Если вы храните важные документы у себя дома или в офисе, вам следует подумать о приобретении огнеупорного картотечного шкафа.
Защита деловых записей
Важно хранить записи различных типов личной и деловой финансовой информации и документации по транзакциям, защищенные от пожаров и других опасностей. Независимо от того, отвечаете ли вы за управление бизнесом или вам просто нужно защитить свои важные документы, пожаробезопасное оборудование для хранения файлов может стать разумным вложением. Хотя этот тип картотеки значительно дороже, чем бюджетные модели, огнеупорные элементы обеспечивают важные функции безопасности, которые могут защитить ваши самые важные документы даже в самых экстремальных условиях.
Высококачественные огнеупорные хранилища файлов обеспечивают защиту от нескольких типов опасностей, включая пожар, взрыв, попытку взлома и другие потенциальные источники ущерба. Хотя никто не ожидает, что столкнется с такой проблемой, фактом является то, что стихийные бедствия, террористические акты и попытки кражи защищенной информации — это ситуации, которые могут произойти в любой организации, с предупреждением или без него. Инвестиции в несгораемое хранилище записей — один из лучших способов обеспечить безопасность важных документов, за сохранность которых вы несете ответственность.
В зависимости от типов документов, за ведение которых вы отвечаете, вам может потребоваться пожаробезопасное хранилище файлов. Например, если ваша компания несет ответственность за файлы, которые включают медицинские записи пациентов или академические файлы студентов, вы должны будете иметь возможность продемонстрировать агентствам, аккредитовавшим вашу организацию, что документация, которую вы должны хранить, защищена от стихийных бедствий и других виды опасностей. Один из способов сделать это — хранить бумажные документы в огнеупорном офисном оборудовании.
Выбираем пожаробезопасные картотеки
Рейтинги картотеки
При выборе пожаробезопасного картотеки важно знать, насколько хорошо рассматриваемые вами устройства могут выдержать пожар, удар или другую проблему. Чтобы узнать эту информацию, вам нужно посмотреть, как каждая единица, которую вы рассматриваете, оценивается Лабораторией андеррайтеров (UL). Эти типы шкафов оцениваются с точки зрения того, как долго они могут продержаться и обеспечить защиту в экстремальных условиях.
Минимальной стандартной классификацией UL является огнестойкость при ударе в течение одного часа, что означает, что шкафы с таким уровнем рейтинга могут обеспечить защиту хранимых документов во время пожара, который длится один час или менее, или в других аналогичных условиях высокой интенсивности. Высококачественное оборудование для хранения документов рассчитано на более длительные периоды времени.
Дополнительные функции безопасности
В дополнение к тому, чтобы убедиться, что вы знаете о огнестойкости и ударопрочности любого огнестойкого шкафа, который вы планируете приобрести, также важно выбрать модель с надежным замком. Вы можете выбрать устройство, которое запирается ключом или имеет функцию кодового замка. Точно так же, как сами картотечные шкафы имеют рейтинги UL, лучшие замки также имеют рейтинги. Лучшим выбором для защиты важных документов и конфиденциальной информации является замок «высокой степени защиты».
Выбор стиля и размера
Огнестойкие картотеки доступны в нескольких размерах и формах, включая вертикальные и боковые стили с различным количеством ящиков как в размерах Legal, так и Letter. Они также доступны в различных цветах, что позволяет легко выбрать высококачественное и надежное оборудование для хранения документов, которое соответствует вашим потребностям и будет сочетаться с другой офисной мебелью на вашем рабочем месте.
Производители огнеупорного складского оборудования
Несколько компаний известны тем, что производят высококачественные огнеупорные шкафы для файлов и других важных документов, в том числе: