Безопасная рабочая среда необходима для благополучия сотрудников. Знание опасностей на рабочем месте и изучение советов по безопасности в офисе имеют большое значение для предотвращения несчастных случаев.
Основные советы по безопасности в офисе
Поскальзывания и падения являются наиболее частой причиной травм на рабочем месте, и люди, работающие в офисе, в два раза чаще получают травмы в результате падения, чем люди, работающие на других типах рабочих мест. Сохранение бдительности и предусмотрительность может помочь минимизировать риск.
Руководствуйтесь элементарным здравым смыслом в своем повседневном поведении в офисе. Это означает:
Сядьте прямо на стуле, чтобы ноги касались пола, когда вы работаете за столом. Прежде чем сесть, убедитесь, что ваш стул находится под вами и не откатился.
Смотрите, куда вы идете, когда ходите по офису.
Иди, не беги.
Идите медленно, если пол мокрый или скользкий.
Не читайте на ходу.
Всегда держитесь за поручни при подъеме по лестнице.
Немедленно вытирайте пролитые напитки, воду, попавшую на мокрую обувь, или капли с зонтов. Попросите сторожа сделать уборку, если у вас нет времени сделать это самостоятельно.
Соблюдайте правила (запрета) курения в вашем здании и не выбрасывайте спички, пепел или окурки в обычный мусор.
Встаньте и потянитесь или пройдитесь. Это может помочь предотвратить травмы и улучшить кровообращение .
Безопасность оборудования и мебели
Независимо от того, перемещаете ли вы мебель, переносите предметы или управляете механизмами, убедитесь, что вы знаете об опасностях, связанных со здоровьем. Если вам нужна помощь в чем-либо или вы не знаете, как что-то сделать, всегда лучше обратиться к руководителю. Иметь ввиду:
Не прикасайтесь к электрическим розеткам, вилкам или выключателям мокрыми руками.
Держите полы и проходы свободными от электрических шнуров. Используйте устройства защиты от перенапряжения и кабельные стяжки для управления проводкой.
Не ешьте и не пейте за компьютером. Пролитая жидкость и крошки могут попасть на клавиатуру и вызвать сбои в работе.
Если вам нужно что-то переносить из одного места в другое, не складывайте вещи так высоко, чтобы вы не могли видеть прямо перед собой.
При переноске коробок используйте лифт, если он доступен.
Открывайте только один ящик в шкафу для документов, чтобы он не опрокинулся.
Прежде чем уйти, закройте ящики письменного стола или картотеки, чтобы никто не залез в них.
Храните расходные материалы внутри шкафов или книжных шкафов, а более тяжелые предметы размещайте в нижних ящиках или на полках.
Сообщение о небезопасных структурных проблемах
Каждый раз, когда вы видите что-то небезопасное, сообщите об этом в отдел управления объектами или руководителю. Вещи, которые вы, возможно, захотите отметить, включают наблюдения:
Рваный ковер
Свободная плитка
Шаткие ступеньки или половицы
Перегоревшие лампочки
Сломанные стулья или столы
Другое неисправное оборудование
Блуждающие электрические кабели или препятствия на дорожках
Возможные несанкционированные посетители
Технологии и интернет-здоровье и безопасность
Поскольку компьютеры являются нормой в большинстве офисов, важно помнить о проблемах со здоровьем, которые сопровождают интенсивное использование компьютера, а также о том, как предотвратить проблемы, связанные с Интернетом.
Никогда не открывайте электронные письма, отправленные неизвестным отправителем или отправителем, в отношении которого вы не уверены. Они могут содержать вирусы, которые могут заразить ваш рабочий компьютер.
Не отправляйте деньги или личную информацию (например, адрес, номера кредитных карт и номер социального страхования) никому по электронной почте или в чатах.
Убедитесь, что ваш компьютер защищен от вирусов и периодически проверяется ИТ-специалистом.
Киберзапугивание может происходить на рабочем месте. Если вы столкнулись с этим, задокументируйте сказанное и сообщите об этом своему руководителю или в отдел кадров.
Длительное сидение за компьютером может повлиять на здоровье глаз. Время от времени делайте себе перерыв, чтобы глаза не пересыхали и не перенапрягались. Если ваши глаза становятся сухими, искусственные слезы могут помочь облегчить дискомфорт.
Свет от вашего компьютера может негативно повлиять на ваш циркадный ритм, вызывая проблемы, связанные со сном. Постарайтесь приглушить свет экрана компьютера настолько, насколько это возможно, и не забывайте каждый день получать свежий воздух и естественный солнечный свет.
Приоритет вашего здоровья
Многие люди чувствуют необходимость продолжать работать, даже когда они больны. Они могут делать это, чтобы не отставать от работы, даже если им потребуется больше времени для восстановления, если они продолжат работать. Если вы заболели или заболел кто-то еще в офисе:
Часто мойте руки.
Держите дезинфицирующее средство для рук на рабочем столе и используйте его после прикосновения к дверям общего пользования или пребывания в местах общего пользования.
Не забывайте пить воду в течение дня.
Если вы больны, лучшее, что вы можете сделать для своего организма, — остаться дома и отдохнуть. Скорее всего, вы поправитесь быстрее, если сделаете перерыв и сосредоточитесь на выздоровлении.
Старайтесь не вступать в тесный контакт с кем-либо, кто находится под погодой.
Обязательно делайте прививку от гриппа каждый год.
Посетите врача, если вы испытываете серьезные симптомы, которые сохраняются более одной недели.
Подготовка к стихийным бедствиям и чрезвычайным ситуациям
Чрезвычайные ситуации могут случиться, и важно заранее подготовиться к ним. Вот подборка вещей, которые могут лучше подготовить вас к чрезвычайной ситуации:
Имейте план эвакуации из здания в случае пожара или другого стихийного бедствия.
Знайте, где находится ближайший аварийный выход, а также другие места на вашем этаже.
Убедитесь, что в вашем офисе есть пожарная охрана или маршалы, назначенные на каждый этаж или секцию, чтобы обеспечить направление в случае эвакуации.
Проводите пожарные учения не реже одного раза в год, если не чаще.
Для эвакуации во время стихийных бедствий, особенно пожаров, пользуйтесь лестницей, а не лифтом.
Отойдите от окон во время торнадо или другого типа урагана.
Составьте конкретные планы на случай землетрясений, если ваш офис расположен рядом с линией разлома.
Точно так же разработайте специальные стратегии для борьбы с возможными перебоями в подаче электроэнергии и сбоями в компьютерных сетях.
Безопасная работа
Самые безопасные рабочие места — это те, в которых каждый сотрудник знает о безопасности в офисе. Если у вашего работодателя нет программы обучения персонала технике безопасности на рабочем месте , вы можете спросить свой отдел кадров или начальника о целесообразности ее создания. Ваша компания может нанять консультанта для помощи в реализации таких политик или посетить веб-сайт Национального института безопасности и гигиены труда Центров по контролю и профилактике заболеваний США .
Безопасность выгодна для всех
Безопасный офис выгоден как работодателям, так и сотрудникам. Компании могут сэкономить деньги на страховых выплатах и компенсации работникам, сохраняя при этом хороший моральный дух и производительность среди персонала. Работники экономят деньги на расходах на здравоохранение и чувствуют себя более счастливыми и более продуктивными в безопасной офисной среде.
Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.
