Самостоятельное написание без помощи редактора может привести к пропуску опечаток и грамматических ошибок. Есть много тактик, которые вы можете использовать, чтобы эффективно вычитывать текст самостоятельно.
Распечатайте свое письмо
Если вы долгое время работали за экраном компьютера, ваши глаза легко устают и теряют фокус на словах на экране. Распечатка вашего письма на листе бумаги может помочь при корректуре несколькими способами.
Прочтите это вслух
Возьмите распечатанный лист и прочитайте его вслух про себя. Вы можете обнаружить, что произнесенные слова указывают на ошибки и нечеткие формулировки по сравнению с тем, когда вы молча читаете это в своей голове. Внесите свои изменения, снова прочитайте вслух и повторяйте процесс, пока не будете удовлетворены устной версией.
Будьте своей собственной аудиторией
Когда вы читаете вслух, постарайтесь представить, что вы — тот человек, которого вы пытаетесь донести до своего послания. Когда вы ставите себя «на их место», ваш текст может звучать по-другому, и вы сразу замечаете изменения, которые должны внести, чтобы улучшить ясность вашей работы.
Прикрыть его
Когда вы какое-то время работаете над произведением, часто упускаете детали конкретного предложения, потому что мысленно продвигаетесь к сообщению следующего раздела. Заставляя себя смотреть на одну строку за раз, вы лучше понимаете, что находится прямо перед вами. Возьмите лист бумаги или что-нибудь с прямым непрозрачным краем и закройте все написанное ниже строки, которую вы просматриваете.
Прочитай это задом наперёд
Это звучит как странный шаг, но он работает, потому что заставляет вас сосредоточиться на каждом конкретном слове в отдельности, а не на общем содержании. Опечатки могут сливаться с вашими предложениями, если вы читаете с мыслью о содержании. Вы можете читать каждое слово вслух или про себя, если вы делаете это в обратном порядке и фокусируетесь на каждом слове отдельно.
Сделай передышку
Письмо может отнять у вас умственную нагрузку, а ошибки трудно обнаружить, когда вы устали. Дайте себе передышку, встаньте и отойдите от рабочего стола. Займитесь чем-нибудь, например, потянитесь, погуляйте с собакой или вздремните. Когда вы вернетесь к просмотру своей работы, вы должны обнаружить, что ваш разум освежен и готов к работе.
Окружающая среда важна
Убедитесь, что вы работаете в пространстве, где нет отвлекающих факторов, таких как шум или движение. Если вы находитесь в многолюдном, оживленном месте, вам может быть сложно сконцентрироваться на корректуре. Либо уберите все отвлекающие факторы из комнаты, либо найдите более тихое место. Точно так же уберите с рабочего места отвлекающие факторы, такие как телефон или социальные сети на компьютере. Если вам нужна помощь с искушением проверить Facebook, попробуйте такую программу, как Forest или RescueTime, чтобы помочь вам.
Следуйте контрольным спискам
Это помогает создать серию контрольных списков, чтобы вы могли найти один тип ошибок за раз. Другими словами, составьте список ошибок каждого типа, которые вы хотите найти, а затем просмотрите всю статью в поисках только этой ошибки. Затем повторите процесс. Типы ошибок в вашем контрольном списке могут быть следующими:
- Ошибки в словах и именах
- Грамматические ошибки
- Неправильные правила стиля (например, AP против Чикаго )
- Пассивный залог
- Ошибки капитализации
- Неправильно используемые слова
- Плохие HTML-ссылки
Используйте онлайн и программные инструменты
Есть много отличных вариантов программного обеспечения, которые вы можете использовать, чтобы помочь вам с корректурой. Если вы используете программу обработки текстов, такую как Microsoft Word или Google Docs, вы можете использовать встроенную функцию проверки орфографии и грамматики.
- Grammarly — это бесплатное приложение, которое проверяет ваше письмо на наличие орфографических и грамматических ошибок . Вы можете просмотреть свое письмо на их веб-сайте, добавить его в качестве расширения браузера или загрузить для локального использования. Если вам нужна дополнительная помощь, у Grammarly есть премиум-версия стоимостью чуть менее 30 долларов в месяц с более надежным процессом проверки.
- Slick Write — это бесплатный сервис, который вы можете использовать на их веб-сайте или в расширении для браузера. Приятной особенностью Slick Write является представление Flow, которое представляет собой графическое представление того, насколько хорошо читается каждое предложение вашей статьи. Представление «Статистика» покажет вам графики, показывающие ваш уровень по таким показателям, как пассивный залог, использование словарного запаса и процент наречий.
Вычитка самостоятельно
Очевидно, что второй взгляд на вашу письменную работу может быть одним из самых надежных способов найти ошибки. Однако использование некоторых проверенных методов с небольшой помощью современных технологий может обеспечить эффективный процесс корректуры, когда вы работаете самостоятельно.