтительные письма о смерти
Оповестить людей о смерти всегда непросто, но особенно сложно, если электронная почта — ваш лучший вариант. В электронных письмах сложно выразить эмоции, поэтому постарайтесь использовать от темы темы до завершения формулировки, которые выражают печаль и горе. Образцы сообщений о смерти по электронной почте могут помочь вам убедиться, что уведомление отправлено и получено с уважением. Если вы планируете отправить уведомление о смерти по электронной почте, постарайтесь по возможности соблюдать Похоронный этикет до, во время и после службы .