Независимо от того, Виды технического письма вы Виды технического письма , очень важно иметь под рукой шпаргалку по правилам Виды технического письма заглавных букв. Таким образом, если вам нужно что-то закончить для клиента, вам не нужно перелистывать справочник или лихорадочно искать ответы в Интернете. Добавьте эти правила в закладки, чтобы они всегда были у вас под рукой.
Делайте все имена собственные с заглавной буквы
Как и в любом другом письме, имена собственные в Характеристики технического письма пишутся с заглавной буквы . Тем не менее, может быть сложно понять, что является именем собственным, а что просто другим словом. Запомните эти советы.
Именованные места, дороги и транспортные средства
Используйте заглавные буквы для всех названных зданий, а также для всех улиц, мостов, туннелей, железных дорог и других искусственных сооружений. Также используйте заглавные буквы для способов транспортировки, если вы используете официальное название (с большой буквы «Ford Focus», но не «автомобиль»). Если место, здание или комната не названы, их не следует писать с заглавной буквы.
Люди и иногда их изобретения
Всегда используйте заглавные буквы в именах людей, как в любом документе. Однако, будучи техническим писателем, вы также можете столкнуться с изобретениями или открытиями, названными в честь людей. В этом случае имя человека пишется с заглавной буквы, а слово, обозначающее открытие или изобретение, — нет: вспомните «Горелка Бунзена», «комета Хейли», «болезнь Альцгеймера» и «чашка Петри». Используйте только те теории и научные законы, которые названы в честь кого-то.
Температурные весы
Точно так же температурные шкалы, такие как градусы Фаренгейта, Цельсия и Кельвина, названы в честь ученых. По этой причине в технических документах название шкалы всегда должно быть написано с большой буквы.
Клубы и организации
Назовите все названные клубы, братские общества, официальные группы и другие Организации профессионального развития писателей большой Организации профессионального развития писателей . Также пользуйтесь услугами этих организаций, но только если они официально названы. Например, используйте заглавную букву «Microsoft Word», но не «программное обеспечение для обработки текстов Microsoft».
Указания только для имен собственных
Направления на компасе следует писать с заглавной буквы только в том случае, если они являются частью имени собственного или общеизвестного названия места. Например, «Западное побережье» следует писать с большой буквы, как и «Уэст-Палм-Бич». Однако «гонять на запад» не следует.
Иногда используют заглавные буквы для частей системы или программного обеспечения
Точно так же используйте заглавные буквы для любого именованного компонента системы, о которой вы пишете. Например, рассмотрим эти примеры:
- Используйте заглавные буквы в названиях меню или элементах интерфейса, таких как «Меню справки», если в системе они пишутся с заглавной буквы.
- Если в системе элементы интерфейса не пишутся с заглавной буквы, не делайте их и в документации.
- Не используйте заглавные буквы для таких компонентов, как «мышь», «кнопка» или «переключатель».
- Начинайте писать с заглавной буквы маркированные части оборудования, в которых этикетка на оборудовании написана с заглавной буквы, например, «Кнопка A».
Никогда не используйте заглавные буквы для акцента
Если вы работаете с экспертами в предметной области над созданием контента для документа, вы, возможно, сталкивались с явлением использования заглавных букв для выделения. Когда эксперт в предметной области считает что-то важным, он или она может написать это слово с большой буквы. Когда вы создаете окончательный документ, обязательно следите за этим.
Иногда используйте слова в аббревиатурах с заглавной буквы
Акронимы очень распространены в техническом письме, и лучше всего выписывать все слова в аббревиатуре при первом использовании ее в документе, чтобы читатель знал, что представляет собой аббревиатура. Однако, когда вы пишете слова, используйте их с заглавной буквы только в том случае, если они являются именами собственными. Например, «Международная организация по стандартизации (ISO)» пишется с заглавной буквы, а «пользовательский интерфейс (UI)» — нет.
Использовать заглавные буквы в документе
В технических документах принято ссылаться на части документа или другие документы в серии. Когда вы ссылаетесь на эти документы или их части, всегда пишите их с большой буквы. Учтите следующее:
- «Исходя из потребностей пользователя в документе «Требования»…»
- «См. рис. А в Стандартной рабочей процедуре».
- «Как указано в Разделе 23….»
Помните о научных правилах использования заглавных букв
Существуют определенные правила использования заглавных букв для научных тем, которые вам могут понадобиться в технических документах. Помните о таких Советы по техническому письму .
Не пишите элементы периодической таблицы с большой буквы
Не используйте заглавные буквы в названиях элементов, даже если их аббревиатуры написаны с заглавной буквы. Это распространенная ошибка, поэтому следите за ее наличием в исходных документах, которые вы можете использовать для создания своей документации.
Иногда астрономические термины пишутся с большой буквы
Большинство планет, звезд и других небесных тел пишутся с заглавной буквы как имена собственные. Однако есть исключение для тех, кто находится ближе всего к земле или наиболее распространен. Используйте заглавные буквы «Земля», «Луна» и «Солнце», только если они находятся в предложении с другими небесными объектами.
Используйте заглавные части научных названий
Всегда следует выделять курсивом научные названия растений, животных и других живых существ. Однако правила использования заглавных букв немного сложнее. Пишите с большой буквы тип, род, отряд, класс и семейство, но не виды.
Используйте только прописные буквы перед именами
Профессиональные титулы, такие как «президент», «доктор» и «профессор», распространены в академической и технической работе. Вы должны писать эти названия с большой буквы только в том случае, если они стоят перед чьим-то именем. Например, «Президент Скотт Томас» следует писать с большой буквы, а «Скотт Томас, президент компании» — нет.
Использовать заглавные буквы в названиях документов и разделов
Используйте правила использования заглавных букв, предпочтительные для клиента или организации, для которых вы создаете документы. Как правило, первое и последнее слова заголовков должны быть написаны с заглавной буквы, как и большинство других слов в заголовке. Статьи, такие как «the» или «an», не пишутся с заглавной буквы, если только они не являются первым или последним словом. Предлоги обычно не пишутся с заглавной буквы, если их длина меньше четырех букв.
Всегда согласовывайте с клиентом
У каждой организации или бизнеса есть свои правила капитализации определенных терминов или продуктов. Всегда уточняйте у своего клиента или работодателя, есть ли в их документации определенные термины, которые всегда пишутся с заглавной буквы. Затем добавьте эти заметки в этот список, чтобы создать удобный справочник для вашей работы.