Чтобы разобраться в картотеках, вам действительно нужно разобраться в деталях и сборках картотеки. Хотя шкафы, предназначенные для хранения бумажных папок, просты в использовании и имеют мало компонентов, которые могут сломаться или деформироваться, то, как детали функционируют, поддерживая ящики и позволяя выдвигать и выдвигать даже тяжелые ящики, делает их удобными и полезными, даже в возрасте где видения «безбумажных офисов» помещают их в список исчезающих видов.
Картотеки — Основы
Картотечные шкафы — это специальные контейнеры для хранения, обычно состоящие из ящиков, в которых хранятся документы, а иногда и различные папки. Они доступны в нескольких вариантах ширины, чтобы соответствовать размерам определенных типов бумаги, таких как Letter, Legal, A4, а также для чертежей и других специальных бумаг.
То, что мы знаем как современный картотечный шкаф, детище доктора Натаниэля С. Розенау, впервые было представлено на Всемирной выставке 1893 года. По мере того, как офисы становились все больше, а хранилища для бумаги начали расти, простые деревянные шкафы уступили место шкафам со стальной конструкцией, которые были прочными и могли производиться серийно.
Базовый ящик для файлов, более глубокий, чем его ширина, вскоре породил вариации, такие как боковой файл. Боковой файл открывается на длинной, а не на короткой стороне. Этот второй стиль можно использовать в неглубоких комнатах, и он может вместить много материала, если расположить файлы рядом, а затем спереди назад.
Хотя картотечные шкафы обычно используются для хранения бумаги, новые приложения, часто в домашних условиях, находят творческое применение этому старому фавориту. Независимо от того, используются ли они для хранения важных документов, рецептов, коллекций марок, DVD-дисков или образцов ткани, картотеки являются полезными предметами мебели как дома, так и в офисе.
Части картотеки
Одной из отличительных характеристик картотеки является выдвижной механизм, который выкатывает и выдвигает ящики. Эти раздвижные узлы, способные легко выдерживать вес больших объемов бумаги, предназначены для перемещения с помощью телескопических рычагов и роликов из нейлона высокой плотности, соединенных с гусеницами из нержавеющей стали.
Слайды могут время от времени создавать проблемы. Если они изготовлены из материалов низкого качества, таких как алюминий, некоммерческая нержавеющая сталь или пластик, они могут треснуть или деформироваться. Со временем винты направляющих или монтажные кронштейны, удерживающие направляющие на месте, также могут ослабнуть, в результате чего ящики застревают или заедают. Одной из наиболее распространенных проблем с картотечными шкафами является выход из строя выдвижного механизма, особенно когда ящик перегружен. Были разработаны некоторые другие методы открытия и закрытия картотечных шкафов, такие как системы струнных шкивов, но метод сборки слайдов по-прежнему остается самым популярным.
Картотеки, в зависимости от их возраста и качества, могут также включать в себя следующие детали и аксессуары для картотеки:
- Компрессоры — это разделители ящиков, которые выдвигают файлы вперед и удерживают их на месте.
- Вешалки для папок. На качественных деревянных и металлических картотеках верхняя кромка левой и правой сторон ящика может поддерживать висящие папки, тип строп для папок, который подвешивается чуть ниже дна ящика. В металлических картотеках вешалки для папок обычно либо подвешиваются к опорной раме, которая находится внутри ящика, либо могут цепляться за стержни, установленные на длинных сторонах ящиков.
- Бамперы — картотечные шкафы также имеют передние упоры, чтобы ящики не выдвигались полностью из шкафа.
- Замки. Дополнительные системы запирания для картотечных шкафов могут быть очень простыми или весьма сложными в зависимости от области применения. Распространенной нишей вторичного рынка является предоставление сменных ключей для запирания картотеки.
- Фурнитура. Картотеки также могут иметь аппаратные детали, такие как латунные или алюминиевые ручки для ящиков и держатели этикеток.
- Ролики или ножки — выравнивающие ножки картотечных шкафов приподнимают их над землей, что помогает снизить риск появления плесени, когда картотечные шкафы размещаются на бетонном или другом пористом полу, и поддерживать их ровное положение на неровных полах. Ролики позволяют относительно легко перемещать картотечные шкафы. Помните, картотечные шкафы могут стать тяжелыми, поэтому ищите ножки и колесики из металла.
Картотечные шкафы должны быть изготовлены из качественной жесткой конструкции, чтобы служить долго. Это особенно верно, если шкафы имеют большой вес или будут использоваться ежедневно.