Как независимый писатель-фрилансер , вся ответственность, связанная с ведением бизнеса, ложится на ваши плечи. Это включает в себя управление взаимоотношениями с клиентами и выставление счетов, поэтому рекомендуется иметь легко настраиваемый шаблон счета для отправки своим клиентам.
Настраиваемый шаблон написания счета-фактуры
Основные требования к счету фрилансера во многом такие же, как и для любого другого вида бизнеса, основанного на услугах. Вам нужно будет включить такую информацию, как номер счета-фактуры, дату счета-фактуры и платежную информацию клиента. Предлагаемый здесь загружаемый шаблон может служить простой отправной точкой.
Обратитесь к Руководство по Adobe Printables для получения дополнительной информации о том, как лучше всего работать с предоставленным PDF-документом.
Вы сами выбираете систему нумерации и отслеживания счетов, которые вы отправляете своим клиентам-фрилансерам. Вы можете просто последовательно нумеровать счета или использовать префикс, чтобы легче было определить, какие счета связаны с какими клиентами.
Важные соображения
При подготовке счета в качестве внештатного автора уделите несколько минут тому, чтобы убедиться, что счет содержит всю необходимую информацию и соответствует формату.
- Рассмотрите возможность настройки предоставленного шаблона счета-фактуры, добавив логотип вашей компании или распечатав его на официальном бланке. Это может добавить дополнительный уровень профессионализма.
- В зависимости от отношений, которые у вас сложились с вашим клиентом, вы также можете включить записи об остатке, причитающемся по предыдущему счету, а также о любых полученных платежах. В обоих случаях полезно включить соответствующую дату. То же самое относится и к любым депозитам или авансовым платежам.
- Делайте описания предметов краткими, но конкретными. Неважно, как вы структурируете свои гонорары за внештатное письмо в этом контексте, будь то пословно, по статье или по часам. Просто будьте конкретны и недвусмысленны.
- Если вы собираете Как рассчитать налог с продаж? , вы также должны указать свой регистрационный номер налогоплательщика.
- Будьте предельно ясны в отношении условий оплаты. Формулировка в предоставленном шаблоне предназначена только для примера. Укажите, когда должен быть произведен платеж, каков штраф за просрочку платежа и как вы предпочитаете получать платеж.
- Для большей ясности можно также включить строку, указывающую дату платежа.
Профессиональная презентация
Хотя такие услуги, как PayPal, являются одними из самых удобных способов отправки денег через Интернет , отправка собственного индивидуального счета может помочь вам выглядеть более профессионально и более законно. Начав с простого шаблона счета-фактуры, вы можете адаптировать документ к своим конкретным потребностям и обстоятельствам.