В соответствии с Законом об отпуске по Полезные советы по заполнению форм FMLA семьи ( Полезные советы по заполнению форм FMLA ), принятым в 1993 году, большинство будущих родителей, включая Что нужно знать, прежде чем усыновить ребенка , имеют право на 12 недель неоплачиваемого отпуска в течение календарного рабочего года. Если в компании работает более 50 сотрудников, Закон требует, чтобы работодатель сохранял за работником должность во время ее отпуска и предоставлял такие же медицинские льготы, как если бы она работала. Однако этот отпуск неоплачиваемый.
Подготовка к отпуску по беременности и родам
Предвидя уход в декретный отпуск, вы можете предоставить своему работодателю письменное уведомление о своем намерении. Если вы доставите в декретный отпуск письмо работодателю с объяснением, когда вы собираетесь уйти в отпуск, и что вы понимаете процесс, вы сможете избежать недоразумений.
Образцы профессиональных писем вы пишете, должно быть прямым, но радостным и приятным. Адресуйте его своей начальнице, чтобы убедиться, что она прочитает письмо и будет поставлена в известность. Вы можете адресовать его более чем одному получателю, например, вашему представителю отдела кадров и вашему начальнику.
Если вам нужна помощь в загрузке писем, ознакомьтесь с этими Руководство по Adobe Printables .
Письмо-уведомление FMLA
Письмо справа применяется, когда вы имеете право взять только 12-недельный отпуск, предоставленный вам в соответствии с FMLA, и не будете брать какой-либо дополнительный Интервью о декретном отпуске с Келли Коллинз Вудфорд, JD . В нем рассматривается ваше право на отпуск по FMLA и тем самым напоминается работодателю, что в течение этого времени у него есть Обзор федеральных законов и законов штатов об отпуске по беременности и родам перед вами.
В письме также содержится информация о ваших намерениях и говорится, что вам может потребоваться, чтобы ваш работодатель проявлял гибкость, если произойдет непредвиденное событие, требующее, чтобы вы ушли в отпуск раньше. При этом он подтверждает тот факт, что событие не обязательно находится под вашим контролем, но вы будете стремиться быть как можно более информативным и учитывать потребности работодателя в обеспечении бесперебойной работы бизнеса.
Дополнительный образец письма о предоставлении отпуска по беременности и родам
Некоторые работодатели предоставляют своим сотрудникам дополнительный отпуск, когда они ждут или усыновляют нового ребенка. Продолжительность и условия этого отпуска различаются и могут отличаться от законов, касающихся FMLA. Обратите внимание, что ваш работодатель не может не предоставить вам отпуск по FMLA, если в вашей компании работает более 50 человек; следовательно, любой отпуск, предоставляемый работодателем, должен быть добавлен к вашему отпуску в соответствии с Законом.
Если в вашей компании работает менее 50 человек, работодатель может предоставить вам отпуск в качестве Получение дополнительного отпуска по беременности и родам . Если это так, обязательно удалите любые ссылки на требования FMLA из вашего письма об отпуске по беременности и родам.
Если вы берете отпуск по FMLA и отпуск по инициативе работодателя, вы должны указать оба типа в своем письме о намерении взять отпуск. Это позволит избежать путаницы в отношении того, какие виды отпуска вы собираетесь взять и когда вы планируете вернуться к своим обязанностям. Обратитесь в отдел кадров для получения информации об отпуске сотрудников вашей компании.
Изменение этих букв в соответствии с вашими потребностями
Вы можете внести несколько изменений в любое из этих бесплатных печатных писем в соответствии с вашими потребностями. Во-первых, укажите конкретные имена всех упомянутых лиц. Вы также можете предоставить их контактную информацию, указав ее в конце письма, но это не обязательно. Во-вторых, измените указанную Определение даты родов с помощью календаря родов, чтобы она соответствовала Определение даты родов с помощью календаря предоставил ваш врач. В-третьих, если вы усыновляете ребенка, вы можете указать этот факт в своем письме, чтобы избежать путаницы. Однако делать это не требуется, поскольку это личная информация.
Хотя вы имеете право уйти, если вы работаете в компании с более чем 50 сотрудниками, и ваш работодатель может столкнуться с потенциальным судебным иском, если он попытается отказать вам в этом, вы все равно должны сохранять тон своего письма оптимистичным и добрым. Ведь это счастливый случай!
Доставка вашего письма
Постарайтесь доставить письмо как можно скорее во втором триместре. Вы можете сделать это раньше, если хотите. Вы можете запланировать встречу с вашим работодателем, если это необходимо, или просто зайти с письмом, когда вы считаете, что у него или у нее есть несколько минут, чтобы поговорить. В этом случае обсудите содержание письма со своим начальником. Это будет держать ситуацию оптимистичной и беззаботной.
Если вашу 7 вещей, которые, как вам кажется, ваш босс не замечает (но на самом деле замечает) трудно поймать, вы можете передать ей это без встречи. Однако в этом случае вам следует зайти позже, чтобы убедиться, что она получила и прочитала отправленное вами письмо. Это устранит любую путаницу, которая может возникнуть из-за потерянных писем или других недоразумений. Улучшение навыков делового общения является важной частью подачи заявления на отпуск по беременности и родам.