Теперь, когда кажется, что у всех есть 1001 дело каждый день, поиск лучших способов управления задачами может стать секретом более счастливой и менее безумной жизни. Хотя даже лучшие способы управления задачами не помогут, если у вас действительно слишком много дел в вашем списке дел, это только начало. Если вы все еще ошеломлены, внимательно посмотрите на свой список и посмотрите, есть ли что-то, что можно вырезать или передать другим.
1. Помните о молоке
Помните, что молоко позволяет вам напоминать обо всем, в любом месте и несколькими способами. Вы можете использовать его на своем компьютере, на мобильном телефоне и даже в Twitter. Вы можете получать электронные письма с напоминанием о том, что нужно делать. Вы даже можете нанести свои задачи на карту, чтобы посещать необходимые места в наиболее подходящем порядке. Кроме того, вы можете использовать программу, чтобы напоминать своим друзьям или близким о том, что они должны делать дела из их собственных списков дел. Первоначальная программа бесплатна, но если вы хотите делать дополнительные вещи, такие как синхронизация списка телефонов и онлайн-списка, вам понадобится профессиональная учетная запись, за которую вам придется заплатить.
Сайт: Помните молоко
2. Gmail
Gmail получил 30 из 30 баллов в сравнении Slate.com за минимализм, полноту и совместимость. Он заработал баллы, потому что легко переключаться между списками дел и добавлять задачи прямо из входящих писем. Это также ненавязчиво, небольшое поле в углу экрана, когда вы входите в Gmail.
Сайт: Gmail
3. ToDoist
ToDoist (и WeDoist для групп с общими проектами) прост в использовании и позволяет вам ежедневно просматривать свои задачи или делать обзор. Иерархии позволяют управлять деталями, не загромождая экран или основной список. Резервное копирование данных выполняется ежечасно, поэтому вам не нужно слишком беспокоиться о потере своих списков, а сайт также безопасен, поэтому нет никаких опасений по поводу того, что кто-то получит доступ к вашим заметкам и планам. Интегрируйте свой Gmail, получите мобильный доступ, получайте напоминания и многое другое. ToDoist получил 20 из 30 возможных баллов на Slate.com. Программа бесплатна.
Сайт: ToDoist
4. Приложение Yada Home для iPhone.
Это приложение позволяет управлять и расставлять приоритеты. Вы можете легко и быстро организовать свой календарь и запланировать мероприятия, даже если они повторяются (добавляйте их только один раз), ведите текущий список дел, который позволяет вам разделять семейные, личные, рабочие и школьные обязанности, а затем добавлять подлежащие выполнению даты и многое другое. Кроме того, вы можете хранить списки продуктов и другие списки покупок в отдельной части приложения. Приложение бесплатное, но вы можете добавить дополнительные функции, такие как импорт календаря Google, оповещения по электронной почте, семейный чат / центр сообщений, онлайн-резервное копирование и многое другое.
Веб-сайт: приложение Yada Home для iPhone
5. Традиционный ежедневник.
Иногда в этом хаосе помогает замедлиться, уделить минуту и подумать обо всем, что нужно сделать. Сделайте свой ежедневник достаточно маленьким, чтобы его было легко транспортировать. Вы даже можете обнаружить, что, записывая задачи, вы с меньшей вероятностью забудете их выполнить, даже если у вас нет ежедневника при себе. Кроме того, иногда проще провести мозговой штурм с помощью ручки и бумаги, чем, например, с помощью приложения для телефона, где требуется время, чтобы все ввести.
Лучшие способы управления задачами позволяют получить доступ ко всем своим заметкам и спискам где угодно и в нескольких форматах. У вас может быть телефон, но нет компьютера, или у вас есть компьютер, но аккумулятор мобильного телефона разряжен. Нет причин страдать из-за этого потерянного чувства: «Я знаю, что должен был что-то сделать, но что это было?» Обязательно ознакомьтесь с лучшим программным обеспечением для КПК, которое поможет вашей организации.