Своевременная ежемесячная оплата счетов — это тонкое уравновешивание, поскольку счету легко проскользнуть сквозь щели. Это особенно верно, если это не тот счет, на который вы рассчитываете. Изучите простые и легкие стратегии, позволяющие систематизировать и отслеживать свои счета.
Создание места для оплаты счетов
Независимо от того, используете ли вы электронную оплату счетов или бумажный метод, у вас должно быть определенное место в вашем доме для организации счетов. Это место для оплаты счетов может быть отдельным столом, комнатой, телефоном или даже ящиком. Все ваши счета должны быть найдены в этой области. Это верно как для электронных счетов, так и для счетов по почте. Таким образом, вы можете распечатывать или сканировать счета по мере необходимости, чтобы убедиться, что все собрано в одном месте.
Также может быть полезно использовать электронный или Распечатать ежемесячный органайзер счетов чтобы держать их в своем рабочем месте, чтобы отслеживать все новые счета. Таким образом, вы можете добавлять новые счета по мере их поступления. А если вы храните все свои счета в одном месте, вы можете быть уверены, что не потеряете и не пропустите ни одного.
Сортируйте и перечисляйте свои счета
После того, как вы все соберете, следующий шаг — составить список всех ваших счетов. Не забудьте указать повторяющиеся счета, если возможно, со средними платежами, а также одноразовые счета. Включите сроки оплаты всех счетов. Вы можете сгруппировать их по различным категориям, таким как ипотека, коммунальные услуги, автомобильные платежи и т. Д. Вы также захотите запланировать и ожидать непредвиденных счетов, таких как больничные счета или ремонт автомобилей. Один из простых способов упорядочить и отсортировать свои счета — это просмотреть свои банковские выписки.
Запланировать время для выставления счетов
Распорядок дня напряженный. Трудно найти время на счета за работу, деятельность и жизнь, происходящую вокруг вас. Однако, как и при регулярной уборке, вам нужно выделять время каждую неделю или даже каждый день, чтобы открывать и систематизировать все свои электронные и почтовые счета. Это поможет вам оставаться в курсе случайных счетов и гарантировать, что каждый счет соответствует сроку. Например, вы можете использовать это время, чтобы открывать и систематизировать все счета, пришедшие по почте, проверять счета с автоплатой и добавлять новые счета в свой бюджет.
Обязательно установите расписание, которое вам подходит и которого вы можете придерживаться. Например, некоторые люди могут обнаружить, что день выплаты жалованья — самый простой день для организации и оплаты счетов. Напротив, другие могут захотеть сделать это в понедельник, чтобы начать свою неделю.
Легко отслеживать счета
Хотя многие люди добиваются успеха с Лучшие типы 31-дневных органайзеров или созданием ежемесячной электронной таблицы, вы также можете попробовать цифровые органайзеры. Например, многие банки предлагают услуги по настройке и отслеживанию счетов через приложение онлайн-банкинга. Таким образом, вы можете настроить свои ежемесячные счета, и банк будет их оплачивать автоматически в назначенный день. Это позволяет вам отслеживать и оплачивать счета, поэтому ничего не потеряно. Вы также можете добавлять неожиданные счета по мере их поступления по почте. Многие находят это полезным, поскольку все ваши счета находятся в одном месте, и вы можете систематизировать счета и управлять ими по мере необходимости. Если в вашем банке нет расчетного центра, попробуйте загрузить бесплатное онлайн-приложение на свой компьютер или телефон.
Попробуйте услугу оплаты счетов
Если вы обнаружите, что систематизация счетов — не ваша сильная сторона, тогда наймите службу, которая сделает это за вас. Несколько приложений и сервисов могут организовать и оплачивать ваши счета за небольшую плату. Например, Paytrust предлагает центр оплаты счетов за небольшую плату. Вы просто добавляете свои учетные записи и входите в свои счета. Затем сервис настроит для вас платежи. Это может быть полезно для всех, от семей до владельцев малого бизнеса.
В большинстве случаев вам нужно выставить счета на первый месяц, после чего служба сможет оплатить их за вас. У вас также есть возможность редактировать и контролировать свои счета в любое время. В приложении также есть возможность сканировать оплаченные счета по почте, чтобы добавить их.
Важность организации счетов
Независимо от того, сколько или сколько у вас счетов, важно сделать оплату счетов управляемой, отслеживаемой и простой для вас. Когда вы изо всех сил пытаетесь вспомнить, что вы заплатили или не заплатили, вы рискуете получить штраф за просрочку платежа, отключение услуг и плохой кредит, что в конечном итоге может стоить вам дороже.
Бюджетирование
Организация оплаты счетов начинается с понимания вашего денежного потока — как поступающих, так и исходящих денег. Организация ваших финансов — это постоянная задача, но, как и глубокая уборка дома, после того, как вы настроили структуру, вам нужно будет только поддерживать регулярные обновления. Каждую неделю выделяйте определенную сумму денег на непредвиденные расходы (например, обед вне дома), бензин, продукты и другие разные расходы. Это не счета как таковые, но они могут повлиять на ваши усилия по оплате счетов, если вы не будете их отслеживать. Вы также можете попробовать несколько 7 способов, которыми семейный бюджет может сэкономить вам деньги например:
- Избегайте перерасхода средств, используя наличные только на мелкие или прочие расходы.
- Назначьте сберегательные фонды, которые будут использоваться только в экстренных случаях.
- Создание системы оплаты счетов с высоким процентом, таких как кредитные карты.
Упорядочивание счетов с легкостью
Изначально научиться организовывать оплату счетов — сложная и трудоемкая задача. Тем не менее, затраты времени и усилий окупаются за счет простоты обслуживания и обеспечения правильного управления капиталом.